TCOS Monitor es muy sencillo de utilizar, con tres opciones de funcionamiento:
- Actuar sobre un equipo concreto: Para ello seleccionaremos de la lista el equipo deseado y pulsaremos el botón derecho del ratón, desplegando el menú contextual con todas las operaciones que podemos hacer sobre el mismo.
- Actuar sobre todos a la vez: En la barra de herramientas podemos ver un botón llamado "Todos" con una flecha vertical. Al pulsarla se desplega el menú con todas las opciones que podemos realizar sobre todos los equipos a la vez.
- Actuar sobre algunos equipos: Si marcamos en las preferencias la opción "Sólo hacer acciones para equipos seleccionados", el botón "Todos" sólo afectará a los equipos que tengan marcada la casilla de verificación de la parte derecha.
En ambos casos, podemos hacer prácticamente las mismas operaciones, veamos las más comunes, aunque hace falta poca explicación, ya que son los suficientemente descriptivas:
- Acciones para el terminal/equipo:
- DPMS apagar todos los monitores: Apaga las pantallas de los alumnos.
- DPMS encender todos los monitores: Las vuelve a encender.
- Reiniciar sesión X de todos los terminales: Reinicia el entorno gráfico de todos los equipos. Solamente es necesario en caso de nuevas configuraciones de la tarjeta gráfica y casos especiales.
- Bloquear todas las pantallas: Bloquea el uso del ordenador, apareciendo un gran candado en la pantalla e impidiendo que el equipo sea utilizado por el alumno hasta ser desbloqueado.
- Desbloquear todas las pantallas: Es evidente, desbloquea los equipos en caso de haber sido bloqueados anteriormente.
- Reiniciar todos los clientes: Reinicia los ordenadores de alumnos.
- Apagar todos los clientes: También es lo suficientemente descriptiva.
- Acciones para el usuario:
- Bloquear internet a todos los usuarios conectados: No permite la navegación por internet. En algunos casos es necesario impedir que los alumnos puedan conectarse a la red de redes, de esta forma podremos cortarles el acceso temporalmente.
- Desbloquear internet a todos los usuarios conectados: Vuelve a dar permiso para conectarse a internet.
- Entrar en modo demostración: Muestra la pantalla del profesor en todos los equipos de los alumnos, permitiendo de esta forma enseñarles algún procedimiento sin necesidad de disponer de un videoproyector.
- Ejecutar la misma aplicación en todos los usuarios conectados: Si deseamos que en todos los equipos se abra el mismo programa, podemos lanzarlo desde el puesto del profesor. Hay que tener en cuenta que dicha aplicación de haber sido instalada en todos los equipos previamente. Lo que en MAX suele ser lo habitual.
- Enviar un mensaje de texto a todos los usuarios conectados.
- Ver pantallas en directo con VNC: Quizá una de las herramientas más demandadas, el poder ver una vista previa de las pantallas de todos los equipos de los alumnos. (Ver imagen al final de esta sección).
- Sonido, vídeo y archivos:
- Capturar todas las pantallas: Si deseamos guardar un pantallazo de lo que está haciendo un alumno o todos en un momento determinado, utilizaremos esta opción, pudiendo guardarlas posteriormente como archivos gráficos.
- Enviar conferencia de audio
- Audio chat conferencia
- Lista de audiochat
- Enviar archivos: Si deseamos que todos los alumnos obtengan un determinado archivo, podemos enviárselo con esta utilidad de forma sencilla.
- Difusión de audio/vídeo: Nos permitirá lanzar un vídeo desde nuestro ordenador que podrá ser visto en los equipos de alumno.
Es recomendable utilizar la herramienta para ver las verdaderas funcionalidades de la misma. Seguro que en cada caso concreto se ocurrirán infinitas maneras de utilizar este software, no solo para controlar, si no también como medio de difusión de vídeo, compartición de archivos, presentaciones en todos los equipos, etc.
