Ahora que somos conscientes de la necesidad de mantener nuestros datos a salvo, veamos algunas reglas que es recomendable seguir si queremos evitar sorpresas desagradables.
Antes de hacer una copia de seguridad, deberemos tener bien localizado dónde guardamos los datos útiles en nuestros ordenadores. Si lo tenemos todo centralizado, el mantener copias de seguridad y no olvidarnos de nada importante será muy sencillo. Si por el contrario, tenemos nuestros datos diseminados por infinidad de localizaciones, tenemos muchas posibilidades de echar en falta datos cuando nos suceda alguna pérdida indeseada de información.
Si somos usuarios de Windows, lo más normal es guardar nuestros archivos dentro de la carpeta especial "Mis Documentos". En su interior podremos crear todas las subcarpetas que necesitemos para tener nuestros datos lo más ordenados posible. Cuando queramos hacer un backup o copia de seguridad, simplemente lo tendremos que hacer de todo el contenido de esta carpeta.
En MAX:Madrid_Linux las carpetas personales de todos los usuarios del sistema están en el directorio "/home", por lo que si hacemos una copia de éste, podremos salvaguardar los datos de todos los usuarios de la máquina. Si únicamente queremos salvaguardar la información del usuario "madrid", la carpeta personal del mismo será "/home/madrid".
Si el tamaño de nuestro disco duro nos lo permite, es una buena práctica el crear dos particiones en el mismo, de tal forma que una sea utilizada para instalar el sistema operativo y todo el sofware que utilicemos y en la otra, los datos de todos los usuarios. Esto se puede hacer en ambos sistemas operativos durante el proceso de instalación o una vez instalado con programas como Gparted (gratuito e incluido en el DVD Live de MAX) o Partition Magic para Windows (es un programa de pago).
De esta forma, si un virus entra en nuestro ordenador, aunque se extienda y nos corrompa por completo el ordenador, podremos formatear la partición de sistema, reinstalar el sistema operativo limpio de virus y volver a utilizar los datos, ya que están en otra partición. Eso sí, antes de utilizarlos, instalaremos un buen antivirus y escanearemos con él la unidad de datos, porque seguro que todavía hay algún archivo infectado.
Incluso si queremos facilitar la limpieza de nuestro equipo y dejarlo como estaba cuando lo compramos, una técnica muy recomendable es realizar una maqueta de la máquina cuando tenemos todo instalado y configurado. Dicha maqueta consiste en generar una copia de seguridad de todo el sistema, con software, datos y configuraciones. Suelen ocupar bastante, pero les sacaremos rentabilidad en el futuro.
Por ejemplo, hemos comprado un ordenador con el sistema operativo instalado, le hemos instalado un buen antivirus y el software que utilizamos normalmente, un paquete ofimático y un programa de retoque fotográfico. Además, funcionan todas las potencialidades de la máquina, como la red inalámbrica, el bluetooth, etc. Este es el mejor momento para hacer la maqueta.
Se pueden realizar con programas como Backharddi (gratuito e incluido en algunas versiones de MAX) o como Ghost (para Windows y de pago), o con Clonezilla que es libre y gratuito y puede arrancarse desde un DVD en modo live y copiar todo tipo de particiones.
Una vez realizada la maqueta, podremos restaurarla cuando queramos, evitando así tener que instalar desde cero el sistema operativo, configurarlo e instalar todos los programas que más utilizamos.
Ahora que tenemos localizados los datos, controlada la instalación de nuestro software, debemos ir pensando en realizar copias de seguridad de todos nuestros datos importantes. Estos procedimientos serán los que veremos en la siguiente sección de esta unidad, realizar copias de seguridad con Microsoft Windows y con MAX: Madrid_Linux.
Una vez generada la copia de seguridad, tendremos un archivo más o menos grande, pero que puede tener errores por diferentes razones (aunque no es muy común), por lo que antes de guardarlo en un cajón, deberemos comprobar la integridad de la copia, es decir, que se ha grabado correctamente y la podremos restaurar en caso de necesidad.
El siguiente paso es el almacenamiento de nuestras copias. Si utilizamos DVDs como soporte, tendremos que tener mucho cuidado de no rayarlos, guardarlos en sitio seguro, libre de polvo, humedades y excesivo calor. De esta forma garantizamos que si en algún momento nos hacen falta, estarán disponibles y en perfecto estado.
Ya por último, y si nuestros datos son realmente importantes, la recomendación es hacer varias copias y almacenarlas en diferentes localizaciones geográficas. Por ejemplo, dejar una copia en el Centro y otra en nuestro domicilio, evitando de esta forma pérdida de nuestras copias por motivos más graves, como inundaciones e incendios.
Resumiendo:
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Tener ubicados nuestros datos para localizarlos en bloque con facilidad.
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Si es posible, hacer dos particiones al disco duro, una para el sistema operativo y otra para los datos.
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Realizar una maqueta del equipo, con el sistema operativo instalado, actualizaciones y el software que utilicemos principalmente.
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Realizar copias de seguridad de todos nuestros datos útiles con frecuencia.
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Comprobar la integridad de las copias de seguridad una vez realizadas.
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Almacenar dichas copias de seguridad en diferentes soportes de almacenamiento, como discos duros externos o DVDs.
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A ser posible, almacenar varias copias de seguridad en diferentes localizaciones geográficas.
Si seguimos todas estas recomendaciones, podremos garantizar nuestros datos con un alto porcentaje de éxito.