3.F. Aulas Virtuales
6. Mi centro no dispone de Aula Virtual, ¿puedo solicitarla?
6.1. ¿Como realizo la actualización de versión de mi Aula Virtual?
Hay dos posibles escenarios de cambio de versión. En ambos se pasa de la versión 1.9 a la 2, pero dependiendo de si el origen es el Aula Virtual de centros o el Aula Virtual Multisite 1.9 la migración puede variar un poco:
CASO 1: Paso del Aula Vitual de Centros al Aula Virtual Multisite 2
PASOS:
- Solicitar la migración (recordar que solo se darán altas en el nuevo entorno para migraciones una vez finalizado el periodo lectivo del curso). En este enlace dispone del formulario: Solicitud
- Una vez se disponga del alta hay que trasladar los cursos del Aula Virtual de Centros y llevarlos al aula Virtual Multisite 2.
Para poder llevarse un curso hay que realizar un backup de él lo cual generará un fichero descargable que podrá ser subido al nuevo entorno. Hay dos maneras de obtener los backups:
- Opción 1:Usando los backups semanales que se generan automáticamente por parte de EducaMadrid (recordar que solo se hacen de los cursos visibles)
- Opción 2: Generar uno en el momento.
Una vez generados los backups hay que descargarlos al equipo del usuario para posteriormente subirlos al nuevo entorno. - Conectarse al FTP del centro con la cuenta insitucional. Ir a la ruta: /aulavitual/moodledata2/repository/Ficheros y subir todos los backups.
- Ir al entorno del Aula Virtual Multisite 2 y restaurar los cursos.
Para ver esta información con más detalle pulse aquí: Ayuda
RECUERDA:
- Las migraciones no podrá realizarse en periodo lectivo.
- En periodo lectivo sólo podrá disponerse de un espacio de Aula Virtual en el centro por lo que es preciso finalizar el proceso de migración antes del inicio del curso (desde EducaMadrid se procederá al eliminado del Aula Virtual antigua (y con ella de sus cursos) -> Acción irreversible
NOTA: Si su centro dispone del Aula Virtual de Centros y no se encuentra en uso por ningún profesor y quieren solicitar el cambio a la nueva versión no es necesario que esperen a finalizar el periodo lectivo del curso siempre que nos autoricen por escrito al borrado completo del Aula Virtual de Centros (proceso no reversible).
CASO 2: Paso del Aula Vitual Multisite 1.9 al Aula Virtual Multisite 2
PASOS:
- Solicitar la migración (recordar que solo se darán altas para migraciones durante el periodo no lectivo de verano). En el siguiente enlace dispone del formulario para este tipo de migración: Solicitud
- Una vez se disponga del alta hay que trasladar los cursos del Aula Virtual Multisite 1.9 al aula Virutal Multisite 2. En este caso disponemos de dos posibilidades para realizar este traspaso de cursos:
Migración manual:
- El centro tiene que realizar los backups de los cursos que quiera trasladar o usar los backups semanales que se generan automáticamente (recordar que solo se realizan estos backups de los cursos visibles).
- Un vez que tenga realizados todos los bakups debe conectarse al FTP del centro con la cuenta institucional y trasladar los backups de cada curso a la ruta destino: /aulavitual/moodledata2/repository/Ficheros (más adelante se detallará este paso)
- Conectarse al nuevo entorno Aula Virtual Multisite 2 y restaurar los cursos.
- Este proceso se encuentra detallado paso a paso en el siguiente enlace: Ayuda
Migración semiautomática:
- El centro debe poner como visibles todos los cursos que quiera que sean trasladados a la nueva versión.
- Indicar a EducaMadrid que pueden proceder con la migración semiautomática. A partir de este momento el Aula Virtual multisite 1.9 no estará accesible durante un tiempo.
- EducaMadrid copiará la estructura de categorías y creará backups de los cursos visibles y los trasladará a la nueva versión.
- Se avisará al centro para que se conecten al nuevo entorno Aula Virtual Multisite 2 y proceda de manera autónoma a restaurar los cursos.
- Puede encontrar más información de este proceso en este enlace: Ayuda
RECUERDA:
- Las migraciones no podrá realizarse en periodo lectivo.
- En periodo lectivo sólo podrá disponerse de un espacio de Aula Virtual en el centro por lo que es preciso finalizar el proceso de migración antes del inicio del curso (desde EducaMadrid se procederá al eliminado del Aula Virtual antigua (y con ella de sus cursos) -> Acción irreversible