En primer lugar podemos definir los datos del remitente, es decir quién va a aparecer en el correo que se envía como remitente del mismo.
Estos datos son:
- El nombre.
- La dirección de correo.
Cuando por primera vez entramos en esta opción es posible que nos encontremos con un nombre ficticio y una dirección de correo genérica de Educamdrid.
Lo adecuado sería definir estos dos campos. Puesto que los mensajes en el wiki los puede realizar cualquier usuario registrado con permisos para ello, sería deseable que el remitente fuera cada usuario que ha realizado una entrada o un comentario. Para conseguir este efecto la herramienta nos muestra unos códigos que podemos incluir en la caja de "nombre" y "dirección".
- [$PAGE_USER_NAME$]: si incluimos este código en la caja de "nombre" conseguiremos el efecto de que los correos que la herramienta envíe cuando hay una entrada nueva en el wiki lleven el nombre del usuario que realizó dicha aportación.
- Podemos, en la misma caja, incluir más códigos:
- [$SITE_NAME$]: al incorporar este código conseguimos que en el nombre del remitente aparezca la Comunidad en la que está el wiki. Si hemos incluido estos 2 códigos el efecto sería que el receptor del correo podrá identificar rápidamente el nombre del usuario que hizo la entrada y la Comunidad en la que está el wiki.
- [$PAGE_USER_ADDRESS$]: la dirección de correo del usuario que realiza la aportación.
El significado de los códigos que podemos incluir es el siguiente:
- [$COMPANY_ID$]: El identificador de la instancia del portal donde está el wiki
- [$COMPANY_MX$]: El MX de la instancia del portal donde está el wiki
- [$COMPANY_NAME$]: El nombre de compañía donde está el wiki
- [$PAGE_USER_ADDRESS$]: La dirección de correo electrónico del usuario que creó la página
- [$PAGE_USER_NAME$]: El usuario que añadió la página
- [$PORTLET_NAME$]: Wiki
- [$SITE_NAME$]: El nombre del sitio asociado al wiki