3. Evaluación en la planificación

3.5. Antes de empezar el proyecto, haz tu plan de contingencia

Un plan de contingencia es un tipo de plan preventivo, predictivo y reactivo. Forma parte de la planificación y su objetivo es el de  ayudar a prevenir situaciones, y en caso que ocurran,  controlarlas e intentar  minimizar sus consecuencias negativas. 

Los especialistas recomiendan hacerlo cuando aún no es necesario; es decir, antes de que sucedan los accidentes. Por otra parte, un plan de contingencia debe ser dinámico y tiene que permitir la inclusión de alternativas frente a nuevas incidencias que se pudieran producir con el tiempo. Por eso, debe ser actualizado y revisado de forma periódica.

¿Qué puede salir mal? Importancia Acción preventiva Acción de contingencia
Lluvia de ideas de lo que puede salir mal
  • Mucha
  • Normal
  • Poca
¿Qué puedo hacer para que no suceda? ¿Qué haré si aún así sucede?
       
       
       
       
       

Postit para pdca

El plan de contingencias sigue el conocido ciclo de vida iterativo PDCA (plan-do-check-act, es decir, planificar-hacer-comprobar-actuar). Nace de un análisis de riesgo. 

Podéis hacer vuestro plan de contingencia a través de la siguiente dinámica:

  1. Hacer una lluvia de ideas respondiendo a la pregunta ¿Qué puede salir mal? 
  2. De todas ellas, seleccionar las más probables. 
  3. Por grupos pensar acciones preventivas ¿Qué podemos hacer para que no suceda?
  4. En un segundo momento pensaremos sus acciones de contingencia ¿Qué haríamos si aún así ocurre?