2.D. Impresoras en red y compartidas

Nos queda la tercera pata del taburete, compartir impresoras. Aunque todavía no se ha generalizado el uso de impresoras en red en el ámbito doméstico, contamos con ellas en todos los centros. Para simplificar, una impresora de red no se conecta directamente a un ordenador sino a la red mediante un cable igual que el que sirve para conectarse a los ordenadores. Por otro lado también es muy útil compartir una impresora conectada a mi ordenador, actualmente por USB, con otros ordenadores.

En las versiones antiguas de Windows, para poder instalar una impresora necesitaremos sus drivers. Antes de comenzar descárgalos de la página web del fabricante o busca en los discos que te entregaron con el aula. Las páginas más usuales son:

Hewlett-Packard

Epson

Canon

En las versiones más modernas de Windows y en todas las versiones de MAX, el asistente para la instalación de impresoras es capaz de descargar el driver directamente de internet.

La ventaja de una impresora de red es que cualquier ordenador puede imprimir directamente en ella sin pasar por ningún otro. Todas las aulas de la Comunidad vienen con una impresora de red, por lo que es conveniente conocer su uso.

Dado que está conectada a la red debe tener una dirección IP. Si no la conocemos podemos localizarla de tres formas: imprimiendo la página de configuración, accediendo al menú de red de la propia impresora o espiando el puerto en el que imprime algún ordenador que ya la tenga instalada. Conocer la IP no sólo sirve para instalar la impresora en otros equipos, sino también para acceder desde un navegador a su configuración.

Si los drivers descargados vienen en un zip, debemos descomprimir el fichero antes de seguir. Si el zip trae un ejecutable (.exe) o hemos descargado directamente un ejecutable, lo abrimos y seguimos las instrucciones. El programa se ocupa de todo.

redaXP.flv

Para agregar una impresora de red en Windows Xp manualmente accedemos a Inicio → Impresoras y Faxes. En el menú de la izquierda elegimos "Agregar impresora". Se lanza un asistente, pinchamos "Siguiente" y marcamos "Impresora local conectada a este equipo" pero DESMARCAMOS "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente". Aunque parezca absurdo, en Windows una impresora de red se instala como local. Damos "Siguiente" y elegimos "Crear nuevo puerto" y en el desplegable "Standard TCP/IP Port".

Se lanza un nuevo asistente en el que introduciremos la dirección IP de la impresora de red. Después de unos instantes nos indicará que ha conectado y está lista para instalar los driver. Ahora le indicamos donde hemos descomprimido el zip con los drivers y la impresora queda instalada.

redmXP.flv

MAX detecta e instala las impresoras de red de forma simple. Pinchamos en Inicio → Sistema → Administración → Impresoras. En la nueva ventana, pinchamos en "Nuevo". Se abre una nueva ventana en la que desplegamos "Impresora de red" y ya aparece la impresora que buscamos.  Pinchamos "Adelante". Los drivers de la impresora se instalan automáticamente, descargándose de los repositorios si fuese necesario. Sólo impresoras muy nuevas o muy específicas pueden dar problemas al instalarse. En esos momentos internet es el mejor maestro.

Podemos darle el nombre que queramos e imprimir una página de prueba para confirmar que todo funciona correctamente. Ya podemos utilizar nuestra impresora.

redmMAX.flv

El asistente en las últimas versiones de MAX es muy similar, con la salvedad de que la ruta es ahora más corta: Inicio → Administración → Impresoras, y algunos pequeños cambios en las ventanas.

Cualquier impresora conectada a un ordenador puede ser compartida. Además, como Windows y MAX utilizan el mismo protocolo, yo puedo compartir una impresora en Windows en un equipo e imprimir en ella desde otro equipo que esté ejecutando MAX y viceversa.

Para poder compartir una impresora, primero debe estar instalada y funcionando en el equipo anfitrión. Lógicamente no podremos imprimir en una impresora compartida si el equipo al que está conectada no está encendido.

Para compartir una impresora en Windows XP pinchamos en Inicio → (Configuración → ) Impresoras y Faxes. Ahora pinchamos con el botón derecho del ratón sobre la impresora que queremos compartir y en el menú secundario elegimos "Compartir...". En el menú que aparece elegimos "Compartir esta impresora" y podemos cambiar el nombre que se nos propone por uno que indique la ubicación física de la impresora o el nombre del PC al que está conectada. Si después voy a conectar equipos que tengan el mismo sistema operativo no necesitaré decargar los drivers en ellos pues los cogerán automáticamente de mi equipo. Al pinchar en "Finalizar" veremos que aparece una manita debajo de la impresora que acabamos de compartir.

cimpeXP.flv

Debemos comprobar que el firewall (bien sea el de Windows o el de nuestra suite de seguridad) debe permitir compartir impresoras.

firewall.flv

Empecemos recordando que el ordenador al que está echufada la impresora debe estar encendido.

Es evidente que la red debe estar bien configurada y que el equipo anfitrión y el equipo huésped deben estar en la misma red (Ver redes).

Pinchamos en Inicio → (Configuración →) Impresoras y faxes y en el menú izquierdo elegimos "Agregar impresora". Se lanza un asistente en el que pinchamos en "Siguiente". En la nueva ventana marcamos "Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo" y "Siguiente". Ahora dejamos "Buscar una impresora" y pinchamos en "Siguiente". Se nos abre un navegador en el que podemos buscar la impresora por nuestra red, pero debido al protocolo usado puede tardar bastante en verse por lo que mejor escribiremos "\\nombreequipo\nombreimpresora". Después de un aviso de seguridad pincharemos en "Finalizar" y veremos que aparece la nueva impresora con su nombre seguida del nombre del equipo al que está conectada.

aimpeXP.flv

Otra manera es ir a "Mis sitios de red" y buscar el ordenador y la impresora compartida (Ver compartir ficheros). Una vez localizada pinchamos con el botón derecho y en el menú secundario elegimos "Conectar...". Si volvemos a Impresoras y faxes aparece la nueva impresora lista para usar.

aimpe2XP.flv 

Incluso la nueva impresora aparecerá automáticamente en Impresoras y faxes después de un tiempo como: Conectando a impresora .... en .... No es recomendable que utilicemos este último método pues es un poco aleatorio.

Compartir una impresora en MAX es tan simple como instalarla. Por defecto todas las impresoras instaladas en MAX aparecen como compartidas. Pinchamos en Inicio → Sistema → Administración → Impresoras. Si pinchamos con el botón derecho sobre la impresora que queremos compartir debe estar marcado el item "Compartida" en el menú secundario.

cimpeMAX.flv

En las últimas versiones de MAX, el camino por los menús se ha reducido a Inicio → Administración → Impresoras, y es necesario publicar las impresoras desde el menú Servidor.

Para agregar una impresora en MAX pinchamos en Inicio → Sistema → Administración → Impresoras. Ahora elegimos Nuevo y en la ventana que se abre desplegamos Impresora de red y ahí elegimos windows printer via SAMBA. Ahora podemos utilizar Examinar... para encontrar la impresora, pero también podemos escribir nosotros su ubicacion smb://nombreequipo/nombreimpresora. Podemos utilizar el botón verificar para comprobar que todo funciona. Es posible que en este punto salte un nuevo asistente para buscar los controladores de impresora. Simplemente navegamos hasta indicarle a MAX nuestro modelo. La impresora está instalada.

Agregar%20en%20MAX.flv

Si queremos imprimir desde MAX en una impresora conectada a otro equipo que también está ejecutando MAX y que hemos configurado como se ha explicado en el apartado anterior, no hay que hacer absolutamente nada: la impresora está disponible en nuestro sistema, como podemos comprobar en el siguiente vídeo.