Una vez ejecutado el programa, nos mostrará el asistente de copias de seguridad:
Podemos advertir que la próxima vez no nos abra el asistente, pasando a un modo más avanzado cada vez que ejecutemos la aplicación. No es el caso que nos ocupa, utilizaremos el asistente, por lo que pulsaremos el botón "Siguiente >", mostrándonos el primer paso:
Como podemos observar, nos ofrece dos opciones:
- Efectuar una copia de seguridad de archivos y configuración: Como su nombre indica, es la opción para generar la copia de seguridad o programar una nueva.
- Restaurar archivos y configuraciones: En caso de pérdida de información, y si hemos realizados las copias de seguridad con la opción anterior previamente, podremos restaurar nuestros datos sin problemas.
Al no tener ningún backup, vamos a realizar el primero, por lo que elegiremos la primera opción, la marcada por defecto, y pulsamos "Siguiente >", ya que lo queremos es generar nuestro primer backup.
Es la hora de decirle a la aplicación qué es lo que queremos guardar en nuestra copia, nuestros datos más importantes únicamente o copias de todo el sistema. Nos ofrece cuatro posibilidades:
- Mi carpeta de documentos y configuración (Documents and settings): Como bien explica el asistente, nos realizará una copia de todo la carpeta de MisDocumentos y la configuración personal para este usuario. Esta información se encuentra en el directorio "C:\Documents and settings\usuario\", donde usuario será el nombre con el que hemos entrado al sistema. Cuidado, únicamente copiará los datos de dicho usuario.
- Las carpetas de documentos y configuración (Documents and settings) de todos los usuarios: Si utilizamos el mismo ordenador varias personas, es posible que tengamos varios usuarios. Con la opción anterior únicamente se hacía la copia del usuario actual, con ésta, copiaremos los datos y configuraciones de todos, ubicados en la carpeta "C:\Documents and settings\".
- Toda la información de este equipo: Es una copia de seguridad de todo el sistema, incluido el sistema operativo, los programas que tengamos instalados, las configuraciones y datos de usuarios, etc. Esta copia nos genera un disco de recuperación del sistema, que podremos utilizar en caso de que el ordenador no arranque por algún problema, como por ejemplo, un virus. Se suele utilizar para generar una maqueta completa del sistema, pero no utilizaremos esta opción con mucha frecuencia, ya que los archivos resultantes son excesivamente grandes y tarda mucho tiempo, dependiendo de la cantidad de archivos y programas que tengamos. Es como sacar un clon del disco duro.
- Elegir lo que deseo incluir en la copia de seguridad: Desde aquí podremos seleccionar una única carpeta o incluso ficheros sueltos, sobre los que queremos hacer la copia.
Lo más usual es hacer copias de nuestra carpeta de MisDocumentos o la de todos los usuarios, por lo que elegiremos en este caso la primera opción y pulsaremos "Siguiente >".
¿Dónde vamos a guardar la copia generada? Esta es la pregunta que nos planteamos ahora. Debemos tener cuidado, ya que puede que el archivo generado ocupe mucho espacio, por lo que debemos seleccionar alguna unidad de nuestro ordenador con suficiente capacidad.
Deberemos completar los tres campos solicitados:
- Seleccione el tipo de copia de seguridad: En este caso aparece desactivado porque no tenemos ningún hardware especial para las copias de seguridad, como podría ser un Streamer o Cinta de backup. Por este motivo, únicamente nos ofrece la posibilidad de guardarla en un archivo y nos solicita su ubicación y el nombre que le queremos dar.
- Elija un lugar para guardar su copia de seguridad: Por defecto nos aparece la unidad A:, que como bien sabrás es la disquetera. Esta unidad se ha quedado obsoleta y con muy poca capacidad como para realizar una copia, por lo que pulsaremos "Examinar..." y elegiremos otra, como por ejemplo, la unidad de un disco duro externo que utilicemos para almacenar datos. En caso de no disponer de otra unidad, podríamos incluso guardarlo en alguna carpeta de nuestra unidad C: para posteriormente grabarlo en uno o varios DVDs.
- Escriba un nombre para esta copia de seguridad: Para poder diferenciarla de otras que hagamos, siempre deberemos dar un nombre que pueda identificar el contenido de la misma. Por ejemplo, "Archivos del IES Arquitecto Ventura Rodríguez".
Una vez introducida dicha información, pulsaremos "Siguiente >" para continuar.
Si pulsamos en "Finalizar" comenzará a hacernos la copia de seguridad en este mismo instante. Es recomendable no utilizar el ordenador, modificando los archivos de los que estamos realizando copias, ya que podríamos tener problemas para saber cuál es la versión que se copió en este momento.
En caso de ser mucha la cantidad de información a hacer el respaldo, esta operación puede durar horas, por lo que una regla de buen uso es realizar las copias cuando nos vamos del trabajo, o incluso por las noches.
Pero antes, vamos a echar un vistazo a las "Opciones avanzadas..." de la herramienta. Si pulsamos sobre dicho botón antes de finalizar, nos aparecerá...
Aquí es donde podemos poner en práctica los conocimientos adquiridos en los apartados anteriores. Nos ofrece los siguientes tipos de copias de seguridad:
- Normal: Sería el tipo que hemos denominado "Completa", ya que nos copia todos los archivos y les quita la marca de modificados.
- Copia: Es similar a la anterior, ya que nos copia todos los archivos, pero en este caso no les quita la marca. Esta opción no la vimos en teoría, la incluyó Microsoft porque pensó que podría sernos de utilidad.
- Incremental: Como vimos en la teoría, en este caso, los datos copiados serán los que están marcados como modificados desde la última copia realizada. Es de suponer que no se copian todos los datos, por lo que el proceso tardará menos tiempo y el espacio de almacenamiento necesario será inferior, pudiendo permitirnos hacer una copia de este tipo todos los días. Una vez realizada esta copia, a los archivos se les quita la marca de modificados, por lo que no serán copiados en una copia incremental posterior.
- Diferencial: También es idéntica a lo visto anteriormente, es una copia de seguridad similar a la incremental, pero en este caso, no se quita la marca de modificado, por lo que estos archivos serán copiados en cada copia diferencial, ocupando más espacio y tardando más tiempo en su realización, pero será algo más segura.
- Diaria: Hace una copia de seguridad de los archivos que se han creado o modificado únicamente en el día de hoy.
Seleccionamos la deseada y pasamos al siguiente punto.
Es recomendable activar la opción de comprobar los datos, ya que una vez generada una copia de seguridad, si hubo algún problema y el archivo se ha copiado mal, tendríamos problemas si necesitamos restaurar, hasta el punto de llegar en ocasiones a invalidar por completo nuestra copia. Si se comprueba, sabemos que el archivo generado es correcto y no nos dará ningún susto posterior.
La compresión por hardware está desactivada porque en este ordenador no tenemos hardware de copias de seguridad, por lo que no lo podemos utilizar.
La instantánea de volumen es recomendable dejarla sin activar, ya que nos haría copia de los archivos incluso si los tengo abiertos en este momento, lo que no es una práctica muy recomendable.
Ya casi estamos terminando, veamos al siguiente paso.
Si queremos conservar las copias anteriores, lo mejor es que utilicemos la opción de Anexar, ya que Reemplazar nos borrará las anteriores en caso de tenerlas creadas en el mismo disco duro, disco duro externo o unidad de cinta (streamer).
Como ya hemos comentado, las copias de seguridad tardan bastante tiempo en completarse, por lo que se nos ofrece la posibilidad de programarlas a una hora determinada, incluso hacer que se ejecuten todos los días, una vez a la semana, etc. Pulsamos "Establecer programación...".
Como podemos observar, nos da una gran versatilidad a la hora de programar las copias. Podemos jugar con las opciones y ver las posibilidades.
Si pulsamos "Aceptar" y posteriormente en el botón de "Siguiente>", es muy posible, dependiendo de la configuración de nuestro ordenador, que nos pida la clave de administrador, como muestra la siguiente imagen:
Se la proporcionamos y hemos finalizado. Si la hemos programado, nos crea una tarea que podemos ver desde "INICIO → Todos los programas → Accesorios → Herramientas del sistema → Tareas programadas" (podemos modificarla y eliminarla desde aquí).
Si la hemos programado para comenzar ahora mismo, nos aparecerá una pantalla informando del proceso:
Cuando se actualiza la lista de paquetes, pulsamos con el boton derecho del ratón sobre el paquete deja-dup y elegimos la opción "Marcar para instalar" del menú contextual.
