3.F. Aulas Virtuales

1. Tipos de Aula Virtual y cambio de versión

El Aula Virtual de EducaMadrid está basada en el software libre Moodle. Dicho software ha ido pasando por distintas versiones.

Actualmente la versión más actualizada es el Aula Virtual Moodle 2.6, pero dependiendo del momento en el que los centros se han dado de alta en este servicio,  la versión del Aula Virtual de cada uno de ellos puede ser diferente.

2. Versión 2.6 de Moodle

Actualmente, a los centros que solicitan este servicio, se les crea un Aula Virtual con la versión 2.6 de Moodle.

• Se concede a la cuenta institucional del centro el rol de Administración sobre el sitio, lo que permite al centro gestionar de forma autónoma tanto los usuarios (roles) como las categorías y cursos de su Aula Virtual.
• Además del rol anterior, se asigna otro rol llamado 'Administrador de centro' al usuario que el centro asigne en el momento de realizar la solicitud del servicio. Este administrador podrá asignar a su vez el rol a otros compañeros, por lo que puede haber varios 'administradores' en un mismo Aula Virtual.
• El acceso al Aula Virtual se realizará siempre con el nombre de usuario y la contraseña que cada usuario tenga en el portal educaMadrid.
• En el espacio FTP del centro se creará un nuevo directorio con el nombre 'aulavirtual', dentro del cual se encuentra el directorio de ficheros de Moodle, llamado 'moodledata'. Aquí se ha creado un repositorio visible en todo el Aula Virtual y accesible mediante FTP (con la cuenta institucional del centro) en el que poder subir los ficheros que cada centro necesite (copias de seguridad, ficheros pesados...). Se encuentra en la ruta 'aulavirtual/moodledata/repository/Ficheros'.
• Una vez activado este servicio, cada centro tendrá una drección de acceso (url) propia para acceder a su aula virtual, que será de la forma: http://aulavirtual3.educa.madrid.org/logindelcentro.

Más información sobre el uso de Moodle 2.6:

- Roles y permisos en el Aula Virtual Multisite (Moodle 2.6)

- Course creator essential

- Moodle 2.6 para el profesor

Nota: Los centros educativos que hayan sido dados de alta en la nueva plataforma Moodle 2.6 y anteriormente tuviesen su espacio en el Aula Virtual de Centros, pueden seguir este pequeño manual

3. ¿Mi centro tiene Aula Virtual? ¿Qué tipo tengo?

Para saber si tu centro dispone de espacio en el aula virtual, la versión y el tipo puedes usar el  Buscador  que puedes encontrar aquí abajo:

Pasos para usar el buscador::

1. En el campo superior escribe: el nombre de su centro, la cuenta institucional o alguna palabra contenida en el nombre para filtrar resultados.
2. Si encuentras tu centro:  quiere decir que dispone de un espacio de Aula Virtual. (Si tu centro no aparece quiere decir que no tiene ningún espacio en el Aula Virtual)
3. Para saber cuál es el tipo, fíjate en la columna "Tipo de Aula Virtual!

Buscador de espacios del Aula Virtual

4. Tipos de Aula Virtual en EducaMadrid

A continuación mostramos los diferentes tipos de Aula Virtual existentes y sus características.

5. Mi centro tiene Aula Vitual pero es la versión 1.9 (multisite o de centros), ¿Puedo cambiar la versión a la 2?

Si, pero hay que tener en cuenta varios aspectos:

• Un cambio de versión no significa actualizar su Aula Vitual, sino crear un nuevo espacio con la última versión. En ese momento deberá encargarse el centro, de manera autónoma, de trasladar los cursos del Aula Vitual 1.9 a la versión 2. Una vez trasladados los cursos el entorno del Aula Virtual 1.9 será eliminado.
• Durante un tiempo el centro dispondrá, por lo tanto, de las dos versiones activas, pero esto sólo sera posible durante el tiempo necesario para el traslado de los cursos. (NO ES POSIBLE TENER DOS VERSIONES DE AULA VIRTUAL ACTIVAS DURANTE EL PERIODO LECTIVO).
• Los traslados de los cursos (realizar los backups en el Aula Virtual de origen, llevarlos a la versión 2 y restaurarlos) los debe realizar el centro de manera autónoma.

IMPORTANTE: Solo es posible realizar cambios de versión una vez finalizado el periodo lectivo del curso.

6. Mi centro no dispone de Aula Virtual, ¿puedo solicitarla?

Si. Se les dará de alta en el Aula Virtual Multisite 2 en un plazo aproximado de una semana tras la recepción de la solicitud.

Para ello tienen que cumplimentar el siguiente formulario y enviarlo por correo electrónico o fax a las direcciones indicadas en el documento:

Solicitud de Aula Virtual

Si su centro educativo dispone de un espacio en el Aula Virtual de Centros (Moodle 1.9) y solicita la nueva versión (2.6) deberá cumplimentar y enviar, además, la siguiente solicitud para la eliminación de dicho espacio.

Solicitud de eliminación de Aula Virtual del Centro (Moodle 1.9)

6.1. ¿Como realizo la actualización de versión de mi Aula Virtual?

Hay dos posibles escenarios de cambio de versión. En ambos se pasa de la versión 1.9 a la 2, pero dependiendo de si el origen es el Aula Virtual de centros o el Aula Virtual Multisite 1.9 la migración puede variar un poco:

CASO 1: Paso del Aula Vitual de Centros al Aula Virtual Multisite 2

PASOS:

1. Solicitar la migración (recordar que solo se darán altas en el nuevo entorno para migraciones una vez finalizado el periodo lectivo del curso). En este enlace dispone del formulario: Solicitud
2. Una vez se disponga del alta hay que trasladar los cursos del Aula Virtual de Centros y llevarlos al aula Virtual Multisite 2.
   
   Para poder llevarse un curso hay que realizar un backup de él lo cual generará un fichero descargable que podrá ser subido al nuevo entorno. Hay dos maneras de obtener los backups:
   
   • Opción 1:Usando los backups semanales que se generan automáticamente por parte de EducaMadrid (recordar que solo se hacen de los cursos visibles)
   • Opción 2: Generar uno en el momento.
   
   Una vez generados los backups hay que descargarlos al equipo del usuario para posteriormente subirlos al nuevo entorno.
   
   
3. Conectarse al FTP del centro con la cuenta insitucional. Ir a la ruta: /aulavitual/moodledata2/repository/Ficheros y subir todos los backups.
4. Ir al entorno del Aula Virtual Multisite 2 y restaurar los cursos.

Para ver esta información con más detalle pulse aquí: Ayuda

RECUERDA:

1. Las migraciones no podrá realizarse en periodo lectivo.
2. En periodo lectivo sólo podrá disponerse de un espacio de Aula Virtual en el centro por lo que es preciso finalizar el proceso de migración antes del inicio del curso (desde EducaMadrid se procederá al eliminado del Aula Virtual antigua (y con ella de sus cursos) -> Acción irreversible

NOTA: Si su centro dispone del Aula Virtual de Centros y no se encuentra en uso por ningún profesor y quieren solicitar el cambio a la nueva versión no es necesario que esperen a finalizar el periodo lectivo del curso siempre que nos autoricen por escrito al borrado completo del Aula Virtual de Centros (proceso no reversible).

CASO 2: Paso del Aula Vitual Multisite 1.9 al Aula Virtual Multisite 2

PASOS:

1. Solicitar la migración (recordar que solo se darán altas para migraciones durante el periodo no lectivo de verano). En el siguiente enlace dispone del formulario para este tipo de migración: Solicitud
2. Una vez se disponga del alta hay que trasladar los cursos del Aula Virtual Multisite 1.9  al aula Virutal Multisite 2. En este caso disponemos de dos posibilidades para realizar este traspaso de cursos:

Migración manual:

• El centro tiene que realizar los backups de los cursos que quiera trasladar o usar los backups semanales que se generan automáticamente (recordar que solo se realizan estos backups de los cursos visibles).
  
  
• Un vez que tenga realizados todos los bakups debe conectarse al FTP del centro con la cuenta institucional y trasladar los backups de cada curso a la ruta destino: /aulavitual/moodledata2/repository/Ficheros (más adelante se detallará este paso)
  
  
• Conectarse al nuevo entorno Aula Virtual Multisite 2 y restaurar los cursos.
  
  
• Este proceso se encuentra detallado paso a paso en el siguiente enlace: Ayuda

Migración semiautomática:

• El centro debe poner como visibles todos los cursos que quiera que sean trasladados a la nueva versión.
  
  
• Indicar a EducaMadrid que pueden proceder con la migración semiautomática. A partir de este momento el Aula Virtual multisite 1.9 no estará accesible durante un tiempo.
  
  
• EducaMadrid copiará la estructura de categorías y creará backups de los cursos visibles y los trasladará a la nueva versión.
  
  
• Se avisará al centro para que se conecten al nuevo entorno Aula Virtual Multisite 2 y proceda de manera autónoma a restaurar los cursos.
  
  
• Puede encontrar más información de este proceso en este enlace: Ayuda

 

RECUERDA:

1. Las migraciones no podrá realizarse en periodo lectivo.
2. En periodo lectivo sólo podrá disponerse de un espacio de Aula Virtual en el centro por lo que es preciso finalizar el proceso de migración antes del inicio del curso (desde EducaMadrid se procederá al eliminado del Aula Virtual antigua (y con ella de sus cursos) -> Acción irreversible

6.2. Posibles incidencias en la restauración de backups

Existen algunos casos en que la restauración de los cursos da algunos problemas. Esto puede suceder si los cursos origen tienen contenidos como:

• SCORM
• Hot Potatoes

También indicar que si los cursos restaurados tienen actividades y/o cuestionarios el centro debe avisarnos una vez haya terminado de restaurar todos los cursos para actualizarlos desde EducaMadrid a la versión Moodle 2.

6.3. ¿Cómo elimino mi viejo Aula Virtual?

Una vez terminada la migración de todos los cursos es necesario eliminar el entorno antiguo, ya sea el Aula Virtual de Centros o el Multisite 1.9. Para ello debe enviarnos un FAX (junto con la solicitud de alta) en el que se especifique claramente que podemos proceder al borrado del entorno antiguo (operación no reversible). Solicitud para la eliminación de dicho espacio Solicitud de eliminación de Aula Virtual del Centro (Moodle)