5.D. Copias de seguridad y restauración de cursos

1. Copia de seguridad

Una Copia de seguridad es una funcionalidad del Aula VIrtual (Moodle) que nos va a permitir generar un fichero donde se guardarán todas o algunas partes de un curso en el cual tengamos el rol de Profesor.

Esta Copia de seguridad de Moodle permite guardar todo el contenido y  actividad de los alumnos de un curso en un único archivo comprimido (mbz).

¿Para qué nos puede servir una copia de seguridad?

• Si realizamos una copia de seguridad periódica podremos recuperar actividad y contenido borrado por error.
• Podremos almacenar la actividad de un curso académico completo (esta opción actualmente sólo se puede realizar con el rol de la cuenta institucional del centro)
• Si cambiamos de centro y queremos continuar trabajando con el curso generado en un Aula Virtual mediante una copia de seguridad podremos trasladarlo a otra Aula Virtual.
• ...

Aspectos a tener en cuenta:

• Las copias de seguridad en los Aulas Virtuales de EducaMadrid sólo podrán realizarse en el siguiente horario:

- De lunes a jueves de 15.00 horas a 7.00 horas.

- Fines de semana: desde el viernes a las 15.00 horas hastas las 7.00 del lunes.

• Podremos realizar tantas copias de seguridad como deseemos aunque es recomendable no saturar los cursos con copias de seguridad  por lo que es conveniente descargarlas en nuestros ordenadores.
  
  
• Desde EducaMadrid se realizan copias de seguridad de los cursos semanalmente. No obstante tenemos que tener en cuenta lo siguiente:

- Las copias de seguridad comienzan a realizarse los sábados a la 01.00 (hasta que finalice el proceso, normalmente a lo largo del domingo).

- Sólo se realizan copias de seguridad de los cursos que están visibles (si un curso está oculto no se generará copia de seguridad).

- Las copias de seguridad de los cursos que se generan automáticamente desde EducaMadrid se sobreescriben. Es decir, sólo existirá una copia de seguridad por curso generada automáticamente.

1.1. Cómo realizar una copia de seguridad

En este apartado vamos a ver cómo podemos realizar copias de seguridad de nuestro curso.

Para poder realizar copias de seguridad de un curso tendremos que realizar el siguiente procedimiento:

1. Accedemos a nuestro curso.

2. Desde la página principal  del curso, desde el bloque Administración  -> Administración del curso, pulsaremos sobre “Copia de seguridad”.

¡OJO! Si tratamos de hacer una copia de seguridad fuera del horario permitido, la opción de Copia de seguridad no nos aparecerá.

3. En  la siguiente pantalla, Ajustes iniciales tendremos que seleccionar aquellos elementos que deseemos incluir en la copia de seguridad y pulsaremos sobre Siguiente.

• • • Incluir usuarios matriculados.
    • Hacer anónima la información de usuario.
    • Incluir asignaciones de rol de usuario.
    • Incluir la configuración de archivos privados.
    • Incluir actividades.
    • Incluir bloques.
    • Incluir filtros.
    • Incluir comentarios.
    • Incluir detalles del grado de avance del usuario.
    • Incluir registros de actividad del curso ("logs").
    • Incluir historial de calificaciones.

4. En Ajustes de esquema se muestran todos los temas, recursos y actividades del curso. Tendremos que seleccionar los elementos que queramos  incluir en la copia y a continuación pulsar sobre Siguiente.

5. En Confirmación y revisión se presenta todo lo que contendrá la copia para su comprobación. Si es correcto, pulsar en “Ejecutar copia de  seguridad”.

6. La copia comenzará a realizarse:

7. A continuación accederemos al espacio donde queda almacenada la copia de seguridad. Aquí podremos distinguir tres espacios:

• • • • Zona de copia de seguridad del curso: aquí aparecerán las copias de seguridad realizadas por la cuenta institucional del centro. Todos los profesores del curso tendrán acceso a las mismas.
        
        
      • Zona de copia de seguridad privada del usuario: aquí se recogerán todas las copias de seguridad que nosotros mismos como profesores hagamos del curso y únicamente nosotros tendremos acceso a ellas.
        
        
      • Copias de seguridad automáticas: aquí se almacenarán las copias de seguridad qu automáticamente se efectúan desde EducaMadrid.

En este caso, la copia al realizarla nosotros como profesores quedará almacenadada en la Zona de copia de seguridad privada del usuario.El archivo .mbz generado debe descargarse pulsando en “Descargar” y guardarse en el ordenador (recordad que no es conveniente mantener diversas copias de seguridad de un curso).


8. Una vez pulsemos en Descargar, indicaremos dónde queremos guardar el archivo en nuestro equipo y si lo deseamos podremos cambiarle el nombre (es muy importante no modificar la extensión del fichero).

1.2. Cómo guardar las copias de seguridad

Empezaremos por destacar las distintas áreas que aparecen al hacer una copia de seguridad de un curso.

Para descargar cualquier copia de seguridad debemos hacer clic con el ratón sobre el botón Descargar correspondiente a dicha copia.

El archivo comenzará a descargarse:

Es muy importante que en ningún momento del proceso seleccionemos la opción de abrir el archivo, los archivos mbz son copias de seguridad de Moodle que no tienen ningún programa asociado para su gestión en nuestros equipos. En todo caso si queremos ver el contenido podemos cambiar la extensión del archivo de mbz a zip y podemos ver lo que hay dentro pero no vamos a poder añadir ni borrar información y si lo modificamos de ese modo puede que el archivo no funcione en su entorno, que es Moodle. 

Una vez descargado el archivo podemos ver la carpeta donde se encuentra, dependiendo del navegador el proceso puede ser ligeramente diferente, lo habitual es que el archivo se guarde en la carpeta Descargas de nuestro ordenador.

2. Restaurar una copia de seguridad

Esta funcionalidad nos va a permitir emplear la copia de seguridad para:

• Crear un curso nuevo con los mismos datos que tenía el curso origen.
• Sustituir el curso actual por el que tenemos en la copia debido a que hayamos eliminado datos por error.
• Incorporar en un curso que ya tenemos creado la información procedente de otro.
• ...

Aspectos a tener en cuenta:

• La restauración de cursos en las Aulas Virtuales de EducaMadrid sólo podrán realizarse en el siguiente horario:

- De lunes a jueves de 15.00 horas a 7.00 horas.

- Fines de semana: desde el viernes a las 15.00 horas hastas las 7.00 del lunes.

• En el caso en que la copia de seguridad de nuestro curso tenga un peso de 25 Mb o superior, tendremos que solicitarle al Administrador Institucional del centro o bien al TIC del centro que sean ellos que lo efectúen; ya que desde el propio entorno del Aula Virtual no podremos restaurar la copia. Tanto el TIC como el Administrador Institucional podrán realizarlo a través de un repositorio de ficheros al que sólo ellos tienen acceso.

Procedimiento para restaurar una copia de seguridad

A continuación vamos a ver el procedimiento a seguir para restaurar una copia de seguridad:

1. Accedemos al curso en el cual tengamos la copia de seguridad.

2. En el bloque Administración ->Administración del curso , pulsaremos sobre Restaurar.

3. Localizar el archivo que contiene la copia de seguridad. Se puede obtener de cuatro fuentes (tendremos que seleccionar una)

• • • Desde el Selector de archivos , pulsando en “Seleccione un archivo” o directamente arrastrando sobre el recuadro  (en caso en que la copia de seguridad la tengamos en nuestro ordenador).
      
      
    • Desde la Zona de copia de seguridad del curso , que es donde se guardan las copias de seguridad del curso, a la que tienen acceso todos los profesores del curso. Recordad que estas copias son las las realizadas por la cuenta institucional del centro.
      
      
    • Desde la Zona de copia de seguridad privada del usuario , a la que sólo tiene acceso el usuario ( aquí quedarán almacenadas las copias de seguridad que nosotros como profesores realicemos manualmente).
      
      
    • Desde Copias de seguridad automáticas del curso: aquí es donde se guardarán las copias de seguridad generadas automáticamente por EducaMadrid.

4. En función de la opción anterior elegida tendremos que:

• • • Pulsar el botón “Restaurar” si se ha obtenido el archivo desde el Selector de archivos.
      
    • Pulsar sobre el enlace “Restaurar” de la copia correspondiente.
      

5. A continuación comenzaremos a configurar el proceso de restauración del curso. En el  primer paso denominado Confirmar , se presentan los detalles de la copia de seguridad. Si estamos de acuerdo pulsaremos sobre Continuar”.

6. El siguiente paso es definir el Destino de la restauración de la copia de seguridad. Tendremos varias opciones:

• • • Restarurar la copia de seguridad en el curso en el que nos encontramos y fusionar la copia con los datos que ya tenemos en el curso,o bien, eliminar todos los datos del curso y dejar únicamente la información de la copia de seguridad.
      
      
    • Restarurar la copia de seguridad en otro curso ya existente en el cual tengamos el rol de profesor (tendremos que seleccionarlo de la lista que veremos en pantalla) y seleccionar una de las dos opicones: fusionar la copia de seguridad con la información que ya está contenida en el curso seleccionado o bien eliminar la información del mismo y dejar únicamente la copa de seguridad.

En cualquiera de los dos casos tendremos que pulsar en el botón Continuar correspondiente.

Recuerda:

• • • Podremos seleccionar el  curso que se está o sobre otro curso en el que el usuario también sea profesor.
    • Además debe indicarse si el contenido de la copia se añadirá al  ya existente o si primero se eliminará el contenido del curso destino y se sustituirá por el de la copia.

7. A continuación, en el paso Ajustes vamos a indicar, de entre los ajustes iniciales que contiene la copia, cuales se quieren restaurar y pulsaremos sobre Siguiente.

8. En el siguiente paso, Esquema , se presentan todos los temas, recursos y actividades  que almacena  la copia de seguridad.  Tendremos que:

• • • Seleccionar  aquellos elementos que queramos recuperar.
    • Pulsar sobre  “Sobrescribir la configuración del curso”  si deseamos que la configuración de nuestro curso coja la configuración del curso de la copia de seguridad.
    • Pulsar en “Siguiente” .

9. Desde Revisar, comprobaremos los elementos que vamos a restaurar y pulsaremos en “Ejecutar restauración” .
10. Veremos una barra de progreso que nos indicará el proceso de la restauración del curso.
Importante: este proceso puede tardar unos minutos. Dependerá de dos factores principalmente: el tamaño de la copia de seguridad y de nuestra conexión a Internet.

10. Una vez finalizado el proceso veremos una página similar a la siguiente y pulsaremos sobre “Continuar”.

11. Accederemos al curso donde se ha restaurado la copia de seguridad y veremos cómo los elementos de la misma han quedado incorporados al curso.

Guardar

3. Importar contenidos/actividades de un curso a otro

En este apartado vamos a ver cómo podemos incorporar actividades / contenidos de un curso a otro.

Para realizar este proceso es necesario cumplir las siguientes condiciones:

• Los cursos sobre los que queramos trabajar han de estar en la misma Aula Virtual.
• Tenemos que tener el rol de profesor en ambos cursos.

A continuación vamos a ver el procedimiento que tendremos que seguir:

1. Accedemos al curso en el cual queremos copiar la información ya existente en otro curso.

2. Dentro del bloque Administración -> Administración del curso, pulsaremos sobre Importar.

3. A continuación veremos el listado de cursos en los cuales tenemos el rol de profesor. Seleccionamos el curso en el cual tenemos el material que deseamos copiar (curso original) y pulsamos sobre Continuar.

Si tenemos el rol de profesor en muchos cursos, podremos localizar el curso de nuestro interés haciendo una búsqueda.

4. En la siguiente pantalla seleccionaremos los elementos generales del curso original  que queramos "copiar" y pulsaremos sobre Siguiente.

Los elementos generales son:

• • • • Actividades
      • Bloques
      • Filtro
      • Banco de preguntas

En este caso únicamente queremos "importar" (copiar) las actividades:

5. Hecho lo anterior, veremos la  Configuración del esquema donde se mostrarán todos los elementos del curso origen.

En este caso al haber seleccionado únicamente como elementos generales las actividades, nos mostrará  todos los recursos y actividades  que componen el curso original. Seleccionaremos los elementos que deseemos importar y pulsaremos sobre "Siguiente".

6. El siguiente paso es la: Confirmación y revisión donde tendremos que comprobar que la información marcada es la que deseamos importar y pulsaremos sobre “Realizar la importación” .

7.A continuación la importación dará comienzo. Veremos una barra de progreso que nos indicará el estado de la misma:

8. Una vez el proceso ha finalizado veremos un mensaje similar al siguiente y pulsaremos sobre “Continuar” para finalizar el proceso.

9. Ahora, veremos el curso sobre el que estábamos trabajando y cómo los elementos importados han quedado incorporados.

Importante: Cada elemento restaurado aparecerá al final del mismo tema en el que figuraba en el curso original.

4. Importar actividades/ contenidos de una plataforma a otra

Es posible que en algún momento, ya sea porque estamos trabajando en dos centros, porque estemos trabajando en un proyecto con profesores de otros centros,... tengamos la necesidad de trasladar un recurso o actividad de un curso a otro curso que se localiza en otra Aula Virtual.

Aspectos a tener en cuenta:

• La  copia de seguridad de cursos en las Aulas Virtuales de EducaMadrid sólo podrán realizarse en el siguiente horario:

- De lunes a jueves de 15.00 horas a 7.00 horas.

- Fines de semana: desde el viernes a las 15.00 horas hasta las 7.00 del lunes.

Procedimiento:

En estos casos, lo primero será acceder al curso donde tengamos ya creado la actividad o recurso para realizar la copia de seguridad de la actividad o recurso (en este caso vamos a contar el proceso de cómo trasladar un cuestionario pero para cualquier recurso/actividad  el procedimiento será el mismo):

1. En la bloque Administración del cuestionario, pulsa sobre Copia de seguridad.
   
   
2. En la pantalla que veremos a continuación, pulsaremos sobre Siguiente. En este caso,  dejaremos marcadas/desmarcadas las opciones que aparecen por defecto sin modificarlas
   
3. A continuación, veremos el elemento del cual vamos a hacer la copia de seguridad. Pulsaremos sobre Siguiente.
   
   
   
4. En la pantalla que verás a continuación podrás revisar los datos de los cuales vas a realizar la copia de seguridad. Una vez revisados,  pulsa sobre "Ejecutar copia de seguridad".
   
   
   
5.  Aparecerá en  pantalla una barra de progreso que indica el estado en el que se encuentra la copia.
   
   
   
6. Una vez llegue al 100% verás el siguiente mensaje: "El archivo de copia de seguridad se creó con éxito". Pulsa sobre Continuar.
   
   
7. En la siguiente pantalla, en el apartado Zona de copia de seguridad privada de usuario, veremos que hay una fichero cuya fecha y hora se corresponde con la fecha en la que hemos realizado la copia de seguridad. En la parte derecha tendremos la opción Descargar, pulsamos sobre ella y guardamos el fichero en nuestro equipo.
   
   

Una vez realizada la copia de seguridad y guardada en nuestro equipo, accederemos al curso de la otra Aula Virtual donde ya tendremos asignado el rol de profesor.

1. Accederemos al curso en cuestión y dentro del bloque Administración -> Administración del curso y pulsaremos sobre Restaurar.
   
   Importante: En el caso en que la copia de seguridad de nuestro curso tenga un peso de 25 Mb o superior, tendremos que solicitarle al Administrador Institucional del centro o bien al TIC que sean ellos que lo efectúen; ya que desde el propio entorno del Aula Virtual no podremos restaurar la copia. Tanto el TIC como el Administrador Institucional podrán realizarlo a través del Repositorio de Ficheros que vimos en el bloque anterior.
   
   
2.  Desde la opción Importar un archivo de copia de seguridad,  desde el Selector de archivos , pulsaremos sobre “Seleccione un archivo” o directamente arrastraremos la copia de seguridad que tenemos en nuestro equipo sobre el recuadro. Pulsamos sobre Restaurar:
   
3. A continuación comenzaremos a configurar el proceso de restauración de la actividad/recurso. En el primer paso denominado Confirmar, se presentan los detalles de la copia de seguridad. Si estamos de acuerdo pulsaremos sobre Continuar.
   
   
4. Ahora pulsaremos sobre Ejecutar restauración. Veremos una una barra de progreso que indica el estado de la restauración. Cuando finalice veremos el siguiente mensaje: "Se ha restaurado el curso con éxito. Si pulsa en el botón 'Continuar' podrá ver el curso que ha restaurado." Pulsa sobre Continuar.
   
   
5. Accederemos al curso y en este caso veremos el cuestionario incorporado al curso.

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