C. Espacios Virtuales de tipo Comunidad.

Las Comunidades son entornos en los que un grupo de usuarios comparten un mismo espacio virtual y sus recursos. A diferencia de un espacio personal, a la zona privada de la Comunidad pueden acceder otros usuarios, siempre que sean miembros de la Comunidad.

En una Comunidad existen:

• Miembros de la Comunidad: todos aquellos usuarios que están asociados o dados de alta en la Comunidad.
• Administrador de la Comunidad: aquel miembro de la Comunidad (pueden ser varios simultáneamente) que gestiona la Comunidad en su apariencia, recursos y usuarios que la forman.

La Comunidad dispone de páginas públicas y privadas:

• Páginas públicas: aquellas páginas de la Comunidad que pueden ser accedidas por cualquier navegante de internet.
• Páginas privadas: las páginas internas de la Comunidad a la que sólo pueden acceder los usuarios registrados de Educamadrid que, a su vez, sean miembros de esa Comunidad.

Las Comunidades son entornos idóneos para gestionar un espacio con un grupo definido de usuarios que comparten recursos y que pueden colaborar conjuntamente en la creación de contenidos y desarrollo de actividades cooperativas.

Algunos ejemplos de Comunidades utilizando las herramientas del Portal Educativo Educamadrid:

Comunidad de recursos para el aprendizaje del inglés:

Comunidad del Proyecto Max: Sistema Operativo Linux de la Comunidad de Madrid:

Comunidad del Proyecto Tecnologías y Necesidades Educativas Especiales:

Comunidad del Proyecto colaborativo europeo "Conecting Educational Communites" con la participación de 7 centros de educación infantil y primaria.

La plataforma permite gestionar 3 tipos de Comunidades

• Abiertas: Cualquier usuario podrá hacerse miembro.
• Restringidas: Los usuarios podrán pedir ser miembros y su petición tendrá que ser aceptada por el administrador de la comunidad.
• Privadas: Los usuarios tendrán que ser añadidos por el administrador de la comunidad.

A su vez, existen 3 tipos de roles básicos que afectan a las comunidades:

• Propietario de la Comunidad: Usuario que crea la comunidad y por tanto primer administrador de la misma. En consecuencia, tiene capacidad para modificar sus propiedades y para asignar a los usuarios cualquier rol dentro de ella. Tiene un control total sobre la gestión de la comunidad incluyendo la configuración y gestión de contenidos web.
• Administrador de la Comunidad: Es un super usuario de una comunidad que puede asignar miembros dentro de ella. También puede configurar y gestionar contenidos web en el ámbito de esa comunidad. No tiene permisos para dar rol de administrador a los miembros.
• Miembro: Es cualquier usuario que pertenece a una comunidad. Puede realizar aportaciones y participar en todas las herramientas colaborativas ubicadas en la comunidad (foros, blogs...). No tiene permisos de administración y tampoco puede configurar y gestionar contenidos web en el ámbito de esa comunidad.

Disponemos de varios caminos para acceder a las comunidades de las que somos miembros:

Desde el menú Mis Sitios:

 Se despliega el acceso a las comunidades a las que pertenece un usuario. En primer lugar se muestra siempre el espacio personal, llamado "Mis páginas públicas" por la herramienta. Le siguen las comunidades propiamente dichas en orden alfabético.

ATENCION: en este menú general sólo se muestran las 10 primeras comunidades a las que un usuario pueda pertenecer, ordenadas alfabéticamente. Este comportamiento es así para no romper el diseño de la página cuando un usuario pertenezca a un número elevado de comunidades.

Desde el panel de control:

Para acceder a nuestras comunidades también lo podemos hacer a través del Panel de Control, accesible este desde el menú Administración:

Se nos abre entoces la ventana con nuestro Panel de Control, donde pincharemos en el acceso a "Sitios Web".

Se mostrarán entonces TODAS las comunidades de las que seamos miembros:

La apariencia de esta ventana dependerá de los roles que tengamos en relación a esas comunidades a las que pertenecemos. En la imagen anterior se muestran las comunidades de un usuarios que es también administrador de todas ellas, por esta razón le aparece a la derecha un botón de "Acciones" con una serie de accesos a la gestión de las comunidades.

En términos generales, encontramos:

(1) Un buscador para realizar búsquedas directa sobre nuestras comunidades. ATENCIÓN: en esta ventana el buscador sólo busca en las comunidades de las que seamos miembros.

(2) El nombre de la comunidad.

(3) El tipo de comunidad (Libre, restringido, privada).

(4) El número de miembros que forman parte de la comunidad.

(5) Las acciones que se pueden realizar para gestionar la comunidad. Estas acciones variarán en función del rol que te tenga el usuario.

Desde el recurso "Mis sitios web":

Una vez situado este recurso en alguna de nuestras páginas privadas, tendremos la opción de:

A.- Tener la relación completa de las comunidades en las que soy mimebro.

B.- Ver la relación de comunidades que están disponibles y a las que podría solicitar formar parte de ellas.

 

Veamos una ventana de las comunidades disponibles e interpretemos la información que en ella aparece:

Hay dos tipos de comunidades:

En las que nos aparece la opción "Unirse", al pulsar sobre esta opción directamente seremos miembros de dicha comunidad automáticamente.

Y el grupo de comunidades en cuya columna derecha nos aparece la opción "Solicitar inscripción". En estos casos podemos realizar una solicitud de ser miembros desde aquí. Si pinchamos en ella nos aparecerá:

La creación de una comunidad única y exclusivamente se podrá realizar con la cuenta institucional del centro.

El proceso para crear una comunidad es que se desarrolla a continuación:

Primero hemos de acceder al Panel de Control:

En segundo lugar pinchar en Sitios web:

Desde aquí tendremos ya acceso a la ventana de gestión de las comunidades, en la que encontraremos la opción de añadir una Comunidad:

Bastará entonces incorporar los datos que nos pide la nueva ventana:

1.- Nombre: donde tendremos que introducir el nombre que queramos darle a la comunidad.

2.- Descripción: introducimos una breve descripción de los contenidos que se pueden encontrar en la comunidad.

3.- Activo: Si marcamos esta opción, la comunidad será visible y localizable por los usuarios y si lo dejamos desmarcado, la comunidad no será ni visible ni localizable.

4.- Miembros: aquí señalaremos si la comunidad será abierta, restringida o privada. Ver Tipos de comunidad

5.- Permitir la gestión manual de membresía: esta opción nos permitirá añadir miembros a la Comunidad por lo que es muy importante mantener marcada esta opción.

6.- Clasificación: podremos introducir las palabras claves que vayan a definir nuestra comunidad.

7.- Por último pulsamos en Guardar.

Editar los datos de una Comunidad:

Si administramos una comunidad ya creada y necesitamos posteriormente modificar algún dato de la misma (nombre, descripción, tipo, etc), procederemos del siguiente modo:

1. Accedemos por el Panel de Control a "Sitios web"

2. En la ventana que se nos abre pinchamos en el botón "Acciones" de la comunidad que deseamos modificar y seleccionamos la acción "Ajustes del sitio".

3. Nuevamente nos aparece aquí la ventana que utilizamos en su momento para crear la comunidad. En ella podremos modificar todos sus datos:

• El nombre que le hemos dado.
• La descripción.
• El tipo de comunidad (libre, restringida o privada).
• Marcarla como inactiva si queremos que no sea accesible por ningún usuario.

Eliminar una Comunidad:

Para eliminar una Comunidad es necesario ser propietario de la misma, es decir, tener el rol de Community Owner (Propietario). Por tanto, solo quien haya creado la Comunidad podrá borrarla.

Si queremos darle a nuestra Comunidad una apariencia diferente a la que tiene por defecto cuando se crea, lo podremos hacer desde el menú Editar:

En la siguiente pantalla desplegamos "Apariencia" y pulsaremos sobre el botón "Diseñador Web" que aparece en la parte inferior:

El Diseñador Web se abrirá en una nueva ventana en la cual podremos dar una apariencia personalizada:

Pero si deseamos definir completamente la apariencia y tener un control total sobre ella, podemos incluir  código CSS:

La configuración de una comunidad se realiza desde el botón Acciones -> Adminstración de este sitio web:

Nos aparecerá entonces la siguiente ventana, donde podremos acceder a la Configuración de la Comunidad:

En la pantalla que nos aparece nos detendremos en los siguientes apartados:

1. Url del sitio web(URL amigable).
2. Mapa del sitio.
3. Estadísticas.

Del apartado de Url del sitio nos interesa especialmente el referido a la URL amigable de la comunidad. Este será el nombre que aparecerá en la barra de direcciones de los navegadores.

Por ejemplo, en el caso de la Comunidad Virtual Albor su URL amigable sería:

http://www.educa2.madrid.org/web/albor

Si en el apartado de URL amigable escribiéramos TIC-NEE , la URL amigable sería:

http://www.educa2.madrid.org/web/TIC-NEE

Esta URL la podemos cambiar cuantas veces lo precisemos. Hay que tener en cuenta que si ya existe en el sistema otra comunidad con la URL que deseamos, sea añadirá un número al nombre. Así, por ejemplo, si la comunidad TIC-NEE ya existiera cuando hemos procedido a poner la nuestra, a nosotros nos aparecería TIC-NEE1

El apartado Mapa del sitio se refiere a dar a conocer a los robots de los búscadores cuál es la estructura de nuestra web o comunidad con el fin de que cuando la visiten sean más eficientes en el rastreo de la información que en ella existe.

Si, por ejemplo, pinchamos en Google, obtendremos como respuesta el siguiente mensaje:

Sitemap Notification Received

Your Sitemap has been successfully added to our list of Sitemaps to crawl. If this is the first time you are notifying Google about this Sitemap, please add it via http://www.google.com/webmasters/tools/ so you can track its status. Please note that we do not add all submitted URLs to our index, and we cannot make any predictions or guarantees about when or if they will appear.

En él se nos informa que nuestro sistio ha sido registrado para su visita por el el robot de Google.

Finalmente, en el apartado Estadísticas podremos incluir el ID que Google nos proporciona para que podamos tener acceso a las estadísticas de visita a nuestra comunidad:

He aquí una captura de las estadísticas que Google Analytics proporciona de la comunidad virtual Abor:

Podemos utilizar la opción exportar/importar una comunidad para dos finalidades:

1. Guardar una copia de seguridad.
2. Duplicar la comunidad.

La copia se puede guardar en un archivo de nuestro ordenador, quedando almacenada la estructura de secciones o páginas, su apariencia, sus datos, etc.

Conviene tener en cuenta qué es lo que no se copia o guarda de una comunidad:

• Los contenidos creados con el Administrador de Contenidos. Para guardar estos contenidos es necesario realizar la operación desde el propio Administrador de Contenidos.

El procedimiento de exportación e Importación es necesario realizarlo desde el Panel de Control -> Sitios web. En las Acciones elegimos "Administrar Páginas":

Una vez aquí, seleccionamos la pestaña Exportar:

En general, mantendremos las opciones por defecto que nos proporciona la aplicación. Pero si, por ejemplo, queremos guardar también los permisos habremos de marcar "Permisos".

Al pinchar en el botón "Exportar" toda la información queda guardada en un archivo con extensión "*.lar" y con el nombre de la comunidad que estemos exportando. Podemos modificar el nombre del archivo, pero no debemos hacerlo con la extensión.

La importación es justamente el proceso inverso al de exportación. Hemos de tener, claro está, un archivo en el que previamente hayamos exportado o guardado una comunidad.

Ahora la opción a elegir es la de importar: