D. Gestionar Usuarios de una Comunidad

La gestión de los usuarios de una comunidad puede ser realizada por quienes dispongan de los siguientes roles:

1. Propietario (quien creó la comunidad).
2. Administrador de la comunidad.

Estos dos roles pueden realizar exactamente las mismas operaciones de gestión con usuarios. La única diferencia es que el Propietario es el único que puede asignar a otros miembros de la comunidad el rol de Administrador. Los administradores, sin embargo, no pueden nombrar otros administradores.

Las acciones que se pueden desarrollar con los usuarios en cuanto a su gestión son las siguientes:

1. Asignar directamente usuarios a la comunidad.
2. Aceptar peticiones de usuarios que solicitan formar parte de la comunidad.
3. Asignar diferentes roles a los miembros de una comunidad.
4. Proceder con la baja de los miembros de la comunidad.

 

 

El administrador de una comunidad (aquel usuario que tenga el rol de Administrador de la comunidad) puede asignar usuarios a su comunidad de forma directa siguiendo el siguiente procedimiento:

1. Administración
2. Panel de control.

A continuación pulsamos sobre Sitios web:

Ahora veremos todas las organizaciones y comunidades existentes.

En la lista de comunidades cada comunidad irá acompañada de un botón “Acciones”. Elegimos la comunidad y pulsar sobre él botón "Acciones" de esa comunidad, se desplegarán un menú de opciones. En este caso elegiremos “Administracion de este sitio web”:

 

 

En la lista desplegamos “Usuarios” y seleccionamos "Membresía del sitio".

En la pestaña “Buscar miembros” pulsaremos sobre "Usuarios".

 

 

Se abrirá un listado de todos los usuarios que se podrán asignar a la nueva comunidad. Una vez localizado el usuario o usuarios, seleccionaremos la casilla de verificación correspondiente y por último pulsaremos en Guardar:

 

Un mensaje nos confirmará que la petición se termino con éxito y el usuario seleccionado será ya miembro de la comunidad.

Existen una serie de roles que son específicos de las comunidades:

1. Propietario del sitio web: el que ha creado la comunidad.
2. Administrador del sitio web: el que pude administrar la comunidad.
3. Grupo 1:Estos usuarios no tienen permisos predeterminados. Se les puede asignar los permisos disponibles en cada uno de los diferentes recursos/herramientas
4. Grupo 2: Estos usuarios no tienen permisos predeterminados. Se les puede asignar los permisos disponibles en cada uno de los diferentes recursos/herramientas
   

 

Procedimiento:

1. El Propietario o el Administrador del sitio web puede asignar a todo miembro de la misma cualquier rol que esté por debajo del suyo. Para realizar esta operación ha de seguir el siguiente procedimiento:

1. Administración
2. Panel de control.
3. Sitios web
4. Localizar la comunidad.
5. Acciones - Administración de este sitio web
6. Usuarios - Membresía del sitio
7. Seleccionamos al usuario al que se le asignará el nuevo rol y pulsaremos sobre "Aciones". A continuación pulsaremos sobre la opción Asignar roles de usuario:

 

3. Se abrirá una ventana donde se mostrarán los roles existentes. Activamos la casilla del rol correspondiete, en este caso "Administrador del sitio web" y pulsaremos sobre el botón "Modificar asignaciones":

 4. Un mensaje de éxito nos confirmará que se ha asignado el rol correctamente. Pulsaremos "Atrás"

(Si esta operación la está realizando un Admninistrador le aparecerán solo dos roles (Grupo 1 y Grupo 2), puesto que bajo él existen únicamente estos 2 roles.)

5. Vemos como el rol se ha asignado al usuario:

 

Los usuarios que deseen formar parte de una comunidad, habrán de seguir estos pasos:

1.- Colocar el recurso "Mis sitios web" para realizar la búsqueda de comunidades existentes:

 

2.-Si queremos formar parte de una comunidad abierta, bastará con "unirnos" a ella. Estas comunidades son localizables para todos los usuarios a través de la pestaña "Sitios web disponibles" del recurso "Mis sitios web". Se nos mostrarán todas las comunidades disponibles.

En las abiertas nos uniremos a ellas directamente:

También podremos dejar de formar parte de este tipo de comunidad haciendo clic directamente en el icono "Abandonar", sin necesidad de que los administradores de la misma intervengan en este proceso:

3.-Si queremos formar parte de una comunidad restringida, tendremos que realizar una petición al administrador de la misma quien tendrá la capacidad de aprobarla o denegarla. El proceso será en este caso pinchar sobre la opción "Solicitar inscripción":

El solicitante tendrá que escribir un mensaje con las razones por las que solicita unirse a esa comunidad:

 

Los administradores de esa comunidad recibirán un correo electrónico en su cuenta personal con la información de la solicitud.

Para aceptarla o denegarla lo realizarán a través Administración - Panel de control - Sitios web.  Buscaremos la comunidad correspondiente y pulsaremos sobre Acciones de  y a continuación sobre "Administración de este sitio web".

Desplegamos Usurios y seleccionamos  Membresía dels sitio

El administrado podrá ver un mensaje que le indica el número de peticiones para ser miembros y pulsará sobre este mensaje:

La siguiente pantalla le mostrará una lista de peticiones de usuario.

En este momento el administrador podrá responder a la solicitud, aprobándola o denegándola:

 

Se podrá ver el mensaje que se enviará al usuario si es aprobada:

Si la aprueba el usuario queda automáticamente asociado como miembro de la comunidad. A su vez, este recibirá un correo electrónico en su cuenta personal informándole del resultado de su petición de ingreso en la comunidad requerida:

Las comunidades privadas no son accesibles para todos los usuarios. Se caracterizan porque no pueden ser localizadas a través de la pestaña "Sitios web disponibles" del recurso "Mis sitios web". Es el administrador de una comunidad privada quien asigna directamente los miembros a estas comunidades, tal como se explica en el apartado "Asignación de usuarios".

 

 

 

 

Para dejar de formar parte de una comunidad hay dos opciones:

1. El propio usuario desea darse de baja de la comunidad.
2. El administrador/a de la comunidad realiza la baja directamente.

 

En el primer caso, cuando el usuario es quien decide darse de baja de una comunidad a la que está asociado, el procedimiento a seguir es el siguiente:

Desde el menú "Administración" acceder a Panel de Control y, una vez aquí, pinchar en "Sitios web". Aparecerán entonces la relación de comunidades de las que se es miembro. Bastará, entonces, con pinchar en "Abandonar" para dejar de ser miembro de esa comunidad concreta.

 

 

También podemos acceder a esta funcionalidad a través del recurso "Mis sitios web":

En el segundo caso es el Administrador/ra de la comunidad quien puede decidir y proceder a dar de baja a un usuario concreto de la misma. Para ello desde el menú Administarción - Panel de control - Sitios web, en la siguiente ventana desplegamos "Usuarios" y seleccionamos "Membresía del sitio", veremos el listado de los usuarios actuales y pulsará sobre Acciones del usuario que se requiere eliminar y seleccionamos "Eliminar membresía", pasos que se indica en esta imagen: