B. Envío de contenidos

Entre las principales características de Scribe destaca la implementación de un sistema de workflow o ciclo de vida de contenidos que dota de más flexibilidad al esquema de administración de los mismos.

Entre otras, se incorpora la posibilidad de compartir contenidos con usuarios concretos así como con otros espacios webs.

Se podrá visualizar el estado del ciclo de vida de cada uno de los contenidos mediante la gestión de solicitudes enviadas y recibidas, la posibilidad de realizar búsquedas, ordenarlas, seleccionar uno, varios o todos los contenidos de una búsqueda para su envío o aceptación.

Desde Scribe podremos realizar envíos de contenidos a otros usuarios. Para efectuar el envío de uno o varios contenidos seguiremos los siguientes pasos:

1.-Del listado de contenidos seleccionaremos el contenido o contenidos que deseamos enviar marcando la casilla de verificación que le acompaña.

2.- A continuación pulsaremos sobre la opción "Enviar" > "Enviar" de la barra de herramientas del Administrador.

3.- En la caja de texto escribiremos el nombre de usuario (login) del destinatario. En caso de que sean varios los separaremos con comas.

4.- Si lo deseamos, podremos además escribir un mesaje al destinatario del contenido y, finalmente, pulsaremos en "Enviar".

Desde Scribe también podremos realizar envíos de contenidos a Comunidades Virtuales. Para efectuar el envío de uno o varios contenidos seguiremos los siguientes pasos:

1.-Del listado de contenidos seleccionaremos el contenido o contenidos que deseamos enviar marcando la casilla de verificación que le acompaña.

2.- A continuación pulsaremos sobre la opción "Enviar" > "Enviar" de la barra de herramientas del Administrador.

3.- Todas las comunidades a las que tengamos acceso se mostrarán en un combo. Para seleccionar áquella a cuyo ámbito queremos remitir el contenido bastará con posicionarse con el cursor sobre su nombre y pinchar una sola vez (quedará entonces resaltada). Para enviar a varias comunidades a la vez mantendremos pulsada la tecla "Ctrl" del teclado.

Si somos administradores del ámbito de destino la solicitud se aceptará automáticamente.

4.- La posibilidad de escribir un mensaje a nuestra solicitud será opcional. Pinchando en "Mensaje adicional" se desplegará un nuevo campo en el que podremos escribir nuestro texto.

Por último, enviaremos la solicitud.

Una vez realizado el envío de contenidos podremos realizar un seguimiento de nuestras solicitudes enviadas de dos formas:

• a través del icono "Ver las solicitudes enviadas relacionadas con el contenido" que acompaña al contenido en el listado de contenidos del Administrador.

• a través del apartado "Solicitudes enviadas" existente en la pestaña "Solicitudes".

En el primer caso podremos ver el estado de una solicitud concreta y en el segundo el estado de todas las solicitudes que hemos efectuado hasta el momento (siempre que su referencia no haya sido borrada).

Acompañando a cada solicitud figurará la siguiente información:

La solicitudes ya respondidas podrán ser seleccionadas y borradas del histórico de envíos (lo cual no significa la eliminación del contenido).

Buscar solicitudes

Todas las solicitudes enviadas quedarán almacenadas, creándose un histórico que se mantendrá accesible, a no ser que nosotros mismos eliminemos las solicitudes una vez hayan sido rechazadas o aceptadas.

Cuando tengamos un listado de solicitudes puede resultarnos útil el empleo de la opción "Buscar solicitudes" para agilizar la localización de la que estamos buscando. Al pulsar sobre ella se desplegará un formulario de búsqueda con varios campos. Podremos usar uno o varios de los criterios de búsqueda existentes.

Para ver las solicitudes recibidas (contenidos que otros usuarios nos envían) iremos a la pestaña "Solicitudes" del Administrador de contenidos (Scribe).

Podremos aceptar, rechazar y borrar cada una de estas solicitudes. A través de los iconos existentes en la columna "Estado" podemos saber si ya hemos aceptado o rechazado los contenidos que nos han enviado o por el contrario se encuentran pendientes de respuesta.

Además, podremos efectuar las siguientes acciones:

• Previsualizar los contenidos pulsando sobre el icono que los acompaña.
• Leer, en caso de que exista, el mensaje escrito por el remitente.
• Aceptar la solicitud añadiendo opcionalmente un mensaje.
• Rechazar la solicitud añadiendo opcionalmente un mensaje.
• Borrar las solicitudes del histórico sin necesidad de aceptarlas o rechazarlas previamente.

Para aceptar, rechazar o borrar un contenido del listado de "Solicitudes Recibidas":

1. Seleccionarlo, marcando la casilla de verificación que le acompaña.

2. Pulsar sobre el icono correspondiente.

Buscar solicitudes

Todas las solicitudes recibidas quedarán almacenadas, creándose un histórico que se mantendrá accesible, a no ser que nosotros mismos eliminemos las solicitudes una vez las hayamos rechazado o aceptado.

Cuando tengamos un listado de solicitudes puede resultarnos útil el empleo de la opción "Buscar solicitudes" para agilizar la localización de la que estamos buscando. Al pulsar sobre ella se desplegará un formulario de búsqueda con varios campos. Podremos usar uno o varios de los criterios de búsqueda existentes.

Dentro de las distintas funcionalidades disponibles para el envío de contenidos encontramos también la posibilidad de mover contenidos entre carpetas. De este modo si queremos cambiar la ubicación de un contenido dentro de una carpeta bastará con seguir los siguientes pasos:

1.- Seleccionaremos el contenido que deseamos mover marcando la casilla de verificación que le acompaña.

2.- Iremos a la opción "Enviar" > "Mover a carpeta".

3.- Se abrirá una ventana que mostrará la estructura árborea de carpetas que tengamos creada y seleccionaremos la carpeta a la que deseamos mover el contenido pulsando sobre ella.

4.- Un mensaje nos confirmará que el contenido se ha movido correctamente, pudiéndose comprobar cómo el contenido ha desaparecido de la carpeta origen y ha pasado a la carpeta de destino.

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