D. Configuración avanzada del Blog

El significado de cada uno de los permisos es el siguiente:

• Añadir una entrada: con esta opción podremos decidir quiénes pueden añadir entradas en el Blog.
• Permisos: aquí decidimos qué roles de usuario podrán también gestionar permisos de este Blog.
• Suscribirse: a los roles que activemos esta opción les será permitido suscribirse al blog. Esto les permitirá recibir un correo electrónico de cada entrada nueva o modificación que se haya realizado sobre una existente. También recibirán un correo cuando algún usuario ha realizado un comentario sobre una entrada.

En la imagen anterior, sólo el propietario del Blog podría añadir entradas al blog. Si quisiéramos que cualquier miembro del espacio web en el que estamos pudiera realizar posts o entradas en el Blog, tan sólo habría que marchar la casilla "Añadir una entrada" a la altura del rol "Miembro de Organización".

La herramienta también nos permite asignar permisos que afecten a entradas concretas. De esta forma podemos establecer una configuración diferente para cada entrada en función de nuestras necesidades.

La especificación de los permisos para una entrada la podemos realizar en el mismo momento en que la estamos creando o, también, posteriormente.

En el momento de la creación de la entrada, además de especificar el nombre que le queremos dar e incluir el cuerpo con el texto, se nos muestran una serie de opciones de permisos que pueden configurarse en ese mismo instante:

Desde aquí podemos especificar permisos para los roles "Anónimo" y  "Usuario de Sítio web"

• Anónimo, como ya hemos explicado antes, se refiere a los usuarios que visitan el sítio web, sin haberse identificado previamente en EducaMadrid. Es el rol de cualquier internauta que nos visite.
• Usuario del sítio web, la acción y el permiso se aplican a los usuarios que tengan el rol de Miembro del sítio web.

Las acciones están referidas a operaciones como la posibilidad de modificar o eliminar esta entrada, añadir un comentario, etc. Para configurar el permiso sobre una acción bastará cliquear sobre la caja correspondiente (check box). Aparecerá entonces una marca, indicándonos que ese permiso está activo.

Obsérvese que en el caso de la columna "Anónimo" la mayoría de las acciones no pueden ser marcadas, excepto la de ver. Si deseamos que la entrada pueda ser visualizada por usuarios anónimos, sencillamente tendríamos que marchar la casilla de "ver".

Si el blog lo hemos puesto en un ámbito personal, no se mostrará el rol de Usuario de sítio web, sino que se mostrará el rol "Super Usuario", que hace referencia usuarios identificados en el portal, frente a los anónimos que no están identificados.

Si bien es práctico especificar algún permiso en particular en el momento de crear una entrada, no es necesario determinar en este momento de creación de una entrada todos sus permisos. Posteriormente también lo podemos hacer:

Se nos abrirá entonces una ventana con los posibles permisos sobre esa entrada:

Esta opción de permisos es, como observamos, más completa que la que nos aparece en el momento de crear una entrada. Ahora podemos especificar permisos no solo para el rol de usuario del sítio web y usuario anónimo, sino también para otros roles.

Observese que el rol Propietario, es decir, quien ha creado la entrada tiene todos los permisos asignados. Los demás roles tienen los siguientes permisos asignados de forma predeterminada:

• Usuarios del sitio web: Pueden añadir comentarios.
• Usuario anónimo: Por defecto tiene marcado el permiso de Ver, es decir, por defecto verán las entradas de nuestro blog
• Otros roles: No hay ningún permiso marcado por defecto.

La utilización de los permisos nos permitirá definir el comportamiento de nuestro blog en relación a los diferentes usuarios. Cuando incorporamos un blog a nuestro espacio personal o a un espacio web hay ya una serie de permisos predeterminados, que básicamente estarán en función de si hemos situado el recurso en una página pública o en una privada:

• Si lo hemos ubicado en una página pública cualquier usuario que acceda a él podrá verlo.
• Si lo ubicamos en una página privada sólo los usuarios con permisos para acceder a ella podrán verlo.

A partir de aquí podremos concretar qué otras acciones permitiremos que realicen los usuarios. Por ejemplo, si en el blog del espacio de clase solo vamos a realizar entradas nosotros y no queremos permitir que los alumnos modifiquen o incorporen nuevas entradas, hemos de desmarcar la opción de "añadir" en el Nivel de Todas las Entradas.

Si queremos que los alumnos, no obstante, sí puedan realizar comentarios a las entradas existentes, nos aseguraremos que la opción "añadir comentarios" esté marcada en el Nivel de una Entrada.

Además, también podremos decidir -gestionando los permisos- si queremos que los alumnos puedan modificar o incluso borrar sus comentarios a las entradas. Para ello habremos de marcar las opciones "Eliminar comentario" y "Modificar comentario" en el Nivel de una Entrada.

Te aconsejamos que definas previamente el uso que le vas a dar al Blog y pienses los permisos que tendrán los alumnos. Una vez concretados, procede a marcar o desmarcar en la herramienta dichos permisos.

Remitente

En primer lugar podemos definir los datos del remitente, es decir quién va a aparecer en el correo que se envía como remitente del mismo. Estos datos son:

• El nombre.
• La dirección de correo del remitente.

Cuando por primera vez entramos en esta opción es posible que nos encontremos con un nombre ficticio y una dirección de correo genérica de Educamadrid.

Lo adecuado sería definir estos dos campos. Puesto que los mensajes en el blog los puede realizar cualquier usuario registrado, sería deseable que el remitente fuera cada usuario que ha realizado una entrada o un comentario. Para conseguir este efecto la herramienta nos muestra unos códigos que podemos incluir en la caja de "nombre" y "dirección".

• [$BLOGS_ENTRY_USER_NAME$]: si incluimos este código en la caja de "nombre" conseguiremos el efecto de que los correos que la herramienta envíe cuando hay una entrada nueva en el blog lleven el nombre del usuario que realizó dicha aportación. Podemos, en la misma caja, incluir más códigos.
• [$SITE_NAME$]: al incorporar este código conseguimos que en el nombre del remitente aparezca la Comunidad en la que está el Blog.
• [$BLOGS_ENTRY_USER_ADDRESS$]: la dirección de correo del usuario que realiza la aportación o comentario a una entrada.

Si incluimos estos códigos en el remitente de nuestro Blog el efecto sería que el receptor del correo podrá identificar rápidamente el nombre del usuario que hizo la entrada y el espacio web en el que está el blog, así como la dirección de correo del usuario que hizo la entrada.

El significado de los códigos que podemos incluir es el siguiente:

• [$BLOGS_ENTRY_STATUS_BY_USER_NAME$]: El usuario que actualizó la entrada del blog.
• [$BLOGS_ENTRY_USER_ADDRESS$]: El correo electrónico del usuario que agregó la entrada del blog
• [$BLOGS_ENTRY_USER_NAME$]: El nombre de usuario que agregó la entrada del blog
• [$COMPANY_ID$]: La identificación de la compañía se asoció al blog
• [$COMPANY_MX$]: El MX de la instancia del portal asociada al blog
• [$COMPANY_NAME$]: El nombre de la instancia del portal asociada al blog
• [$SITE_NAME$]: El nombre del sitio web asociado al blog.
• [$PORTLET_NAME$]: Blogs
• [$SITE_NAME$]: El nombre del sitio web asociado al blog.

Por ejemplo, si usamos la configuración que vemos en la siguiente imagen, haremos que el remitente del correo que recibamos sea el del usuario que realizó la entrada o la modificación de una entrada ya existente:

El correo recibido tendría estos datos que hemos especificado en el nombre y dirección del remitente:

 Correo-e de entrada actualizada:

En este apartado podremos configurar como queremos que nos llegue el asunto y el cuerpo de  los correos de notificación de que una entrada en nuestro blog ha sido modificada.

En la imagen siguiente, hemos modificado un poco los valores por defecto que se muestran en este apartado, añadiendo un saludo de despedida y el nombre del espacio web en el que nos encontramos:

Básicamente es lo mismo que en el caso de la opción "Correo-e de nueva entrada", es decir, el correo que se envía cuando tiene lugar una entrada nueva en el blog.

Con la configuración anterior, el correo electrónico recibido sería algo así:

Quien administra el Blog tiene la posibilidad de establecer una serie de parámetros para determinar cómo quiere que se muestre a los usuarios que acceden a él.

Desde el apartado "Configuración" con el que venimos trabajando, podemos acceder a las preferencias de presentación:

Una vez que accedemos a través de la Configuración general del recurso Blog, pincharemos en la pestaña "Preferencias de presentación":

Aquí podremos especificar cómo deseamos que se visualice nuestro blog en los siguientes aspectos:

• Número máximo de elementos: cuántas entradas se mostrarán al entrar en el blog los usuarios.
• Plantilla de visualización: si las entradas se mostrarán en modo título, resumen (título más las líneas iniciales del cuerpo) o completo (el título más el cuerpo completo de la entrada).
• Activar notificación de abuso: marcar esta opción permite que los usuarios puedan señalar una entrada como contenido sospechoso.
• Habilitar conteidos relacionados: permite mostrar un enlace a aquellos contenidos que tengan relación con la entrada que hemos creado.
• Activar valoraciones: permite que los usuarios realicen valoraciones a las entradas.
• Activar comentarios: permite que los usuarios realicen comentarios a las diferentes entradas.
• Permitir valorar comentarios: los usuarios pueden también valorar los comentarios realizados a una entrada.
• Habilitar marcadores sociales: permite a los usuarios que visiten nuestro blog compartir nuestras entradas con diferentes redes sociales. Así mismo se pude definir su presentación personalizando:
  
  • Estilo de presentación: donde podremos elegir entre las siguientes opciones: Ejemplos, horizontal y vertical.
  • Mostrar posición:seleccionaremos donde queremos que se muestren los marcadores sociales.
  • También podremos elegir qué marcadores sociales queremos incluir de los disponibles.

Veamos algunos ejemplos:

Activar comentarios:

Cuando marcamos esta opción, en las entradas de nuestro blog aparecerá la opción de que los usuarios puedan realizar comentarios:

Una vez que el usuario haya realizado su comentario, la entrada aparecerá del siguiente modo:

Activar Valoraciones:

Al marcar esta opción aparecerá en la parte inferior de las entrada de nuetro Blog una fila de estrellitas para que dicha entrada pueda ser valorada. Mayor número de estrellitas supone una mejor valoración de los lectores de la entrada.

Una entrada de blog sin valorarión aún:

 La entrada valorada por 1 usuario:

El blog permite que los usuarios realicen una suscripción mediante RSS:

El administrador del Blog puede establecer algunos de los valores de configuración de dicha suscripción:

• Número máximo de elementos: cuántos elementos aparecerán por página en el RSS.
• Estilo de presentación: el formato en que queremos que se muestre la información:
  • Título: sólo el título.
  • Resumen: las primeras líneas del cuerpo del mensaje.
  • Contenido completo: se muestra tanto el título como el contenido en toda su extensión del mensaje. Esta es la opción predeterminada de la herramienta.
• Formato: se trata del formato RSS en el que se generará la información.