3.C. El Libro de calificaciones

1. El libro de calificaciones

Moodle muestra en el Libro de calificaciones las puntuaciones que los estudiantes obtienen en las distintas Actividades de un curso. Se accede a él pulsando sobre Calificaciones en en menú de Navegación de la derecha, o desde el menú Administración, pulsando en Configurar Calificaciones.

Tanto el profesor como el alumno accederán al Libro de Calificaciones usando este mismo menú, con la diferencia obvia de que un alumno sólo accede a sus propias calificaciones, mientras que el profesor tiene acceso a las de todos sus alumnos. Es decir, un alumno accede a su Libro de Calificaciones 'particular' y un profesor accede al Libro de Calificaciones 'del curso'. 

Cada vez que se añade una actividad calificable en el curso (Tarea, Cuestionario,...) se crea automáticamente una nueva columna en el Libro de Calificaciones asociada a dicha actividad. Cada módulo de actividad que usemos, añadirá de forma automática su resultado al Libro de Calificaciones, por lo que el alumno podrá ir conociendo su progreso y calificaciones en el curso y el profesor no tendrá la necesidad de publicar documentación adicional con las notas.

Al acceder al Libro de calificaciones, se presenta la Vista en modo Calificador, apareciendo una tabla en la que cada fila corresponde a un estudiante y cada columna a una actividad, salvo la última que presenta la calificación total.

Para ver las calificaciones de cada alumno de forma separada podremos seleccionar otra de las Vistas del libro: la vista de Usuario.

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2. Vistas del Libro de Calificaciones

El Libro de Calificaciones de Moodle ofrece las siguientes Vistas:

• Informe del Calificador: cuadrante completo con todos los estudiantes de un curso y la calificación obtenida en cada una de las actividades del curso.
• Historial de calificación: permite al profesor seleccionar a estudiantes específicos, calificarles sus ítems y/o calificaciones y ver la historia de la calificación para ciertas fechas. Es posible ver solamente las calificaciones revisadas y también descargar los datos en varios formatos.
• Informe de resultados: visión general de las calificaciones obtenidas por los alumnos teniendo en cuenta las Competencias que se estén usando.
• Informe general: resumen con las notas globales que un alumno concreto ha obtenido hasta el momento en los distintos cursos del Aula virtual en los que esté matriculado.
• Vista simple: permite filtrar por grupos, tareas y usuarios.
• Usuario: vista de todas las calificaciones que ha obtenido un alumno concreto en el curso.

Para pasar de una vista a otra podemos usar el selector principal que aparece en la parte superior del Libro de Calificaciones.

A continuación veremos las más importantes.

2.1. Vista 'Informe del Calificador'

La vista Informe del Calificador (sólo accesible para los profesores) nos muestra un cuadrante en el que aparecen todos los alumnos matriculados en un curso (filas), así como las calificaciones que cada uno va obteniendo en cada una de las actividades calificables del curso (columnas).

Esta es la vista principal y más importante para el profesor de un curso. Cada módulo de actividad usado en el curso insertará automáticamente la nota obtenida por el alumno en su celda correspondiente. Además de ver la nota obtenida, si fuese necesario por alguna razón, el profesor podrá cambiarla manualmente.

Junto al nombre de cada actividad aparecerán unos iconos para editar y para ordenar (de forma ascendente o descendente) toda la tabla según el valor de esa actividad.

Adicionalmente, si la actividad es de tipo Cuestionario aparecerá un icono (lupa) en cada celda de esa columna para acceder directamente a todas las respuestas y calificaciones obtenidas por el usuario correspondiente en dicho Cuestionario, así como un pequeño resumen de su participación (intentos, tiempo empleado...), lo que se llama Análisis de Calificaciones. Desde aquí también podríamos cambiar manualmente la Calificación (y añadir comentarios) del alumno:

Acceso al apartado 'Análisis de Calificaciones' desde el Calificador

Bajo el selector principal del Libro de Calificaciones, si el curso está configurado para trabajar con grupos (visibles o separados), aparecerá otro selector que nos permitirá cambiar el listado de alumnos para ver únicamente a los alumnos pertenecientes a uno de los grupos concretos o para ver a Todos los participantes del curso, independientemente del grupo al que pertenezcan.

Este Calificador tiene, a su vez, dos modos de visualización:

• • Vista completa: listado completo en el que aparecen todas las columnas, es decir, una columna por cada actividad del curso, más una columna con la calificación total. Si hubiese categorías creadas en el Libro de Calificaciones, también aparecería una columna más por cada categoría con la calificación obtenida en dicha categoría. Es la vista por defecto.
  • Sólo calificaciones: no se muestran las columnas con las calificaciones totales, únicamente las actividades calificables del curso.
  • Sólo cálculos totales: sólo aparecen las columnas con las calificaciones totales (Curso y Categorías). No se muestran las actividades.

Para cambiar entre uno de estos modos de visualización y otro debemos pulsar secuencialmente sobre los icono que aparecerá en la cabecera del Libro de Calificaciones, junto al nombre del curso.

Junto al nombre de cada alumno se muestra también un icono que nos llevará a la Vista de Usuario individualizada para cada uno de dichos alumnos.

A la hora de modificar manualmente alguna nota o calificación, podemos hacerlo de dos formas diferentes.

Una de ellas es acceder desde el Calificador a la propia actividad (o al cuestionario como hemos visto anteriormente) y modificar allí manualmente la calificación que el sistema le haya asignado al alumno, para que la nueva Calificación (esta corrección manual) quede reflejada simultáneamente tanto en el informe de la propia actividad como en el Libro de Calificaciones. Para ello, pulsando sobre el título de la actividad en la cabecera de la columna correspondiente accederemos al entorno de la propia tarea, dónde tendremos acceso a todas las entregas realizadas y cambiar la calificación de aquella que consideremos necesario.

La otra opción es que la modificación manual de la calificación se vea reflejada únicamente en el Libro de Calificaciones, pero no en la actividad correspondiente. Para ello, debemos pulsar primero sobre el botón Activar edición que aparece en la parte superior derecha del Calificador, junto al Camino de Migas.

Al activar el modo de edición del Calificador, aparecerá en cada celda de la tabla un nuevo icono (Editar Calificación) y una caja de texto que nos permitirá modificar manualmente la Calificación.

Al pulsar sobre el icono Editar Calificación se abre un formulario en el que será preciso activar la casilla Anuladas antes de poder modificar la Calificación final asignada al alumno esta actividad. Esta opción anula la calificación que el módulo correspondiente de la actividad (Tarea, Taller, Base de datos...) haya introducido en el Libro de Calificaciones para este alumno concreto.

Las actividades que hayan sido modificadas de esta forma, aparecerán marcadas entonces en distinto color para diferenciarlas del resto.

Si en algún momento necesitamos volver al valor original (la proporcionada por la propia actividad) de algunas de estas calificaciones modificadas, simplemente habrá que volver a modificarla y desmarcar la opción Anulada.

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2.2. Vista 'Usuario'

A esta vista de 'Usuario' pueden acceder tanto los profesores como estudiantes de un curso. Si accede un alumno, únicamente tendrá acceso a sus propias calificaciones personales, mientras que si accedemos como profesores, tendremos un selector que nos permitirá ir cambiando de alumno para ver todas sus calificaciones.

Como hemos dicho, la vista de 'Usuario' para un estudiante es muy sencilla y únicamente puede variar la calificación obtenida en cada actividad, así como la 'Retroalimentación' recibida. Los únicos enlaces disponibles son los que le llevarán (pulsando sobre los propios nombres de las actividades) a cada actividad, tanto si ya la ha realizado como si no. Si el alumno accede desde aquí a una actividad es exactamente igual que si lo hiciese desde la página principal del curso, es decir, el hecho de que pueda o no repetir o realizar dicha actividad o tarea dependerá de la configuración que el profesor haya hecho de la misma en el curso. Esta vista de 'Usuario' es únicamente de consulta: No se puede cambiar nada.

La vista de 'Usuario' para el profesor del curso es también muy sencilla y parecida a la de un estudiante. Las únicas diferencias serán las que le permiten cambiar entre uno y otro alumno usando el selector 'Seleccionar todos o un usuario' que aparece en la parte superior derecha de la pantalla. Podríamos usar aquí la opción 'Todos los usuarios' para que nos aparezcan las tablas con las calificaciones de todos los usuarios, uno después de otro.

La otra diferencia con los estudiantes será, si estamos trabajando con grupos en el curso (Visibles o Separados), un selector en la parte izquierda de la pantalla que nos permitirá si queremos que en el selector de usuarios de la derecha aparezcan todos los alumnos o sólo los de un grupo determinado.

Para el profesor, esta vista de 'Usuario' es también de consulta. Desde aquí no se pueden realizar cambios ni modificaciones, para eso es preciso usar la vista 'Calificador'.

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3. Categorías e ítems

Las calificaciones pueden organizarse en Categorías de calificación. Cada Categoría que creemos en el curso tendrá su calificación total en base a determinados cálculos realizados con las notas de los elementos (ítems) de evaluación que forma parte de esa categoría.

Las Categorías nos pueden servir para agrupar y ordenar las calificaciones obtenidas por un alumno: Por ejemplo, podríamos agrupar juntas las calificaciones de cada bloque temático de nuestro curso, o las que correspondan a un determinado tipo (Los Cuestionarios en una Categoría, las Tareas en otra...), o bien podríamos crear una Categoría para las Tareas en las que el alumno realiza alguna entrega y otra para las que son de tipo Fuera de línea y que corregiremos manualmente, Categorías separadas para los diferentes profesores de una misma asignatura en la que cada uno imparte una parte del programa, Categorías para evaluar Tareas que tendrán distinto peso en la nota final, Categorías para actividades de autoevaluación sin peso en la nota final... 

No es imprescindible agrupar las actividades en Categorías. Aunque no creemos ninguna Categoría específica, se puede decir que todos los elementos de calificación pertenecen por defecto a la Categoría curso.

Podríamos definir un Ítem o elemento de calificación como la unidad mínima mediante la cual se califica a los alumnos de un curso. Cada columna del  Calificador (exceptuando los totales de Categoría o de Curso) representa un elemento de calificación que, por lo general, consiste en una actividad propuesta en el curso.

La visualización en conjunto de las Categorías e Ítems de Calificación de un curso se muestra seleccionando la opción Configuración Calificaciones en el selector principal de la parte superior:

Configuración Calificaciones permite ver todas las Categorías y Subcategorías presentes en el Libro de Calificaciones, así como los elementos (ítems) que contiene cada una de ellas.

En cada categoría, pulsando en Editar, tenemos la opción de Editar ajustes, ocultar o eliminar la categoría.

En cada ítem tenemos únicamente las opciones de Editar ajustes y ocultar.

En la parte inferior tenemos botones para añadir una nueva Categoría o para añadir nuevos ítems de calificación y de resultados.

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3.1. Categorías

Vamos a ver ahora cómo crear y/o configurar una Categoría en el Libro de Calificaciones.

En la parte inferior de la pantalla, hay un botón con el nombre 'Añadir categoría'. Pulsando en él, accederemos al formulario para crear y configurar una nueva Categoría de Calificaciones.

En el siguiente formulario introduciremos los datos que definen y configuran la Categoría:

Dentro de Categoría de calificación nos encontramos los siguientes elementos:

• Nombre de la categoría: es el nombre que identificará a la categoría dentro del Libro de Calificaciones (visible, por tanto, por profesores y estudiantes). Debe ser lo más descriptivo posible ('Actividades Bloque 1', 'Cuestionarios de Autoevaluación', 'Trabajos Tema 1', 'Tareas actividades extraescolares'...).
• Cálculo total: este cálculo determina cómo las calificaciones que forman parte de una categoría se combinan para consolidarse en una calificación global, es decir, determina la estrategia usada para calcular la puntuación total de cada participante en una Categoría. Pueden ser de diferente tipo:

• • Media de calificaciones: la suma de todas las calificaciones dividida por el número total de calificaciones.
  • Media ponderada de calificaciones: a cada elemento de calificación se le puede dar un peso, el cual se utilizará en la agregación de la media aritmética para influir en la importancia de cada elemento en la media global.
  • Media ponderada simple de calificaciones: la diferencia con la media ponderada es que el peso se calcula como "calificación Máxima posible - calificación Mínima posible" para cada elemento. Una tarea de 100 puntos tiene un peso de 100, una tarea de 10 puntos tiene un peso de 10.
  • Media de calificaciones (con crédito extra): hace una media aritmética excluyendo la calificación de los ítems a los que se asigne un valor de crédito extra. Las calificaciones de estos ítems serán ponderadas por el valor que apliquemos manualmente y sumadas directamente a la media. Nota: Este método se mantiene por compatibilidad con versiones anteriores y, según las pruebas realizadas, no funciona correctamente, por lo que no se recomienda su utilización.
  • Mediana de las calificaciones: el valor del elemento medio cuando las calificaciones se ordenan de menor a mayor. Para realizar el cálculo, primero se ordenan las calificaciones obtenidas (de menor a mayor) y, se descartan los valores más altos y más bajos, quedándonos directamente con el valor central (cuando tenemos un número impar de valores) o realizando la media de los dos valores centrales (cuando tenemos un número par de valores).
  • Calificación más baja: el resultado es la calificación más baja de todas. Se utiliza normalmente en combinación con la opción 'Agregar sólo las calificaciones no vacías'.
  • Calificación más alta: el resultado será la calificación más alta de todas.
  • Moda: la moda es la calificación que se produce más frecuentemente. Se utiliza más a menudo para calificaciones no numéricas. La ventaja sobre la media es que no le afectan los valores atípicos (calificaciones que se encuentran anormalmente alejadas de la media). Aun así, pierde su significado cuando hay más de una calificación más frecuente (sólo se mantiene una), o cuando todas las calificaciones son diferentes del resto.
  • Suma: la suma de todos los valores de calificación. Las calificaciones mediante escala se ignoran. Este es el único tipo que no convierte internamente las calificaciones a porcentajes. La calificación Máxima del elemento de la categoría asociada se calcula automáticamente como la suma de máximos de todos los elementos agregados
• Excluir calificaciones vacías: si marcamos esta opción, el resultado total no incluirá en sus cálculos las calificaciones vacías. Si la desmarcamos, contará los ítems no evaluados como ceros a la hora de realizar el cálculo total. Hay que tener en cuenta que, una calificación vacía puede significar varias cosas: un estudiante que todavía no ha realizado una actividad, un envío que todavía no ha sido calificado por el profesorado o una calificación borrada manualmente por algún motivo.
• Incluir resultados en cálculo total: opción para indicar si los Resultados (Competencias) serán tratados para el cálculo de la calificación final. Lo más habitual y recomendable es no incluirlos.
• Descartar las más bajas: mediante esta opción podemos descartar las 'X' calificaciones más bajas, donde 'X' es el valor seleccionado para esta opción. De este modo, estas calificaciones no se tendrían en cuenta para el cálculo del total de la categoría.

Dentro de Total categoría están las opciones que la definen como un elemento calificador. Esto lo veremos más adelante (en el apartado 'Ítems de Calificación'), por lo que podemos dejar, de momento, vacías esas opciones.

La primera vez que creemos una nueva Categoría no aparecerá, pero cuando ya hayamos creado al menos una Categoría en el Libro de Calificaciones, nos aparecerá un tercer epígrafe con el nombre Categoría padre para que podamos indicar de qué Categoría depende jerárquicamente la que estemos creando (podemos crear tantos niveles de subcategorías como queramos). También nos aparece la aportación de esta categoría en la calificación de la categoría padre. Para modificar la categoría padre, tenemos que mover la categoría a su lugar correspondiente en la vista Configuración de calificaciones.

La categoría principal (y de la que dependerán todos los elementos si aún no hemos creado ninguna otra) siempre es la que tiene el nombre del curso. 

Después de guardar los cambios nos aparecerá este mensaje:

Según vayamos creando Categorías, podremos ir asignando actividades a las mismas e ir organizando el Libro de Calificaciones en base a estas Categorías.

Podemos hacerlo utilizando las flechas a la izquierda de cada ítem / categoría.

Si queremos mover simultáneamente varios elementos, los podemos seleccionar con la casilla de verificación de la columna derecha y usar el selector Mover los ítems seleccionados a que aparece en la parte inferior de la pantalla:

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