A. Creación de contenidos (I)

Cuando estamos editando un contenido, en la zona superior se muestran los botones de control, que nos permiten guardar guardar el trabajo realizado, salir y realizar diversas acciones relacionadas con el contenido que estamos editando:.

 

1. Formato de texto: negrita, cursiva, subrayado...
2. Formato de párrafo: alineación del texto, inserción de viñetas, sangrías, plantillas predefinidas.
3. Opciones de edición: limpiar código, borrar formateado, copiar texto plano, pegar desde word, deshacer, rehacer, buscar, buscar/remplazar.
4. Tablas: inserción y configuración de los elementos de una tabla (celdas, filas, columnas...)
5. Visualización: son las diferentes formas disponibles para trabajar con el editor online (pantalla completa, código html...).

Cuando vayamos a crear un contenido, observaremos que existen campos que, por el carácter de la información que va a figurar en ellos, no precisan contar con todas las funcionalidades disponibles en el editor online, por lo que éste será algo más sencillo. Sin embargo, encontraremos otros campos más complejos en los que si estarán disponibles todas las funcionalidades propias de este editor online.

1.- Negrita,Cursiva, Subrayado, Tachado

Permite resaltar un texto seleccionado en negrita, cursiva, subrayado o tachado respectivamente. Para ello bastará con seleccionar el texto a modificar y pulsar sobre el botón correspondiente.

2.- Color de texto y Color de fondo

Para modificar el color de la fuente de un texto o su color de fondo seleccionaremos el texto sobre el cual deseamos realizar estas modificaciones, activaremos el botón de dar color al texto pulsando sobre él y de la paleta de colores mostrada elegiremos el color deseado. Si quisíeramos definir un color propio, pulsaremos sobre "Más colores" y podremos trabajar con las distintas gamas de colores que nos aparecen.

3.- Subíndice y Superíndice

Permiten dar formato de subíndice o superíndice a un texto. Para aplicar cualquiera de estas dos posibilidades bastará con seleccionar el texto en cuestión y, posteriormente, pulsar en el botón "Subíndice" o "Superíndice" según nuestras preferencias.

4.- Fuente y Tamaño

Estas dos opciones nos permiten definir el tipo de fuente que queremos utilizar y su tamaño. Para ello seleccionaremos el texto a modificar y pulsaremos en los combos "Fuente" y/o "Tamaño" para posteriormente poder elegir un tipo y/o un tamaño concreto de entre los desplegados en cada uno de los combos.

1.- Lista y Lista numerada

Estos dos botones permiten crear listas con viñetas y también listas numeradas. Para ello seleccionaremos los elementos a los que deseemos agregar viñetas o numeración y posteriormente pulsaremos en el botón "Lista" o "Lista numerada".

2.- Alinear texto a la izquierda, a la derecha, al centro, justificar

Estos botones nos darán la posibilidad de alinear texto a la izquierda, a la derecha, centrarlo o justificarlo a ambos lados. Para ello, seleccionaremos el texto cuya alineación queremos cambiar y pulsaremos en el botón deseado según se quiera alinear a la izquierda, a la derecha, al centro o bien justificarlo.

3.- Aumentar sangría y Disminuir sangría

Estas dos opciones permiten reducir o aumentar la sangría de un párrafo. Si queremos desplazar hacia dentro un párrafo bastará con situarnos con el cursor delante del citado párrafo y pulsar sobre el botón "Aumentar sangría" del editor online. Si, por el contrario, quisiéramos disminuirla pulsaríamos sobre el botón "Disminuir sangría".

4.- Insertar plantilla predefinida

Esta funcionalidad incluye diferentes estilos de columnas predeterminadas que van a definir el aspecto básico de nuestros contenidos.

Para insertar una plantilla predefnida pulsaremos en el botón de la barra de herramientas del Editor Online "Insertar plantilla predefinida":

Seleccionaremos e insertaremos la plantilla deseada entre las disponibles:

Y, finalmente, introduciremos el texto deseado en el cuerpo del contenido:

1.- Limpiar código basura

Permite limpiar código html procedente de textos que en ocasiones copiamos de otros sitios web y pegamos en nuestros contenidos. Para hacer uso de esta funcionalidad bastará con pulsar en el botón "Limpiar código basura" de la barra de herramientas.

2.- Limpiar formato

Permite eliminar todo el formato dado a un texto. Para ello seleccionaremos el texto al que deseamos dejar sin ningún tipo de formato y pulsaremos sobre el botón "Limpiar formato" de la barra de herramientas.

3.- Pegar con/sin formato

Permite introducir en nuestro contenido un texto procedente de otros sitios. Al pulsar sobre el botón "Pegar con/sin formato" se conservará o no el formato del texto previamente copiado.

4.- Pegar desde Word

El objetivo de esta funcionalidad es evitar el arrastre de código html al editor de contenidos, cuando pegamos párrafos procedentes de un documento Word. Es importante tener en cuenta que la función de este botón es limpiar todo el código arrastrado por el documento de tal manera que se insertará en nuestro contenido como texto plano sin formato. Posteriormente, con el resto de funcionalidades propias de nuestro editor online podremos darle el formato que deseemos.

5.- Elegir todo

Permite seleccionar todo el texto introducido en el cuerpo del editor.

6.- Deshacer y Rehacer

En cualquier momento que se quiera deshacer la ÚLTIMA ACCIÓN efectuada, pulsando sobre el botón "Deshacer" volveremos al estado anterior. Para saber si se puede deshacer una acción, hay que observar el estado del botón: cuando esté activado se podrá deshacer la última acción; en el caso de que esté desactivado, no habrá nada que deshacer.

En cualquier momento que se quiera rehacer la ÚLTIMA ACCIÓN que se ha eliminado con el botón DESHACER, o bien se quiera repetir la ÚLTIMA ACCIÓN, se ha de pulsar sobre el botón "Rehacer". Para saber si se puede rehacer una acción, hay que observar el estado del botón: cuando esté activado se podrá rehacer la última acción; en el caso de que esté desactivado, no habrá nada que rehacer.

7.- Buscar

Permite realizar búsquedas textuales dentro del cuerpo del contenido que estamos elaborando. Las opciones disponibles son:

8.- Buscar/Remplazar

Opción similar a la de Buscar, aunque con este botón podremos además sustituir la palabra encontrada por otra. Las opciones disponibles son:

1.- Párrafo

Permite darle un atributo al texto que escribimos. Si lo usamos correctamente puede ser una de las funcionalidades más esenciales. Despliega un menú con diferentes formatos a aplicar al texto seleccionado. Seguro utilizarás con mucha frecuencia las opciones Encabezado, que implican distintos tamaños de fuente predeterminados del mayor, Encabezado 1 al menor, Encabezado 6.

2.- Estilos

Facilita la creación de contenidos profesionales y bien diseñados en cuestión de minutos. El estilo permanece disponible para usarlo tantas veces como sea necesario. Para darle un estilo particular a un contenido seleccionaremos en primer lugar el texto o párrafo al que deseamos aplicarle un estilo y pulsaremos sobre el botón "Estilos" disponible en la barra de herramientas. Del combo desplegado elegiremos el tipo de estilo adecuado a nuestro texto y su apariencia cambiará ayudándonos a crear un documento con un diseño coherente y atractivo.

Por ejemplo, hemos usado el estilo "Mensaje_Exito", para conseguir este efecto en el contenido sobre "Nuestro proyecto educativo" que hemos incluido en nuestra web de centro.

3.- Insertar/Editar enlace a contenido

Permite enlazar de manera rápida y sencilla el contenido que estamos editando con otro creado con anterioridad. Para ello bastará con seleccionar el texto que queremos enlazar y pulsaremos el botón "Insertar/Editar enlace a contenido". Haciendo uso del buscador de contenidos (a través del botón Examinar) localizaremos aquel con el que queremos vincular el texto. Lo seleccionaremos y el enlace se creará automáticamente.

4.- Insertar/editar enlace

Permite enlazar un texto con una página web ya sea interna o externa a EducaMadrid así como a ficheros previamente subidos al disco duro del contenido (pdf, doc...).Se selecciona el texto que se quiere enlazar y se pulsa el botón "Insertar/editar enlace". Se abrirá una ventana con varias pestañas y opciones. Desde la pestaña "General" podremos efectuar las acciones más sencillas. El resto de pestañas nos permitirán realizar acciones más complejas.

Una aplicación interesante de esta función es insertar un enlace a un documento pdf que tengamos en nuestro ordenador. Para ello, primero escribimos el texto que queramos hipervincular, lo seleccionamos y pulsamos en el botón de "Insertar/Editar enlace" (icono de la cadenita). Se nos mostrará la siguiente pantalla:

Con el botón de "Examinar" localizamos el archivo pdf en nuestro ordenador y lo seleccionamos. A continuación, rellenamos un título y en el apartado Clase, vamos a seleccionar "Archivo_PDF" de esta forma conseguiremos que nuestro enlace esté "decorado".
En el siguiente ejemplo, esto justo esto lo que hemos usado para decorar esos 6 enlaces a documentos pdf del centro:

5.- Desenlazar

Activando este botón se eliminará el hipervínculo asociado a un texto previamente seleccionado.

6.- Insertar/editar ancla

Un ancla es similar a un hipervínculo: enlaza a otro sitio, en este caso a otra parte del mismo documento donde nos encontramos. Crearemos el ancla situando el cursor en el lugar de destino exacto donde queremos enlazar y activaremos el botón "Insertar/editar anclas". Posteriormente crearemos un enlace en el punto de origen usando el botón "Insertar/Editar enlace".

7.- Insertar/editar imagen

Esta opción nos permitirá insertar imágenes en el contenido que estamos creando, pudiendo definir las características de la imagen que se va a insertar (justificación, márgenes, pie de foto...).

Si aún no hemos subido al disco duro virtual la imagen que deseamos incoporar a nuestro contenido, podremos hacerlo pulsando sobre el botón "Añadir fichero". Se abrirá entonces una nueva ventana, desde la que tendremos dos opciones:

1. Seleccionar la imagen local a través del botón Examinar.
2. También podremos subir la imagen desde la dirección de internet en la que se encuentra alojada. Para ello seleccionaremos la opción "Desde URL". En este caso la imagen, una vez subida al disco duro del contenido, pasará a tener una URL propia de EducaMadrid.

Cuando el proceso de subida de la imagen haya finalizado iremos a la opción "Listado" del disco duro del contenido para seleccionarla e incluirla en el contenido.

8.- Insertar/editar archivo multimedia

Permite incluir en nuestros contenidos un gran número de tipos de archivo multimedia comunes como audios o videos. Admite diversos tipos de formato: flash, flv, mp3, mp4, quicktime, mpg, mpeg, windows media y real media.

Si aún no hemos subido al disco duro virtual el fichero que deseamos incoporar a nuestro contenido, podremos hacerlo pulsando sobre el botón "Añadir fichero". Se abrirá entonces una nueva ventana, desde la que tendremos dos opciones:

1. Seleccionar el fichero local a través del botón Examinar.
2. También podremos subir el fichero desde la dirección de internet en la que se encuentra alojado. Para ello seleccionaremos la opción "Desde URL". En este caso el fichero, una vez subido al disco duro del contenido, pasará a tener una URL propia de EducaMadrid.

Cuando el proceso de subida del fichero haya finalizado iremos a la opción "Listado" del disco duro del contenido para seleccionarlo e incluirlo en el contenido.

9.- Insertar vídeo de Youtube, archivo de la Mediateca, presentación de SlideShare y documento de Scribd

Permite insertar en nuestros contenidos, de forma rápida y sencilla, elementos multimedia (vídeos, audios, presentaciones, documentos) que encontremos interesantes en estos sitios web. Para ello bastará con copiar y pegar la URL del elemento multimedia que nos interese.

10.- Pegar fragmento de HTML (código embebido)

Permite incrustar material audiovisual (vídeo, audio...) proveniente de otras aplicaciones web. Para ello bastará con copiar un fragmento de código html que nos es suministrado (Agrega, Mediateca, Scribd, Slideshare, Youtube, Flickr, Picassa...) y pegarlo en el lugar de nuestros contenidos dónde queremos que aparezca el objeto embebido.

1.- Inserta una nueva tabla

Este botón permite, obviamente, insertar una tabla HTML en el texto. Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo donde podremos especificar las características de la tabla: número de filas y columnas, el ancho total de la misma, alineación... Debes tener en cuenta que la forma de especificar el aspecto de una tabla HTML es diferente de cómo se estructuran las tablas utilizando un editor de texto.

2.- Propiedades de la fila de la tabla

Permite especificar las características de la fila: alineación, color de fondo...

3.- Propiedades de la celda de la tabla

Permite especificar las características de la celda: alineación, ancho, color de borde, color de fondo...

4.- Inserta una fila delante, Inserta una fila detrás

Permiten insertar una nueva fila en la tabla.

5.- Borrar fila

Elimina la fila en la que estemos situados.

6.- Inserta una columna delante, Inserta una columna detrás

Permiten insertar una nueva columna en la tabla.

7.- Borrar columna

Elimina la columna en la que estemos situados.

8.- Dividir celdas unificadas de la tabla

Divide una celda de tabla en dos o más celdas situadas en la misma fila o columna.

9.- Fusionar celdas de la tabla

Une en una sola celda dos o más celdas de tabla situadas en la misma fila o columna.

10.- Establecer líneas de guía/elementos invisibles

Las líneas de la cuadrícula muestran en la pantalla los límites de las celdas de una tabla siempre que ésta no tenga aplicados bordes. Si ocultamos las líneas de la cuadrícula en una tabla que incluya bordes, no veremos el cambio porque las líneas de la cuadrícula se encuentran detrás de los bordes. Para ver las líneas de la cuadrícula, quitaremos los bordes.

11.- Regla horizontal

Inserta una línea horizontal de separación.

1.- Editar código HTML

Esta opción nos permite pasar de la vista normal del editor (sobre la que estamos trabajando) a la vista en HTML, donde se puede ver el código que se ha generado. El funcionamiento es el mismo que cualquier editor WYSIWYG (What You See Is What You Get – Lo que ves es lo que obtienes) tipo Microsoft Expression Web o Dreamweaver: el usuario no tiene porqué saber código HTML para crear una página en este lenguaje, es el propio editor quien va generando este código automáticamente, mientras que el usuario ve el aspecto final del documento HTML, tal y como se vería en una página web. Podremos trabajar sobre esta vista del mismo modo que lo hacemos desde la vista del editor normal.

2.- Pantalla completa

Este botón permite activar el editor a pantalla completa. Se generará una nueva ventana del navegador que contiene únicamente el editor online. De esta forma podremos trabajar más cómodamente si vamos a introducir grandes cantidades de texto.

Es importante saber que, cuando estemos trabajando en pantalla completa una vez hayamos finalizado el trabajo, debemos pulsar de nuevo sobre el icono pantalla completa para que el contenido se incorpore de nuevo en el cuerpo del contenido. Si no hacemos este paso, los cambios efectuados en el contenido no quedaran grabados.

Se despliega entonces un submenú con los tipos de contenidos más empleados (Libre, Libre con Capítulos, ...) y diversas categorías bajo las que están agrupados el resto de contenidos disponibles en el Portal (Recursos, Información...).

El contenido de tipo Libre, es el más versátil, (el contenido que creamos antes era de tipo Libre) y, realmente, nos ofrece toda la potencia que podemos necesitar. Sin  embargo hay otros contenidos que nos pueden resultar de utilidad en algún momento.

En esta página de la ayuda de EducaMadrid, se describen todos ellos y lo que ofrece cada uno: Tipos de Contenidos en EducaMadrid

Por ejemplo muy interesante es el contenido de tipo enlace, que encontraremos dentro del apartado Recursos > Enlace.

Permite referenciar una dirección de internet que consideremos de interés.

Se comenzará el proceso de creación con la elección del tipo de contenido "Enlace" dentro de la categoría Recursos en el desplegable "Nuevo contenido":

El formulario "Título/Resumen"cuenta con varios campos, tres de ellos obligatorios:

• Título: Nombre del sitio o página web que estamos referenciando.
• URL del enlace: Dirección en internet que tiene la página web.
• Abrir enlace en: El enlace referenciado se abrirá en una nueva ventana o en la misma ventana según nuestra elección.
• Imagen destacada: Campo creado para la incorporación de una imagen que acompañe al sitio web. En este campo es la propia aplicación la que de manera automática "decide" la disposición de la imagen dentro del contenido que estamos creando una vez lo muestre maquetado. Además, la imagen será ajustada por el asistente de manera automática a un tamaño standard. Es opcional pero recomendable introducir un texto breve que describa a la imagen a través del campo "Texto alternativo para la imagen".
• Resumen: Exposición de las características de la página web.

Cumplimentaremos a continuación el formulario "Catalogación" o acabaremos con el proceso de creación pulsando el botón "Publicar".

Contiene un conjunto de definiciones. Cada entrada tiene la siguiente estructura: Término y Definición.

El proceso de creación de un Glosario comienza con su elección del menú que se muestra cuando situamos el cursor sobre la opción "Nuevo contenido". 

Cumplimentaremos los campos "Título" y "Resumen" existentes en el primer formulario. Recordemos que esta acción es obligatoria para poder seguir avanzando.

A continuación haremos click sobre "Editar glosario" para comenzar con la incorporación de términos.

Para insertar una entrada en el Glosario introduciremos el término y a continuación el texto correspondiente a la definición o explicación del mismo. Finalizaremos pulsando en "Añadir término". Podremos seguir añadiendo términos siguiendo el mismo procedimiento.

Los nuevos términos se irán almacenando en el lugar que les corresponda en función de la letra por la que comience. Podremos ver la relación de términos existentes dentro de una misma letra (pulsando sobre esa letra en el índice superior) o también el listado completo de términos y definiciones (pulsando sobre la opción Ver todos).

Modificar la definición de un término

Para modificar la explicación o definición guardada de un término pulsaremos sobre el icono situado a la izquierda de la definición.

Se abrirá entonces la vista de edición desde la cual podremos realizar las modificaciones oportunas. Para finalizar pulsaremos en el botón "Aceptar".

Eliminar un término

Para eliminar un término pulsaremos sobre el icono situado a la izquierda del nombre del término. Se abrirá entonces un mensaje de aviso pidiéndonos confirmación de la acción a realizar. Si aceptamos el término desaparecerá del Glosario.

Para salir del asistente de creación del Glosario pulsaremos en el botón "Cerrar".

√ Importar término: Permite crear una nueva definición mediante la selección de una existente en otro Glosario.

Cumplimentaremos a continuación el formulario "Catalogación" o acabaremos con el proceso de creación pulsando el botón "Publicar".

Permite agrupar la información por capítulos facilitando la organización estructurada de contenidos muy extensos. Cuenta además con las ventajas del contenido Libre en cuanto que proporciona al autor total autonomía para personalizar sus creaciones.

Comenzaremos el proceso de creación con la elección del tipo de contenido "Libre con Capítulos" del desplegable que se muestra cuando situamos el cursor sobre la opción “Nuevo contenido” del Administrador de Contenidos:

Cumplimentaremos los campos "Título" y "Resumen" existentes en el primer formulario, acción obligatoria para poder seguir avanzando. Es posible incorporar una imagen de Portada (recomendable): en este campo es la propia aplicación la que de manera automática "decide" la disposición de la imagen dentro del contenido que estamos creando una vez lo muestre maquetado. Además, la imagen será ajustada por el asistente de manera automática a un tamaño standard. Es conveniente escribir un texto alternativo que describa dicha imagen.

El asistente presenta a continuación un editor de capítulos específico del tipo de contenido seleccionado.

Accederemos al asistente de creación de capítulos a través del botón "Crear capítulo":

Podremos ahora escribir el título del primer capítulo así como seleccionar su posición dentro del árbol de capítulos. Si todavía no hemos creado ningún capítulo se posicionará siempre en el Nivel Principal.

Al pulsar en el botón "Crear capítulo" podremos iniciar la redacción del mismo. Observamos que, para cada capítulo, el asistente nos muestra un campo semejante al campo "Cuerpo" del contenido Libre, en el que podremos incluir toda la información deseada haciendo uso del editor online. 

Cuando acabemos, activaremos el botón "Guardar cambios" o bien el icono "Guardar" existente en la barra superior del editor.

Si lo que queremos es crear un subcapítulo dentro de otro capítulo que antes hayamos creado, seleccionaremos en el desplegable "Capítulo padre" el capítulo deseado y pulsaremos sobre "Crear capítulo" para guardar la información.

Desde la siguiente pantalla podremos redactar la información relativa al subcapítulo, cuyo título se mostrará en la estructura arbórea del lateral. Al tratarse de un subcapítulo se mostrará bajo el capítulo del que depende, con una sangría superior a la de éste.

No hay límite en cuanto al número de capítulos y subcapítulos que puede tener un contenido. Cuando creemos un nuevo capítulo, se mostrará al mismo nivel que el capítulo 1, siempre que en el momento de definir la información relativa al capítulo hayamos seleccionado "Nivel principal" en el "Capítulo padre".

El Visor de capítulos nos mostraría el contenido del siguiente modo:

Importación de capítulos desde ficheros HTML

Esta opción permite elegir un fichero de tipo HTML que tengamos almacenado en nuestro ordenador. El contenido del archivo HTML seleccionado se importará como texto inicial del nuevo capítulo.

El editor de capítulos nos ofrece dos posibles formas de mover capítulos:

1. Para cambiar la posición de un capítulo o subcapítulo dentro de la estructura creada, pincharemos sobre él y nos aparecerá el siguiente icono y arrastraremos hasta su nueva ubicación. Un subcapítulo puede arrastrarse y situarse al mismo nivel que un capítulo.
2. Todas las entradas definidas en el índice lateral van a acompañadas de dos iconos (flechas) en su lado derecho, a excepción del capítulo uno que solo irá acompañado de uno. Estos iconos van a permitir cambiar el orden de los capítulos creados, moviéndolos un nivel bien hacia arriba o bien un nivel hacia hacia abajo.

Existe un formulario común para todos los tipos de contenidos cuya intención es la de clasificar el contenido que se está creando de acuerdo a unos criterios comunes de categorización. Es el formulario "Catalogación", asociado a cada tipo de contenido.

También existe un campo en el formulario "Título / Resumen" que tiene el mismo fin, es el campo "Etiquetas".

Los objetivos de estos dos elementos son:

• Conseguir que el centro virtual de recursos del Portal esté constituido por contenidos completamente categorizados, y así las búsquedas sean mucho más potentes.
• Ayudarnos en la organización y publicación de los contenidos en nuestro espacio de trabajo, mediante la creación  de filtros automáticos de publicación que veremos más adelante.

Los criterios de categorización común son:

El campo Etiquetas: Son palabras clave que describen brevemente la información suministrada en el contenido. El uso de términos debidamente estructurados ayudarán a identificar y localizar fácilmente los contenidos elaborados. Escribiremos palabras sueltas y separadas por espacios.

Los campos Nivel educativo y Materia/disciplina en el formulario Catalogacíón: permiten la organización curricular de niveles educativos, cursos y asignaturas con el fin de mostrar la relación de contenidos en base a los metadatos de estos.

Características comunes a todos los tipos de contenidos

• Campos textuales: Existen campos de obligada cumplimentación, fáciles de reconocer porque junto al nombre del campo aparece el enunciado *Campo requerido destacado en color rojo.

• Campos no textuales: En ocasiones en los campos ha de figurar una fecha. Ésta puede ser introducida manualmente por el usuario, atendiendo a los criterios indicados junto a la caja de escritura, o bien de forma automática seleccionándola del calendario que se muestra cuando activamos el icono que acompaña al campo.

• Ficheros del contenido: Muestra los archivos subidos al disco duro virtual del contenido que estamos editando.