En este apartado veremos otras funcionalidades disponibles en Scribe relacionadas con la gestión de contenidos dirigidas todas ellas a facilitarnos la creación, almacenamiento y publicación de contenidos en nuestras páginas web.
B. Creación de contenidos (II)
| Sitio: | Aula Virtual de Formación en línea (ISMIE) |
| Curso: | Crea y gestiona el sitio web del centro con EducaMadrid (marzo-2019) |
| Libro: | B. Creación de contenidos (II) |
| Imprimido por: | Invitado |
| Día: | viernes, 22 de noviembre de 2024, 04:18 |
1. Introducción
2. Edición y modificación de contenidos
Cuando se edita un contenido ya existente, se accede al formulario principal (inicial) y desde éste puede accederse a todos los demás, pulsando directamente sobre cada uno de los formularios o bien usando las flechas de avance o retroceso. Para editar un contenido tendremos que posicionarnos con el cursor sobre el icono "Editar el contenido" y pulsar una sola vez:
Accederemos entonces a los formularios previamente cumplimentamos con los valores que se determinaron en el momento de la creación. El proceso de modificación es exactamente igual al de la creación del contenido.
La edición "on the spot" de contenidos permite editar un contenido directamente desde el recurso donde se está mostrando en la página web.
3. Eliminar contenidos
Los pasos a seguir para borrar uno o varios contenidos del Administrador de contenidos son:
- Seleccionar los elementos a borrar, marcándolos con un click en la casilla que les acompaña.
- Activar el icono "Borrar" de la barra superior.
Los contenidos borrados irán a parar a la papelera. A través de una ventana emergente se nos pedirá que confirmemos la acción que acabamos de solicitar.
Segundos después de pulsar sobre el botón "Aceptar" un mensaje confirmará el envío a la papelera del contenido seleccionado.
Recuperación de un contenido enviado a la papelera
Será posible recuperar un contenido borrado devolviéndolo al listado de contenidos. Para ello:
- Seleccionar el contenido de la papelera.
- Pulsar sobre el botón "Restaurar".
Un mensaje nos confirmará que el contenido ha sido devuelto al listado de contenidos disponibles.
Eliminación definitiva de un contenido enviado a la papelera
Será posible también eliminar definitivamente contenidos almacenados en la papelera. Para ello:
- Seleccionar de la papelera los contenidos que queremos desaparezcan.
- Pulsar sobre la opción "Borrar".
Antes del borrado definitivo se nos pedirá confirmación de la acción que acabamos de ordenar. Si pulsamos sobre "Aceptar" el contenido desaparecerá de la papelera, no pudiendo ya recuperarlo.
Vaciar papelera
Esta opción nos permite eliminar de manera definitiva TODOS los contenidos existentes en la papelera. Para ello bastará con pulsar en el botón "Vaciar papelera".
4. Borradores y contenidos publicados
El proceso de creación de un contenido finaliza con su almacenamiento. Un contenido puede guardarse como:
- Publicado ("Publicar"): Lo elegiremos cuando un contenido esté acabado y listo para que otros usuarios puedan verlo.
- Borrador ("Guardar los cambios como borrador y Salir"): Imaginemos que comenzamos a elaborar un contenido y que tenemos que dejarlo sin terminar porque nos faltan materiales, datos o simplemente tiempo para acabarlo. La opción de guardar el contenido como borrador nos resultará muy útil en estos casos. En otro momento, podremos finalizar el contenido y guardarlo como publicado.
Estas diferentes formas de guardado de los contenidos suponen que:
- Al editar o modificar un contenido publicado, podemos seguir guardándolo como publicado o hacerlo como un borrador.
- Al editar o modificar un contenido borrador, podemos seguir guardándolo como borrador o hacerlo como contenido publicado.
Por tanto, dentro del listado de contenidos disponibles en el Administrador podremos encontrar contenidos:
- Publicados
- Borradores
- Publicados de los que cuelga un borrador
Visibilidad de contenidos
La visibilidad de un contenido ha de entenderse como la posibilidad de mostrar el contenido en un espacio web y también como la posibilidad de que el contenido pueda ser buscado y encontrado a través de un buscador.
La columna "Estado" de Scribe nos dará información sobre el estado de visibilidad de un contenido:
Visible
No visible
-
Publicados y visibles: Podrán mostrarse en una página web y además serán localizables a través del buscador de contenidos. Por defecto, un contenido publicado será visible.
-
Publicados no visibles: Son contenidos ya finalizados y preparados para colgar en una página web pero que, en ese momento, no queremos dar a conocer a otros usuarios. Estos contenidos no serán localizables a través del buscador de contenidos.
-
Borradores: NO podrán mostrarse en una página web y tampoco serán localizables a través del buscador de contenidos. Los borradores sólo pueden ser vistos por el autor del contenido.
Para variar el estado de un contenido no será necesario editar el contenido. Para ello bastará con hacer click sobre el icono correspondiente de la columna "Estado".
- De publicado visible → a publicado no visible y no localizable:
- De publicado no visible y no localizable → a publicado visible y localizable:
- De borrador (por defecto no visible y no localizable) → a publicado visible y localizable:
5. Organización de contenidos en carpetas
Las carpetas nos resultarán muy útiles para organizar y localizar mejor los contenidos que tenemos en Scribe.
Dentro de una carpeta podremos crear contenidos, borrarlos, copiarlos, enviarlos, importarlos/exportarlos...
Para acceder al árbol de carpetas haremos click sobre el texto "Carpetas" del Administrador de contenidos.
Opciones de carpetas:
- Nueva carpeta: Pulsaremos sobre "Nueva carpeta" para crear una carpeta nueva. Introduciremos entonces el nombre de la carpeta que queremos crear y también elegiremos cuál será su carpeta padre. Todas las carpetas que vayamos creando se mostrarán en el árbol situado a la izquierda del listado de contenidos.
-
Editar carpeta actual: Para cambiar o modificar el nombre de una carpeta deberemos situarnos primero en ella y a continuación pulsar sobre "Editar carpeta actual". Introduciremos el nuevo nombre deseado y pulsaremos aceptar. La opción "Mover debajo de carpeta" nos permite modificar su posición dentro del árbol de carpetas. Para ello bastará con seleccionar en el combo "Mover debajo de carpeta" el nuevo lugar que queremos asignarle. Tanto la carpeta como los contenidos almacenados dentro de ella serán movidos a su nueva posición dentro del árbol.
- Borrar carpeta actual: Será posible borrar una carpeta y todo su contenido. Para ello nos posicionaremos sobre la carpeta que deseamos borrar y a continuación pulsaremos sobre "Borrar carpeta actual". Un mensaje emergente nos pedirá confirmación de la acción a realizar. Si aceptamos los contenidos que tuviera dentro serán enviados a la papelera.
- Asistente de permisos: El Administrador de contenidos incorpora un "Asistente de Permisos" que nos va a permitir mejorar la usabilidad y la confianza a la hora de gestionar contenidos y carpetas. Este Asistente nos permite definir permisos de acceso para limitar las acciones que otros usuarios de EducaMadrid pueden hacer sobre nuestras carpetas. Dentro del Administrador de Contenidos sólo podemos definir permisos a nivel de carpeta completa. En función de los permisos que tenga un usuario sobre nuestras carpetas, verá más o menos opciones y podrá hacer más o menos cosas.
Utiliza la opción de pantalla completa del reproductor para una mejor visualización
6. Búsqueda de contenidos
Desde el propio Administrador de contenidos podremos realizar búsquedas de contenidos en todos los ámbitos en los cuales seamos administradores. Accederemos al buscador de contenidos de Scribe a través de dos solapas:
- Búsqueda
- Búsqueda avanzada (disponible en la administración avanzada)
Ambas solapas ofrecen la misma funcionalidad mostrando los resultados de la búsqueda con la vista de administración y los iconos de edición adecuados.
Búsqueda
Permite realizar tanto búsquedas textuales como búsquedas en función del tipo de contenido. Ambas opciones se podrán utilizar como criterios únicos o bien de manera simultánea.
Si decidimos hacer una búsqueda textual bastará con introducir el término a buscar en la caja del buscador y pulsar sobre el botón "Buscar". También podremos optar por usar varios términos. En este caso el buscador nos devolverá todos aquellos contenidos que posean el término "a" y el término "b" en alguno de sus campos.
Si decidimos efectuar una búsqueda por tipo de contenido bastará con seleccionar del desplegable el tipo de contenido que estamos buscando y pulsar sobre el botón "Buscar". En los resultados de la búsqueda se mostrarán todos los contenidos elaborados con Scribe y que sean del tipo que hayamos seleccionado. Para eliminar los criterios de búsqueda bastará con pulsar sobre el botón "Quitar filtro".
Búsqueda avanzada
Además de permitir realizar búsquedas textuales y por tipo de contenido como en el caso de la búsqueda rápida también permite acotar los resultados bien a través de etiquetas y/o seleccionando de los campos desplegables del apartado "Campos comunes" el nivel educativo, las disciplinas y los destinatarios bajo los que han sido categorizados los contenidos.
Buscador de contenidos en páginas públicas
EducaMadrid cuenta además con un buscador de contenidos, que permitirá localizar todos los contenidos publicados y en estado visible existentes en nuestros ámbitos. Los contenidos guardados como borradores nunca podrán localizarse a través de este buscador. Tampoco podrán localizarse a través de este buscador los contenidos publicados en estado no visible.
Recuerda que el campo de formulario "Etiquetas" que acompaña a todos los tipos de contenidos no es de obligada cumplimentación. Por tanto, sólo se recuperarán aquellos contenidos en los que estos campos hayan sido informatizados en el momento de su creación.
Para que se muestre la opción de "Búsqueda avanzada" es necesario que previamente activemos la administración avanzada desde la barra de administración que tendremos en la parte superior del navegador
