3. Asignar roles en el Aula Virtual

1. Asignar roles en un curso

Un rol es un conjunto de permisos definido en el aula virtual que el administrador puede asignar a usuarios específicos en cursos determinados. Dependiendo del rol asignado, el usuario podrá interactuar de una manera o de otra diferente con el curso.
 
Los ejemplos más comunes y entendibles son el rol de estudiante y el rol de profesor, dentro del contexto de un curso.

Un docente no tiene el mismo rol en todo el aula virtual. Dentro de ella podría tener el rol de profesor en un curso en el que enseña, pero el rol de estudiante en otro curso en el que un compañero/a le enseña a usar el aula virtual.
A continuación haremos un breve recorrido por los roles más comunes  que nos encontraremos en el aula virtual. Son:

• Administrador del sitio o de centro: corresponde a la cuenta institucional, y la cuenta TIC si le hemos otorgado este rol como ya hemos comentado anteriormente. Puede asignar los roles de profesor, profesor sin permiso de edición y estudiante.
• Creador de curso: el profesor que crea un curso es inscrito automáticamente con este rol y puede editar las configuraciones e inscribir usuarios.
• Profesor: este rol permite hacer casi todo dentro de un curso: añadir o cambiar actividades, calificar a los estudiantes, etc. Pueden asignar en sus cursos el rol de profesor sin permiso de edición o estudiante.
• Profesor sin permiso de edición: puede ver y calificar el trabajo de los estudiantes, pero no puede modificar actividades o recursos. No puede asignar roles.
• Estudiante: puede participar en actividades del curso y ver los recursos, pero no puede alterarlos ni ver el libro de calificaciones del grupo. Puede ver su propio registro de calificaciones si el profesor lo permite.
• Invitado: el aula virtual permite entrar como invitado a cualquier curso quelo permita, usando el botón «Entrar como invitado» desde la página de acceso al aula. El invitado no puede publicar en un foro, enviar una tarea, comentar ni recibir calificaciones, pero puede ser útil cuando queremos que alguien ojee el curso antes de publicarlo o de decidir matricularse. Hay que recordar que en métodos de matriculación deberemos habilitar el acceso a invitados.

2. Asignar roles globales.

Un rol global permite al usuario realizar acciones que atañen a todo el aula virtual.
Por defecto, en el aula virtual de nuestro centro nos encontraremos con los siguientes roles globales:
Administrador de centro, gestor de preguntas, gestor de rúbricas y coordinador de plan de aprendizaje.
 
Vamos a verlos más en profundidad:
 
El rol de Administrador de centro, como ya hemos comentado, lo tiene la cuenta institucional y la cuenta TIC, si se lo hemos añadido. Permite tener acceso al menú «Administración del sitio».
 
El rol de Gestor de preguntas permite compartir preguntas a nivel de categoría o en todo el sitio, ya que por defecto los profesores solo pueden compartir preguntas con profesores que estén en el mismo curso que ellos. Se realiza desde la opción Banco de preguntas de la página principal del aula, o accediendo desde la opción «Aún más» del menú de administración de la rueda dentada.

Allí tenemos las siguientes opciones:
· Preguntas: nos permitirá seleccionar una categoría y acceder a las preguntas almacenadas. También crearlas y editarlas.
· Categorías: nos permitirá editar las categorías y crear nuevas a las que asociar las preguntas.
· Importar: nos permitirá traer a nuestro curso o categoría un conjunto de preguntas desde un archivo de diferentes formatos.
· Exportar: nos permitirá generar un archivo de preguntas para importarlo posteriormente en otro lugar. También acepta varios formatos.
 
El rol de Gestor de rúbricas permite al profesor publicar sus rúbricas para que otros compañeros/as puedan reutilizarlas, actualizándolas y adaptándolas a sus necesidades.
En una tarea, para evaluar con una rúbrica, buscaremos la opción de calificación avanzada en el menú, y podremos elegir la opción de calificar mediante rúbrica.
Después, podemos crear una nueva rúbrica o importarla de una plantilla. Seleccionamos lo que nos interese.
En una tarea que ya tiene una rúbrica configurada como método de evaluación, iremos a calificación avanzada y podremos «Publicar el formulario como una nueva plantilla».
De este modo, compartiremos la plantilla de rúbrica con nuestros compañeros.
 
El rol de coordinador de plan de aprendizaje nos permitirá crear un plan de aprendizaje basado en marcos de competencias. Para ello, desde el menú de administración del sitio, accedemos a «Competencias» y después «Plantillas de planes de aprendizaje». Aquí podemos agregar una nueva plantilla o editar de la lista si ya hemos creado una.
Por último, si accedemos a la plantilla haciendo clic sobre su nombre, podremos «Agregar competencias a una plantilla de plan de aprendizaje», si no se ha hecho antes, pero actualmente, si accedemos, el selector de competencias se encuentra vacío. Cuando esté listo, haríamos clic en agregar y tendríamos las competencias asociadas al plan de aprendizaje creado.