DAFO: Análisis de la situación actual de tu centro

1. Análisis de la situación actual: DAFO

El DAFO es una eficaz herramienta que nos permitirá analizar nuestras Debilidades, Fortalezas, las Amenazas y Oportunidades de desarrollo que tiene nuestro centro. Nos ayudará para establecer claramente la situación real de nuestro centro. El nombre lo adquiere de sus iniciales DAFO:

• D: debilidades.
  
• A: amenazas.
  
• F: fortalezas.
  
• O: oportunidades.
  

Cuando empleamos esta técnica, obtendremos una visión completa de cómo nuestro centro y las características del entorno van a interactuar a la hora de afrontar un proyecto de cambio.

Por un lado, estarán las áreas claves del entorno (sobre las que no se tiene control). En estas áreas nos podemos encontrar con amenazas y oportunidades.

Por otro lado, las áreas claves internas (sobre las que sí se tiene control). En este caso detectaremos nuestras debilidades y fortalezas.

1.1. ¿Qué nos aporta un análisis DAFO?

Así pues, este tipo de análisis representa un examen de la interacción entre las características particulares de un centro y su entorno. Nos ayuda a determinar dos vertientes de las organizaciones:

• Las áreas claves del entorno (sobre las que no se tiene control):
  
• Amenazas: estas son las situaciones desfavorables, actuales o futuras, que provienen del entorno y que pueden llegar a influir negativamente en el centro. La existencia de están amenazas deben provocar la definición de estrategias que ayuden a minimizar los daños potenciales que las amenazas pueden tener sobre el funcionamiento y la supervivencia del centro.
• Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que se actúa, y que permiten obtener ventajas. Deben ser aprovechados para el beneficio del centro educativo.
• Las áreas claves internas (sobre las que sí se tiene control): 
• Fortalezas: capacidades favorables que posee el centro en relación con alguno de sus recursos, procesos, habilidades, etc. Deben ser mantenidas o consolidadas.
• Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable por ejemplo recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, procesos que no se desarrollan, etc.

Distinguir entre lo interno y lo externo del centro a veces no es tan fácil como parece. Factores internos son todos aquellos que dependen del centro, que son controlados por el equipo que va a trabajar en el proyecto, mientras que los factores externos nos son ajenos, no los podemos modificar, ni controlar y condicionan nuestro trabajo.

1.2. ¿Cómo elaborar un análisis DAFO?

Aunque la matriz DAFO puede utilizarse para analizar muchos temas diferentes, es importante identificar y describir claramente el tema sobre el que va a girar nuestro análisis, en este caso, sobre la planificación estratégica para ser un centro tic. 

Los pasos para construir un DAFO serían los siguientes:

1. Se formará un equipo de trabajo con participantes que tengan un amplio conocimiento sobre el tema elegido.
   
2. Establecer el tema claro y concreto que será analizado mediante el DAFO. 
   
3. Identificar la situación del entorno (factores positivos y/o negativos). Mediante un brainstorming, todos los miembros del equipo aportarán ideas sobre las oportunidades y amenazas a las que se enfrenta la organización. Se identificarán aquéllos factores que afectan a la organización y que no son controlables por ésta.
   
4. Identificar la situación interna (factores positivos y/o negativos). Mediante un brainstorming, tendremos que pensar en aquellos aspectos que afectan al centro y que éste es capaz de controlar, independiente de si son buenos o malos para el mismo, por ejemplo: análisis de recursos, actividades, servicios, etc.
   
5. Incluir cada factor identificado en su sección correspondiente. Ahora tenemos que determinar si éstos son buenos o malos para la misma.
   

Para elaborar un DAFO es aconsejable utilizar una plantilla. Consiste en una matriz de cuatro secciones, una para cada uno de los elementos: Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.

1.3. ¿Cómo afrontar las dificultades?

1.4. ¿Cómo afrontar los resultados?