A. El Procesador de texto LibreOffice Writer

Todos los programas de la suite informática LibreOffice se encuentran en el apartado Oficina, que es accesible desde el botón Inicio.

Al instalar MAX suele situarse un lanzador de Writer  en el panel.

Dentro del menú Ver se encuentran las opciones que permiten personalizar el aspecto de Writer. El cambio más rápido consiste en mostrar u ocultar barras de herramientas, lo que se consigue marcando o quitando la marca de la barra que interese:

También puede personalizarse una de las barras añadiendo alguna opción que no figure y que interesa tener. Para hacerlo hay que dirigirse al menú Ver/Barra de herramientas/Personalizar y obtener el cuadro de diálogo siguiente:

Hay que elegir la barra en la que se quiere hacer la modificación y luego añadir la orden, que no es más que la opción que interesa. A continuación se muestra el procedimiento para incorporar en la barra de Formato las órdenes de aumentar y reducir la letra:

Los iconos de las órdenes van apareciendo en la barra deseada conforme se marcan en el cuadro de diálogo. Después de haber marcado las dos órdenes, la barra de Formato adquiere el siguiente aspecto:

Otras órdenes que no suelen venir incorporadas en la barra de Formato son escribir un subíndice  o un superíndice . Quienes escriban fórmulas matemáticas conviene que añadan a la barra Insertar la orden Fórmula  que permite acceder a un editor de ecuaciones. En caso de no hacerlo de esta forma, hay que seleccionar Fórmula desde el menú Insertar/Objeto.

Lamentablemente se ha optado por llamar a esta orden Fórmula en lugar de ecuación, por lo que hay que tener cuidado con la orden Fórmula  que aparece en el menú Tabla. Esta última tiene el mismo nombre pero no sirve para escribir una ecuación, sino para escribir una fórmula que haga cálculos de forma parecida a los de una hoja de cálculo.

El grado de personalización de Writer es tan grande que cualquier usuario puede tener a mano en una barra de herramientas todas las órdenes que use con frecuencia. A esto se añade que todas las órdenes son accesibles también a través de los distintos menús y que las más habituales disponen de atajos, que no son más que combinaciones de teclas. Por ejemplo, una tabla se inserta usando el icono , desde el menú Insertar/Tabla, desde el menú Tabla/Insertar o bien pulsando simultáneamente Control y la tecla F12 (Ctrl+F12).

Como ya se ha mencionado en el apartado Interfaz de Writer, puede modificarse el aspecto de la barra de herramientas Formato. Una opción puede ser tener la siguiente barra de herramientas de Formato:

Estilos y formato	Al pulsar sobre él aparecen cinco pestañas donde se agrupan los diferentes estilos aplicables a: párrafo carácter marco página lista El desplegable del cuadro de diálogo cambia de valores dependiendo de la pestaña que se seleccione.
Aplicar estilo	Lista desplegable con los estilos más habituales. El uso de estilos es fundamental para genera un índice de forma automática (usando Título, Subtítulo, Encabezado 1, etcétera).
Nombre de tipo de letra	Desplegable con todos los tipos de letra disponibles. Muchas veces se traduce mal y se habla de fuentes, ya que en inglés  se llaman fonts.
Tamaño de letra	Lista desplegable con el tamaño de la letra (en píxeles o puntos por pulgada).
	Iconos para poner negrita, cursiva y subrayado, respectivamente.
	Iconos para ajustar a la izquierda, centrar, ajustar a la derecha o justificar el texto. Este último puede usarse junto con la orden Herramientas/Idioma/Separación silábica para que justifique y separe las palabras correctamente, en lugar de crear huecos para conseguir la justificación del texto.
	Iconos para cambiar el color de la letra, el fondo de la letra (sirve para resaltar los caracteres que interesen) y el color de fondo (rellena el párrafo en el que se encuentre el cursor), respectivamente.

Los otros cuatro que aparecen en la barra ya se han mencionado con anterioridad (superíndice y subíndice , aumentar y disminuir la letra ).

Al hacer clic en el menú Formato se despliega la siguiente lista de órdenes:

Limpiar el formato directo: devuelve el trozo seleccionado a las opciones por defecto, es decir, si se ha modificado el tipo o el tamaño de la letra, se ha puesto en negrita o cursiva... lo cambia y deja el texto plano y en el tipo de letra que por defecto hubiera (Liberation serif 12). Carácter: permite una modificación exhaustiva de un carácter o una cadena de caracteres (una palabra o un fragmento de texto de la extensión que se desee). Al pulsar en él aparece un cuadro de diálogo con seis pestañas: Fuente, Efectos de fuente, Posición, Hiperenlace, Fondo y Bordes. Párrafo: facilita configurar párrafos con las características que interesen. Cuenta con ocho pestañas: Sangría y espaciado, Alineación, Flujo del texto, Esquema y numeración, Tabuladores, Letras capitulares, Bordes y Fondo. Numeración y Viñeta: desde aquí se configura todo lo referente a numeración y viñetas. Página: aparecen todas las opciones para configurar las páginas, desde la orientación hasta el número de columnas de que consta la página. Todas estas opciones se agrupan en ocho pestañas: Organizador, Página, Fondo, Encabezamiento, Pie, Bordes, Columnas, Nota al pie. Página de título: opción que permite añadir una o varias páginas de título, distintas al resto (por ejemplo en relación al Encabezado y Pie de página). Cambiar uso de mayúsculas: automatización del empleo de las mayúsculas. Columnas: permite distribuir el texto seleccionado en varias columnas. La opción para las páginas está en la orden Página ya mencionada. Secciones: solamente está operativa si el documento está divido en varias secciones (se crean desde el menú Insertar/Sección). Estilos y formato: se muestra la relación completa de estilos predeterminados, así como la opción para crear estilos nuevos. Autocorrección: da acceso a las opciones para controlar la autocorrección. Anclaje, Ajuste, Alineación, Ordenar, Reflejar, Girar, Agrupar: son órdenes que se aplican a imágenes, relativas a su distribución espacial en la página. Objeto, Marco u objeto, Imagen: se modifican características de objetos (generalmente de Fontworks, que es una herramienta para crear rótulos), de marcos y de otro tipo de objetos.

Las opciones que se despliegan al pulsar en la orden Carácter son las que a continuación se mencionan:

La siguiente imagen muestra algunas de las variaciones que pueden hacerse con la orden Carácter del menú Formato:

A continuación se muestra el contenido de seis de las ocho pestañas que contiene el cuadro de diálogo Formato/Párrafo, ya que la apariencia de los cuadros de diálogo de las órdenes Bordes y Fondo de Párrafo es idéntica a los de Carácter. 

La imagen siguiente muestra el resultado de utilizar alguna de las opciones tratadas en este apartado:

Al pulsar en la orden Página aparece un cuadro de diálogo con ocho pestañas. Las más importantes se muestran a continuación:

Las cuadros de diálogo de las pestañas Fondo y Bordes son los mismos que aparecen en Formato/Carácter.

Mediante esta opción pueden convertirse una o varias páginas en Páginas de título. Esto hace que no se vean afectadas por los encabezamientos y pies de página, que no aparecen en las páginas de título.

Como ya se ha dicho antes, Formato/Columnas permite convertir en columnas una parte del documento previamente seleccionado. Si se quiere convertir páginas completas hay que dirigirse a Formato/Página/Columnas.

Un marco es un espacio dentro del documento, una especie de página dentro de la propia página,  en el que pueden insertarse imágenes, escribir texto en columnas o hacer que soporte un hiperenlace. Su gran ventaja es que pueden situarse en cualquier parte de la página, lo que permite una maquetación del documento muy flexible. Los marcos se añaden desde el menú Insertar/Marco.

También es posible modificar las dimensiones de un marco, de una imagen o de cualquier otro objeto desde los cuadrados que aparecen en las esquinas y en la parte central de dicho objeto cuando se pulsa sobre él. Otra forma de cambiar la configuración de estos objetos es mediante el menú contextual. Estos menús aparecen cuando se pulsa con el botón derecho del ratón sobre él. Se llaman contextuales porque su contenido depende del tipo de objeto sobre el que se pulse (el contexto). A continuación se muestra el menú contextual de una imagen:

En  concreto, la opción Imagen conduce al cuadro de diálogo compuesto por nueve pestañas que aparece más abajo, el cual es accesible también desde Formato/Imagen, habiendo seleccionado previamente la imagen. Una opción interesante es Recortar, que permite ajustar el tamaño de la imagen dentro del documento. Hay que hacer notar que el cambio es aparente y únicamente le afecta en ese documento, pues no se modifica el archivo que contiene la imagen, por lo que siempre es recuperable la original. Usando el GIMP, que se explica en otro bloque posterior, puede recortarse el tamaño real de la imagen para conseguir archivos menos pesados.

Los estilos adquieren gran importancia cuando se redactan documentos largos, pues en estos casos es prácticamente imposible acordarse de las características que tiene un párrafo especial, como puede ser el caso de un cita extensa, cada vez que se necesite. Además, es necesario hacer todas las modificaciones en la configuración de todos los párrafos que vayan a tener estas características con el fin de que todos tengan el mismo formato.

La forma más sencilla de crear un estilo es hacer todas las transformaciones que se desee en un párrafo y después seleccionarlo. Acto seguido, y con él seleccionado, se pulsa en Estilos y formato (bien en el icono , bien en el menú Formato/Estilos y formato, bien en la tecla F11) y se elige la opción que aparece en la parte superior derecha, Estilo nuevo a partir de selección. Se da nombre al nuevo estilo y ya aparecerá en el desplegable junto con los que vienen por defecto. Para usarlo, se selecciona el texto al que se desea aplicar el estilo, se busca el nombre en el desplegable y se pulsa en él. El párrafo seleccionado adquirirá el aspecto determinado por el estilo. Si se quiere usar el estilo así definido en un documento distinto hay que cargarlo en ese otro documento. Las imágenes que vienen a continuación ilustran los dos procesos descritos en este párrafo:

Desde el menú Insertar/Índices y tablas pueden generarse e insertarse una Entrada, Índices y una Entrada bibliográfica. En el caso de los índices el procedimiento puede automatizarse de una forma sencilla si se emplean estilos predeterminados y jerarquizados como Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3. 

En primer lugar hay que seleccionar el texto y después aplicarle el estilo. Por ejemplo, Encabezado 1 se asigna a los títulos de los apartados de primer nivel (que podemos identificar como 1, 2, 3...), Encabezado 2 a los de segundo nivel (identificados como 1.1 ó 3.2) y Encabezado 3 a los de tercer nivel (serían 2.1.2 ó 3.2.1). Si se quiere que aparezca la numeración debe escribirse expresamente.

Después de aplicar los estilos se sitúa el cursor en el lugar en el que se desee insertar el índice, se pulsa en Insertar/Índices y tablas/Índices y aparece el siguiente cuadro de diálogo:

No es necesario modificar ninguna de las opciones, por lo que haciendo clic en Aceptar se mostrará el índice en el sitio escogido:

El tipo de letra del índice es el que está definido por defecto (Liberation Sans 12). Para modificarlo se pulsa con el botón derecho del ratón sobre él y se elige la opción Editar estilo de párrafo. Aparece un cuadro de texto con doce pestañas, con las que se cambia la apariencia del índice. El tipo de letra se modifica en la pestaña Fuente. Este procedimiento tiene que hacerse en cada uno de los párrafos de los que conste el índice.

Al pulsar en Insertar/Marco se accede a un cuadro de diálogo compuesto por ocho pestañas en las que están contenidas todos los parámetros necesarios para configurarlo (es el mismo cuadro que se obtiene con el menú Formato/Marco u objeto). A continuación se muestran las pestañas más importantes de dicho cuadro:

En esta pestaña se definen el tamaño, la posición y el ancla del marco. Este último hace referencia a la forma en que el marco se fija en el documento.
Aquí, de forma similar al ajuste de las imágenes, se ajusta el marco con respecto de los demás elementos del documento.
Un marco puede servir de soporte a un enlace, al igual que un fragmento de texto o una imagen.
El texto del marco puede convertirse en columnas que se configuran en este apartado.

Las órdenes Insertar Imagen desde archivo, Vídeo y sonido y Archivo llevan al mismo navegador de archivos, pues en los tres casos lo que se está haciendo es insertar un archivo. En el primer caso se trata de un archivo de imagen, de modo que al desplegar el botón Todos los formatos únicamente aparecen aquellos que son imágenes (bmp, jpeg, png...); en el segundo solamente se muestran aquellos archivos que son de vídeo o de sonido (avi, flv, mpeg...); en el tercero se muestran los archivos de cualquier tipo salvo los que responden a los otros formatos. Las únicas variaciones de un cuadro a otro son los títulos y el rótulo que aparece en el botón Todos los archivos.

La opción Imagen/Escanear hará un escaneado, si se dispone de tal aparato, mientras que Imagen/Galería de Fontwork añade un rótulo creado con la herramienta Fontwork, que también aparece en la barra de herramientas Dibujo.

Insertar Objeto tiene cuatro opciones:

• Objeto OLE: consiste en introducir una ventana en el documento en la que está el programa que se haya insertado (hoja de cálculo, gráfico, dibujo, presentación o fórmula de LibreOffice 4.2).
• Complemento: puede ser un archivo o una URL.
• Fórmula: es el editor de ecuaciones ya mencionado en el apartado Modificación de la interfaz. Permite escribir fórmulas matemáticas usando plantillas y presenta el siguiente aspecto:

• Diagrama: permite crear un gráfico a partir de los datos que interesen.

Un marco flotante permite insertar y hacer visible el contenido de otro archivo:

A continuación se muestra el contenido de este menú con aclaraciones sobre el uso de las órdenes allí presentes:

Nuevo: crea un nuevo documento. Abrir: abre un documento existente a través de un navegador de archivos en el que se busca aquél que interese. Documentos recientes: muestra una lista con los siete últimos archivos abiertos. Asistentes: se trata de cuadros de diálogo que, a través de unos pocos pasos, permite elaborar una serie de documentos tipo tales como cartas, faxes, agendas, presentaciones (se dirige a LibreOffice Impress que es el programa encargado de ello en la suite ofimática), páginas web y que convierte documentos de antiguos formatos de Microsoft a formatos abiertos. Mediante el convertidor de euros es posible convertir todas las hojas de cálculo en las que se usen monedas anteriores al euro, como la peseta, a esta nueva moneda. Origen de datos de direcciones facilita la creación de una base de datos usando una fuente externa, como Mozilla o Thunderbird. Plantilla: puede Guardarse como plantilla el documento y como tal usarse en el futuro o Gestionarse las plantillas existentes. Cerrar: acción idéntica a la de cerrar la ventana, por lo que pregunta si se quieren guardar los cambios en caso de que se haya hecho alguno desde que se abrió el documento. Guardar: la primera vez pregunta dónde quiere guardarse el documento y el nombre que tendrá el archivo; las siguientes las guardará en la carpeta que se eligiera esa primera vez sin hacer ninguna pregunta. La primera vez puede elegirse el formato en el que se guardará dicho documento pulsando en el botón Todos los formatos, pues después lo guardará en ese formato, aunque si el formato no es odt dará a elegir entre el otro formato y el de Writer. Entre la larga lista de formatos destacan los de Microsoft Word (doc y docx). En caso de no cambiar el formato, el archivo se guardará con extensión odt, OpenDocument Text o Texto en (formato) Documento Abierto, que es que asume por defecto. Guardar como: siempre pregunta dónde quiere guardarse el documento y el nombre que tendrá el archivo. Siempre puede elegirse el formato en el que se guardará dicho documento.  Guardar una copia: guarda una copia del documento en un archivo con igual nombre, dirección y formato. Hay que cambiarle el nombre si no se desea sobreescribir el archivo del que es copia.  Guardar todo: guarda todos los documentos de LibreOffice que se tengan abiertos, no sólo los de Writer. Por ejemplo, si simultáneamente están abiertos una hoja de cálculo con Calc, una presentación con Impress y un documento de texto con Writer, al pulsar en Guardar todo guardará los cambios de los tres archivos. Recargar: vuelve a cargar el documento (es similar al refresco en un navegador). Versiones: es una opción pensada para combinar todos los cambios hechos en un mismo documento por varias personas en ese mismo documento.  Exportar: sirve para guardar el documento en un formato distinto a los existentes en Guardar (XHTML, PDF, JPEG, XML, PNG) Exportar a PDF: presenta una cuadro de diálogo en el que puede configurarse la forma en que quedará el documento una vez que se exporte a pdf. El resultado es el mismo que se obtiene al seleccionar el formato pdf en la orden Exportar. Enviar: el documento puede enviarse como correo electrónico, por correo electrónico como texto de OpenDocument, como Microsoft Word, como PDF (es necesario tener configurada una cuenta previa en todos estos casos, aunque también puede configurarse en ese momento) o mediante Bluetooth. También puede crearse un documento maestro, muy útiles para el manejo de archivos de gran tamaño, o HTML. Con Esquema en presentación y para portapapeles se consigue un esquema (sólo aparecen los títulos de los apartados) que en el primer caso se muestra a través de diapositivas y en el segundo debe ser copiado a algún documento, ya que se encuentra en el portapapeles. Otras opciones interesantes son Crear resumen automático, que se elabora con los títulos y el primer párrafo de cada apartado. Resumen automático a presentación pasa dicho resumen a diapositivas. Propiedades: muestra las propiedades del documento. La pestaña Seguridad presenta una opción muy interesante para compartir el documento, pues permite hacer que se abra solo en modo lectura, lo que imposibilita su modificación. También puede protegerse el documento mediante contraseña. Firmas digitales: permite firmar digitalmente el documento. Previsualizar en navegador: muestra el documento como si fuera una página web (HTML). Previsualizar la página: permite ver las páginas tal y como se van a imprimir. Imprimir: es un cuadro de diálogo donde se definen los parámetros de la impresión. Configuración de la impresora: permite elegir aquella que esté disponible. Salir de Libreoffice: cierra todos los programas de LibreOffice que estén abierto. Pregunta si se guardan los cambios hechos en el documento, en caso de que los hubiere.

Una opción muy interesante cuando se quiere enviar un documento elaborado con Writer y que sea leído en cualquier dispositivo es la de exportarlo a PDF. Hay que tener la precaución de guardar siempre una copia del documento en formato odt, que puede modificarse con Writer, porque el pdf es prácticamente inalterable.

Dispone de cinco pestañas para que el documento presente un magnífico aspecto:

En Editar se encuentran las órdenes para Deshacer, Rehacer, Repetir, Cortar, Copiar, Pegar...

Pegado especial es útil cuando se quiere pegar desde una hoja de cálculo, por ejemplo. La opción más interesante suele ser la de pegar como Texto Formateado [RTF] (RTF significa Rich Text Format o Formato de Texto Enriquecido), ya que al hacerlo de esta manera se tiene una tabla en Writer que puede ser configurada con el menú Tabla.

Seleccionar todo facilita la elección de todo el texto para su reforma con un par de clics o la combinación Ctrl+E. Puede usarse Buscar para encontrar cualquier palabra que aparezca en el documento (la resalta allá donde esté). Buscar y reemplazar permite cambiar una o varias palabras por otras. El Autotexto simplifica el uso de nombres que se emplean con frecuencia. 

Desde esta opción puede configurarse las dimensiones y el aspecto visual que presentará la tabla. Se trata de un cuadro de diálogo que presenta las pestañas Tabla, Flujo del texto, Columnas, Borde y Fondo: 

La barra de herramientas Tabla aparece automáticamente en la parte inferior cuando se trabaja con una tabla. En ella están recogidas las opciones más usadas, tales como la inserción y eliminación de filas y columnas, la alineación vertical del contenido de la celda, dividir y unir celdas, optimizar las dimensiones de filas y columnas (autojuste óptimo), ordenar alfabéticamente, sumar los contenidos, fondos y bordes de la tabla o de los elementos que la componen. Su aspecto es el siguiente: