PROTECCIÓN DATOS

1. LA IMPORTANCIA DE LA PROTECCIÓN DE DATOS

Según las Instrucciones sobre protección de datos personales para los centros educativos públicos de la Comunidad de Madrid, para evitar poner en riesgo la seguridad y confidencialidad de la información y la privacidad de los datos, hay que tener especial cuidado en la custodia y transporte de documentos que contengan datos personales.

En especial, debe evitarse el uso de dispositivos de almacenamiento extraíble (pendrive USB, CD, etc.), así como remitir documentos con datos personales por correo electrónico.

Para documentos con información de carácter administrativo la opción más adecuada es alojarlos en la plataforma corporativa de gestión, Raíces.

La forma más segura de conservar trabajos, pruebas o exámenes corregidos de los alumnos es alojarlos en el Aula virtual o en la Cloud de EducaMadrid.

La publicación de las calificaciones en el espacio virtual siguen las mismas reglas que su publicación durante un proceso de evaluación presencial: deberán ser publicadas en los espacios virtuales habilitados a tal fin y a los que sólo pueda acceder el alumnado implicado en el proceso de evaluación, nunca en espacios abiertos a los buscadores.

No se aconseja la publicación mediante el uso de documentos adjuntados en el aula como documentos PDF, siendo lo recomendable el uso de módulos de gestión de calificaciones de la propia plataforma institucional.

En el caso de las pruebas orales, donde se considera necesaria la grabación del estudiante durante la sesión, con el fin de garantizar el derecho de los estudiantes a una evaluación objetiva y a la revisión de las calificaciones, se deberá tener en consideración el tratamiento de datos personales no excesivo, ni desproporcionado.

Se tiene que informar y garantizar que las grabaciones se utilizarán con la exclusiva finalidad de llevar a términos las tareas de evaluación, que no serán cedidas a terceras personas y que no serán objeto de divulgación ni de publicación . Estos mismos criterios se aplicarán a otras pruebas no orales que se consideren necesarias por sus características en relación a la atención a la diversidad y  tenga que existir la grabación.

2. UTILIZACIÓN DE LA PLATAFORMA CORPORATIVA EDUCAMADRID

• Es una plataforma educativa segura, libre y sostenible.
• No genera huella digital ni perfiles a sus usuarios.
• Fomenta una enseñanza presencial y a distancia supervisada por los docentes.
• Cumple la normativa sobre Protección de Datos.
• Usa Software Libre que otorga libertad tecnológica.
• Está alojado en servidores propios situados en la Comunidad de Madrid.
• Respeta la autoría de los contenidos generados por sus usuarios.
• Promueve el desarrollo de competencias digitales sin generar usuarios cautivos.
• Aporta riqueza a nuestro entorno contratando empresas locales.
• Facilita la movilidad entre centros y la colaboración entre sus usuarios.

3. GRABACIONES AUDIOVISUALES

Las grabaciones audiovisuales efectuadas en los centros educativos en el ejercicio de la actividad educativa, hay que tener en cuenta que  es una actividad  invasiva, por lo que es preciso analizar las siguientes cuestiones: 

• En primer lugar, analizar si la medida es necesaria o no, en el sentido de que no exista otra medida más moderada para la consecución de tal propósito con igual eficacia. Es, decir, si la grabación es objetivamente necesaria para la finalidad que se pretende, no si solamente es útil. 

• En segundo lugar, es preciso analizar si su implementación es ponderada o equilibrada por derivarse de ella más beneficios o ventajas para el interés que perjuicios sobre otros bienes o valores en conflictos.

 • Utilizar la videoconferencia para impartir una clase o realizar un examen, así como grabar su contenido no requiere del consentimiento del alumnado o de sus padres o tutores legales, pero sí comporta la obligación de informar sobre esta circunstancia a los interesados, además de quién es el responsable, la legitimación y finalidad, que deberá motivarse, las cesiones o transferencias internacionales que pudieran realizarse, la forma y periodo de conservación de la información que se genere, así como el ejercicio de derechos.

 • Para evitar perder el control solamente el profesor debe grabar la sesión, conservando la grabación durante un tiempo limitado al estrictamente necesario y con el contenido educativo relevante, evitando grabar a los alumnos. Las grabaciones de imagen y voz solamente deben ser del profesor, que evitará grabar las intervenciones de los alumnos. 

• La grabación de pruebas de conocimiento, aptitud o exámenes de todo tipo realizados de manera motivada y proporcionada debe estar a disposición de los alumnos o sus padres o tutores legales para posibles reclamaciones o ejercicio de derechos, dado que estas pruebas están reconocidas por el TJUE como datos personales. 

• Por cuestiones de confidencialidad y de privacidad, la forma más segura de conservar las grabaciones es hacerlo mediante acceso restringido al Aula Virtual o a la nube corporativa (Cloud de EducaMadrid), solo a las personas autorizadas para consultar o manejar esa información y conservándolas durante el tiempo estrictamente necesario. 

• Dicha información no se alojará en nubes o servidores no autorizados por la Consejería ni en dispositivos locales, tanto profesionales como personales, pues en caso de pérdida, extravío o acceso no deseado, podría producirse una brecha de seguridad que habría que comunicar a la Agencia Española de Protección de Datos. Para la grabación únicamente deben utilizarse las aplicaciones que con este fin la Consejería haya puesto a disposición de los centros educativos. 

Asimismo, se recomienda seguir las siguientes reglas en el uso de herramientas para videoconferencia con el fin de no poner en riesgo la privacidad, confidencialidad y seguridad de los datos:

  Si la herramienta no permite la grabación de la sesión, debe informarse a quienes van a participar en ella que no deben grabar con sus propios dispositivos el contenido de esta. Es importante informar a menudo, a través de carteles o mensajes, de la responsabilidad en que se incurre cuando no se hace un uso adecuado de la información o de los datos personales, y que se puede cometer una infracción sancionable por la Agencia Española de Protección de Datos. 

 Si la sesión va a ser grabada, es muy importante evitar el uso de medios personales y procurar utilizar los corporativos que no tengan activada la sincronización en línea, con el fin de impedir que la grabación se aloje en servidores extraños.

  No debemos utilizar las herramientas de videoconferencia fuera del entorno de EducaMadrid o de acceso sin estas credenciales en plataformas consideradas complementarias, es decir, no debemos acceder a ellas mediante la fórmula gratuita para cualquier tipo de usuario.

4. ENLACES DE INTERÉS

AEPD Guía para Centros Educativos.pdf (madrid.org)





https://dpd.educa2.madrid.org/preguntas-frecuentes#iDevice-4-24078115-20211121439