Se define el tratamiento de datos como aquellas operaciones y procedimientos de carácter automatizado o no, que permitan recoger, grabar, conservar, elaborar, modificar, bloquear y cancelar los mismos, así como las cesiones de esos datos a terceros que resulten de comunicaciones, consultas, interconexiones y transferencias.
El artículo 4 de la ley indica que:
- Los datos de carácter personal sólo se podrán recoger para su tratamiento, así como someterlos a dicho tratamiento, cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido.
- Los datos de carácter personal objeto de tratamiento no podrán usarse para finalidades incompatibles con aquellas para las que los datos hubieran sido recogidos.
- No se considerará incompatible el tratamiento posterior de éstos con fines históricos, estadísticos o científicos.
- Los datos de carácter personal serán exactos y puestos al día de forma que respondan con veracidad a la situación actual del afectado.
- Los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados.
- No serán conservados en forma que permita la identificación del interesado durante un período superior al necesario para los fines en base a los cuales hubieran sido recabados o registrados.
- Reglamentariamente se determinará el procedimiento por el que, por excepción, atendidos los valores históricos, estadísticos o científicos de acuerdo con la legislación específica, se decida el mantenimiento integro de determinados datos.
- Los datos de carácter personal serán almacenados de forma que permitan el ejercicio del derecho de acceso, salvo que sean legalmente cancelados.
- Se prohíbe la recogida de datos por medios fraudulentos, desleales o ilícitos.
Teniendo en consideración estos puntos, el Centro podrá recoger y tratar aquellos datos personales que sean necesarios, adecuados y no excesivos en relación con la finalidad para la cual se solicitan, y podemos considerar que estarían dentro de este principio de adecuación los siguientes datos:
| Identidad del alumno | Sobre la familia | |
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Nombre y apellidos Fecha y lugar de nacimiento Nacionalidad DNI Domicilio y teléfono |
Nombre y apellidos de los padres Edad y lugar de nacimiento Nacionalidad Estado civil DNI Domicilio y teléfono Nivel de estudios |
Profesión y ejercicio o no de la misma
Empresa en la que trabajan Teléfono de la empresa Número de hermanos con indicación de los varones y las mujeres Lugar que ocupa el interesado Otros miembros que convivan en el domicilio |
| Académicos | Relacionado con el centro | Aviso en caso de emergencia |
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Centros en los que ha cursado estudios y enseñanzas seguidas en cada uno de ellos Calificaciones obtenidas |
Motivos por los que eligen el Centro |
Teléfono y personas de contacto |
| Comunicaciones del Centro | En caso de Centros privados: datos económicos | |
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Nombre y apellidos Domicilio y teléfono |
Entidad bancaria en la que se domicilian los recibos del centro, Titular de la cuenta, Código de cuenta corriente |
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