En este apartado aprenderemos a compartir una carpeta de ficheros en Windows XP y en Windows Vista.
Dentro de la curiosa política comercial de Microsoft, debemos comenzar por explicar que mientras en Windows 98 un recurso compartido era accesible para un número indeterminado de clientes, en Windows XP ese número se limitó a 10 y en Windows Vista a 5, por lo que NO son adecuados para compartir una carpeta en una clase con 15 equipos. Ese es el motivo por lo que las dotaciones traen instalado Windows Server en el ordenador del profesor. Sin entrar a valorar la decisión si quiero remarcar que es una decisión comercial (para vender más Server) y no técnica y que en muchos sitios se sigue utilizando un "vulgar" Windows 98 como servidor de ficheros. En ninguna versión de MAX está limitado el número de conexiones a un recurso compartido.
También se pueden compartir llaves USB o CD-Rom.
Primero explicaremos como compartir una carpeta en Windows XP y luego lo veremos en un video. Para simplificar y no meternos en lios de permisos vamos a "Panel de control" y ahí abrimos "Opciones de carpeta". Elegimos la pestaña "Ver" y bajamos el scroll vertical hasta la última opción, "Utilizar uso compartido simple de archivos (recomendado)". Esta opción tiene que estar marcada. Ahora buscamos, con el explorador de ficheros, la carpeta que queremos compartir. Pinchamos sobre ella con el botón derecho de ratón y en el menú secundario elegimos la opción "Compartir y seguridad...". Estamos en la pestaña "Compartir" y el segundo cuadro habla de "Uso compartido y seguridad de red". Marcamos "Compartir esta carpeta en la red" y si queremos cambiamos el nombre que se verá en el resto de ordenadores. Finalmente, si queremos utilizar esta carpeta para recoger ficheros tendremos que marcar "Permitir que los suarios de la red cambien mis archivos". Damos aceptar y observamos que debajo de la carpeta ha aparecido una mano.
Ahora le toca el turno a Windows Vista. Vamos a "Panel de control" y ahí abrimos "Opciones de carpeta", vamos a la pestaña "Ver" y desplazando el scroll vertical comprobamos que la penúltima opción "Usar el asistente para compartir (recomendado)" está marcada. Pinchamos en Aceptar. Ahora abrimos "Centro de redes y recursos compartidos". Comprobamos, y cambiamos si es necesario, las opciones "Uso compartido de archivos" a Activado y "Uso compartido con protección por contraseña" a Desactivado. Ahora buscamos, con el explorador de ficheros, la carpeta que queremos compartir. Pinchamos sobre ella con el botón derecho de ratón y en el menú secundario elegimos la opción "Compartir...". Ahora elegimos "Invitado" en el desplegable y agregar. Si queremos utilizar la carpeta para recoger archivos de los alumnos debemos cambiar "Lector" por "Copropietario". Con este método la carpeta se comparte con todo su path (camino de carpetas) y aunque es el más sencillo pues no implica conocimientos de permisos es conveniente que la carpeta compartida cuelgue del directorio raíz (C:\).
Para conectarte desde otro equipo Windows al nuevo recurso comapartido abre "Mis sitios de red" en Windows XP o "Red" en Windows Vista y aparecerán los recursos compartidos. En caso contrario escribe en la barra de direcciones el nombre del equipo que contiene el recurso compartido así: "\\nombre". La barra invertida se consigue pulsando simultaneamente "ALTGr" y "\" (a la izquierda del 1). Despues de acceder a un recurso de red lo tendremos siempre accesible desde la sección "Carpetas" del explorador de archivos.
Repite todo lo aprendido en los ordenadores de tu centro hasta que domines el procedimiento.