Llegados a este punto, ya estaremos viendo los equipos de nuestros alumnos en la aplicación, por lo que vamos a tratar el manejo básico de la herramienta. En caso de necesitar más información, el programa dispone de un completo manual al poder acudir en caso de necesidades concretas.
Una vez ejecutado el software de control, nos aparecerá la siguiente pantalla:
El panel podemos dividirlo en cuatro zonas principales (numeradas en rojo):
- Barra de herramientas: Veremos sus funcionalidades más adelante.
- Árbol de grupos: Mostrará la estructura de grupos que hemos creado. Por defecto únicamente tenemos dos genéricos, en el que aparecen todos los alumnos, y los alumnos sin asignación de grupo. En este manual no trataremos la gestión de grupos, remitiendo al lector, al manual del programa.
- Vista de alumnos: Por defecto, en este panel, veremos un listado de todos los alumnos del grupo que tenemos seleccionado. Posteriormente veremos como mostrar una vista previa de las pantallas de todos nuestros alumnos en dicho cuadro.
- Vista de sesiones: Muestra el listado de sesiones que estamos realizando en este momento, si estamos vigilando a algún alumno, transfiriendo archivos o emitiendo vídeo.
Siempre que queramos hacer una acción sobre determinados alumnos, deberemos seleccionar el grupo o alumnos de forma individual en el árbol de grupo y la vista de alumnos respectivamente. Pero, ¿qué acciones podemos realizar?.
Veamos qué acción realiza cada uno de los botones de dicha barra.
Emisión: Nos permitirá mostrar la pantalla del profesor en los equipos de todos los alumnos seleccionados. Es una gran herramienta cuando se desea mostrar a todos algún procedimiento, sin necesidad de disponer un videoproyector, ya que la información será enviada a las pantallas de todos los alumnos directamente.
Bloquear PCs: En el caso de necesitar tomar la atención de los alumnos y que dejen de utilizar sus ordenadores, podremos bloquearles, no permitiendo hacer nada con los mismos hasta que no volvamos a pulsar este botón, desbloqueándolos.
Observar la pantalla de los alumnos: Si sospechamos que un alumno está haciendo algo que no debería o no está realizando su tarea correctamente, siempre podemos "espiar" todos sus movimientos desde nuestro puesto con esta funcionalidad. Nos abrirá una ventana con la pantalla del alumno seleccionado. Esta será únicamente un visor, no pudiendo interactuar con dicho equipo.
Controlar PCs de los alumnos: Esta herramienta es similar a la anterior, pero en este caso, tomamos el contro de la máquina del alumno, pudiendo interactuar con ella como si estuviéramos realmente sentados en dicho puesto de trabajo.
Emitir vídeo: Si queremos que todos nuestros alumnos vean un vídeo, podemos lanzarlo desde nuestro ordenador. Seleccionaremos los alumnos, pulsamos este botón y nos solicitará el vídeo que queremos que sea emitido por la red.
Gestor de ficheros: En este caso, podemos enviar archivos a nuestros alumnos con una determinada tarea o documentación, pudiendo más tarde recolectarlos con los resultados.
Navegación compartida: Si deseamos mostrar una página web a todos, activaremos la navegación compartida, permitiéndonos navegar por internet de una forma guiada y todos los equipos al mismo tiempo.
Ejecutar programas: Cuando queremos que todos los alumnos ejecuten una determinada aplicación, podemos abrirla nosotros desde el equipo del profesor, abriéndose simultáneamente en todos los equipos de los alumnos. Cuidado, debemos tener previamente instalada dicha aplicación en todos los equipos y en la misma carpeta para el correcto funcionamiento.
Enviar mensajes a los alumnos: En ocasiones queremos enviar un mensaje de texto a un alumno o grupo de ellos. Con esta herramienta podremos hacerlo. Los mensajes serán mostrados en los equipos mediante una ventana emergente. Es posible dar permisos en la aplicación para que los alumnos puedan incluso contestarnos con otro mensaje de vuelta.
Marcador en pantalla: Al pulsar sobre este botón nos aparece una nueva barra de herramientas que nos permitirá pintar flechas, cuadrados, añadir comentarios en nuestra pantalla, al igual que hacen muchas aplicaciones de pizarras digitales para resaltar ciertas zonas de una aplicación o página web. Una vez paremos esta funcionalidad, desaparecerán todas las marcas realizadas.
Vista de grupos y minaturas: Por defecto, en la vista de alumnos símplemente tenemos un listado de todos los equipos que pertenecen al grupo seleccionado. Si pulsamos este botón, podremos observar una vista previa de todas las pantallas, la mejor forma de vigilar a toda la clase a la vez.
Edebenet Plus tiene muchas otras funcionalidades, por lo que animamos al lector a echar un vistazo rápido al manual de dicho programa, ampliando los conocimientos e investigando sobre las ventajas de la utilización de este software.