Ahora ya tenemos configurada nuestra herramienta de control de aula, por lo que vamos a ver algunas de las funcionalidades más destacadas y qué podemos hacer con los equipos de nuestros alumnos.
Veamos esta barra en detalle:
Clase: En caso de tener configuradas varias clases, este botón nos permite cambiar de una a otra fácilmente.
Ayuda: Aunque lo pudiéramos pensar, no es la ayuda del programa. En realidad es el modo ayuda de iTALC, que nos permite desbloquear equipos con facilidad.
Fullscreen Demo: Al pulsar este botón, nuestra pantalla se mostrará en todos los equipos de los alumnos seleccionados, impidiendo que estos puedan hacer cualquier otra actividad, de tal forma que captemos la atención de toda la clase. No les funcionarán los teclados ni ratones hasta que desactivemos este modo.
Window Demo: Es similar al anterior, pero en esta ocasión, nuestra pantalla se verá en todos los equipos de alumnos seleccionados, pero en una ventana, permitido el alumno seguir con otras actividades. No bloquea teclado ni ratón del alumno.
Bloquear todas: En ocasiones necesitamos que todos los ordenadores queden bloqueados, para explicar algo en la pizarra o de cualquier otra forma. Al pulsar este botón, en todas las pantallas de los alumnos aparecerá un candado a pantalla completa, bloqueando teclados y ratones, impidiendo el uso del ordenador hasta que volvamos a pulsar este botón y los desbloqueemos.
Mensaje: Nos permite enviar un mensaje de texto a todos los alumnos seleccionados. Si vemos que algún alumno o grupo de ellos están haciendo algo que no tiene que ver con nuestra clase, podemos seleccionarlos y enviarles un mensaje en el que les invitemos a volver a su actividad. El texto aparecerá en una ventana en cada uno de los equipos.
Encender: No todos los equipos permiten esta opción, y debemos tener configuradas las MAC address que comentamos en el proceso de configuración del aula. Si tenemos estas dos funcionalidades configuradas, podremos encender equipos de alumnos que estén apagados, de tal forma que cuando nuestros alumnos lleguen a clase, se encuentren los ordenadores arrancados.
Apagar: Al finalizar nuestra clase, siempre hay algún equipo que se queda encendido. Con esta opción podemos apagar cualquier ordenador sin movernos de la mesa del profesor. Esta opción está disponible siempre, no hace falta configurar las MAC Adreess como en el encendido.
Acceder: Esta opción nos pedirá un usuario y contraseña, de tal forma que pueda entrar en todas las máquinas visibles para realizar alguna acción como la instalación de nuevo software en todos los equipos.
Soporte técnico: En esta ocasión, nos pedirá la dirección IP del equipo que queremos tomar el control. El ratón y teclado del equipo del alumno seguirá funcionando, pero nos permitirá, desde nuestro puesto, realizar cualquier acción sobre el mismo. Nos aparece a pantalla completa el ordenador remoto, tomando el control del mismo. Veremos posteriormente que hay formas de hacerlo de forma más sencilla y sin necesidad de introducir la dirección IP del equipo. Si pasamos el ratón por la parte superior de la pantalla, ya que estamos viendo únicamente la del alumno, nos aparecerán los botones para cancelar la toma de control sobre este equipo.
Quizá desde esta barra de herramientas, algunas funcionalidades no resulten del todo intuitivas. Veamos otra forma de hacerlo.
En la parte izquierda de nuestra pantalla, podemos ver el administrador de clases, con el listado de los equipos que tenemos configurados. Si seleccionamos los ordenadores sobre los que queremos hacer una determinada acción, y pulsamos el botón derecho del ratón, tendremos accesibles todas las opciones de la barra de herramientas que hemos visto.
Si únicamente seleccionamos una máquina, y hacemos clic con el botón derecho, o nos vamos directamente a la vista previa del equipo y pulsamos el botón derecho sobre ese ordenador, nos mostrará el menú de contexto con las opciones de la barra de herramientas, y algunas otras funcionalidades adicionales:
- View live: Nos permite ver a pantalla completa lo que está haciendo este alumno.
- Remote control: Además de ver a pantalla completa el ordenador del alumno, tomaremos el control del mismo, pudiendo realizar determinadas acciones como si estuvieramos delante de dicho equipo.
- Let student show demo: Mostrará la pantalla de dicho alumno a los demás de la clase.
- Take snapshot: Realizará una captura de pantalla de lo que está haciendo el alumno en ese momento. Después podremos ver todas las capturas realizadas si pulsamos snapshot (el icono de la cámara de fotos que tenemos a la izquierda de la pantalla).