2.H. Documentación de ayuda a la gestión

Supongamos que somos un profesor nuevo recién llegado al centro, he mirado el tablón de anuncios y he visto los recursos audiovisuales disponibles, pero ¿qué hago ahora si necesito uno de ellos?. Normalmente la "ingeniería social" funciona, preguntando a todo el que nos encontramos por los pasillos hasta dar con la persona indicada. Debemos tratar de evitar esta situación, estableciendo un procedimiento para la reserva de los recursos claro y visible a todo el profesorado.

 

Este documento debería ir colgado al lado de la lista de recursos, ya sea en el tablón TIC o en el aula virtual habilitada a tal efecto. 

 

No hay una solución perfecta y que nos pueda funcionar en todos los centros, por lo que cada uno deberá adaptarse al funcionamiento de cada uno en concreto.

 

Un posible ejemplo de instrucciones de reserva podría ser la siguiente.

 

• Los medios audiovisuales deberán ser reservados con antelación.

• Para ello existe un calendario de reserva por cada recurso en la sala de profesores, en la carpeta azul rotulada como "RESERVA AUDIOVISUALES".

• Si se desea utilizar un recurso audiovisual del centro, y no se conoce su funcionamiento, se podrá consultar al Coordinador TIC en su horario para tal efecto.
• Se recomienda planificar las consultas con antelación, de esta forma se podrá atender a todo el profesorado sin problemas.
• Horario de atención TIC: 

• Todas las llaves de los recursos audiovisuales se gestionan desde Conserjería, por lo que se pide que sea aquí donde se soliciten las mismas justo antes de la utilización del recurso, se apunten en la lista de petición de llaves y sean devueltas nada más finalizar su utilización.
• Se ruega encarecidamente que se tenga especial cuidado en volver a cerrar los armarios y aulas con llave, dejando los armarios rodantes en su lugar original y sean devuelvas las llaves a Consejería.

• Se consideran como tal la cámara de vídeo, cámara de fotos y ordenador portátil.
• Estos recursos deberán, además de ser reservados con antelación, avisar al Coordinador TIC para cuadrar horas en las que poder retirar los recursos del recinto TIC, además de tener preparadas las baterías cargadas y las memorias limpias.