Un elemento importante para que no haya conflictos a la hora de utilizar los recursos disponibles, son las hojas de reserva. Deberán estar disponibles para todos los profesores, por lo que una de sus mejores ubicaciones podría ser la sala de profesores.
Si disponemos de gran cantidad de medios audiovisuales, supondrá tener varios bloques de hojas de reserva (un bloque por cada medio), por lo que necesitamos una organización de las mismas lo más eficiente posible. Una posibilidad es la utilización de una carpeta de anillas, en la que separemos claramente las hojas de reserva de cada recurso.
El horario del ejemplo anterior (basado en un centro de Secundaria), que adjuntaremos al bloque de hojas de reserva de este aula, sería:
