La evaluación

Cuando se habla de evaluación, tendemos a pensar en situaciones finalistas, en resultados. Sin embargo el proceso de evaluación es mucho más amplio.

Evaluación inicial:

• Desde el momento inicial del proyecto, desde que comenzamos a analizar nuestro contexto y a pensar lo que queremos mejorar, estamos evaluando.
  
• En esta fase, la evaluación tiene por objeto determinar la necesidad de llevar a cabo el proyecto, así como determinar el punto de partida del mismo.
  
• Recogeremos información relevante para la planificación.
  
• ¿Qué tengo que recoger en esta fase?
  
• Elementos que justifiquen por qué se realiza el proyecto
• Punto de partida del centro en relación al área de mejora. (Informe Selfie)
• Reflexión sobre el contexto de cara a determinar debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas. (Análisis DAFO)
• Algunas herramientas:
  
• En esta planificación hemos utilizado la herramienta SELFIE de DigCompOrg y el análisis DAFO.

Evaluación en la planificación:

• Durante la fase de planificación, una parte importante será determinar los resultados esperados y planificar de forma práctica (a través de indicadores) cómo se seguirán y evaluarán los objetivos y las actuaciones de nuestro plan.
  
• Tras determinar los indicadores, se recomienda elaborar un plan de seguimiento que facilite el uso de los mismos.
• Pensar de antemano las cosas que pueden salir mal, el como prevenirlas o como responder ante ellas, hará que el plan funcione mejor, por lo que recomendamos en esta fase elaborar un plan de contingencia.
• ¿Qué tengo que recoger en esta fase?
• La reflexión sobre los resultados esperados. Donde quiero llegar con el proyecto.
• Elaboración de indicadores
• Elaboración de un plan de evaluación y seguimiento
• Elaboración de un plan de contingencia
• Algunas herramientas:
• Plantillas de planificación

Evaluación en la ejecución:

• A lo largo de la ejecución del proyecto tendremos que determinar momentos y medios para realizar el seguimiento del plan, actividades de reflexión destinadas a evaluar la ejecución del proyecto y brindar información a los responsables. 
  
• Al finalizar un proyecto habrá que realizar una evaluación final con el objeto de determinar en qué medida se lograron los objetivos previstos y qué cambios se produjeron. 
  
• Una vez terminado el proyecto será importante determinar su difusión y utilización de las enseñanzas extraídas. No obstante, los procesos de elaboración de informes, reflexión y extracción de enseñanzas deben llevarse a cabo durante la totalidad del ciclo del proyecto, para que cuando lleguemos a este momento tengamos una buena gestión documental del mismo.
  
• ¿Qué tengo que recoger en esta fase?
  
• Resultados del seguimiento y evaluación
• Valoración final
• Una memoria del proyecto.
• Algunas herramientas:
  
• Técnicas e instrumentos de evaluación 

A continuación nos detendremos en algunas de esas acciones para facilitar su desarrollo.