En primer lugar podemos definir los datos del remitente, es decir quién va a aparecer en el correo que se envía como remitente del mismo. Estos datos son:
- El nombre.
- La dirección de correo.
Cuando por primera vez entramos en esta opción es posible que nos encontremos con un nombre ficticio y una dirección de correo genérica de Educamdrid. Lo correcto sería definir estos dos campos.
Puesto que los mensajes en el foro los puede realizar cualquier usuario que tenga permisos (por ejemplo los miembros de una comunidad temática o los miembros de la clase), sería deseable que el remitente fuera cada usuario que ha realizado un mensaje o una contestación. Para conseguir este efecto la herramienta nos muestra unos códigos que podemos incluir en la caja de "nombre" y "dirección":
Para el nombre:
- [$MESSAGE_USER_NAME$]: si incluimos este código en la caja de "nombre" conseguiremos el efecto de que los correos que la herramienta envíe cuando hay una aportación nueva en el foro lleven el nombre del usuario que realizó dicha aportación. Podemos, en la misma caja, incluir más códigos.
- [$SITE_NAME$]:al incorporar este código conseguimos que en el nombre del remitente aparezca la Comunidad en la que está el foro.
Para la dirección de correo del remitente:
- [$MESSAGE_USER_ADDRESS$]: La dirección de correo del usuario que añadió el mensaje en el foro
Si hemos incluido los códigos el efecto sería que el receptor del correo podrá identificar rápidamente tanto el nombre del usuario que hizo la aportación en el foro como la Comunidad en la que estaba ese foro. Así mismo verá como dirección de correo remitente la del usuario que realizó el mensaje.
El significado de los códigos que podemos incluir es el siguiente:
- [$COMPANY_ID$]: El identificador de la instancia del portal asociada al foro
- [$COMPANY_MX$]: El MX de la instancia del portal asociada al foro
- [$COMPANY_NAME$]: El nombre de la instancia del portal asociada al foro
- [$MESSAGE_USER_ADDRESS$]: La dirección de correo electrónico del usuario que escribió el mensaje
- [$MESSAGE_USER_NAME$]: El usuario que escribió el mensaje
- [$PORTLET_NAME$]: Foro de discusión
- [$SITE_NAME$]: El nombre del sitio web asociado al foro