2. Gestión básica del Aula Virtual

El proceso de realizar una copia de seguridad implica guardar todo o parte del contenido y la actividad de los participantes en un archivo tipo mbz, que posteriormente podremos restaurar en el mismo curso o en otro, en el que tengamos rol de profesor.

Para llevar a cabo este proceso, accedemos al aula virtual, al curso y comprobamos que estamos usando el rol de profesor. Pulsamos el icono de la rueda dentada, y en el siguiente menú, pulsamos en copia de seguridad.  

Se nos abre una pantalla, numerada con el uno y titulada «Ajustes Iniciales», donde podremos configurar que incluirá nuestra copia de seguridad (actividades y recursos, archivos, eventos del calendario), por lo que podemos adaptarlo a nuestras necesidades. Pulsamos siguiente para avanzar. 

También podríamos saltar al último paso si lo deseamos, creándose la copia en ese momento.

En el número 2, con el título de «Ajustes del esquema», tenemos los temas, recursos y actividades del curso, junto con la actividad de los estudiantes, que también puede ser incluido. Pulsamos siguiente.

El número 3, constituye el apartado de «Confirmación y revisión», que nos muestra un resumen para que estemos seguros de que hemos elegido las opciones que más nos interesan. También nos permite cambiar el nombre de la copia.

Pulsamos en ejecutar copia de seguridad.

Si todo es correcto, el paso número 4 ejecuta la copia de seguridad y nos muestra el paso 5 «Completar», donde aparecerá un mensaje verde de éxito al crear la copia. Pulsamos en continuar.

Esta acción nos lleva a la página de Restaurar curso, donde podemos ver debajo de la opción «Zona de copia de seguridad privada de usuario», el nombre, hora de realización, tamaño de las copias que tengamos, así como la opción de descargar y restaurar. Es necesario, si queremos conservar la copia realizada, descargar el archivo, debido a que las copias de seguridad se eliminan del sistema pasado un tiempo determinado.

También podemos llegar a esta página desde el menú principal del curso, haciendo clic en la rueda dentada y pulsando «restaurar».

Para importar un curso, podemos seleccionar el archivo de nuestro ordenador y pulsar el botón «Restaurar» o incluso restaurar desde la zona de copia de seguridad privada del curso o del usuario.

Al acceder, nos encontramos en el paso 1 «Confirmar», donde se muestran los detalles de la copia de seguridad, pulsamos continuar. 

En el paso 2 «Destino», podremos elegir si restaurar como un curso nuevo, seleccionando la categoría a la que se uniría; restaurar en el curso en el que nos encontramos, pudiendo elegir entre fusionar la copia y el curso o borrar el contenido y restaurar; y, por último, restaurar en un curso existente a seleccionar, con las mismas opciones que en la opción anterior. Pulsamos continuar en la opción que hayamos elegido.

En el apartado 3 «Ajustes», seleccionamos cuales queremos incluir y pulsamos siguiente. 

En el apartado 4 «Esquema», seleccionamos los temas, recursos y actividades que contiene la copia. Pulsamos siguiente.

En el apartado 5 «Revisar», realizamos este proceso y pulsamos ejecutar restauración.

Una vez ejecutado el proceso, nos llevará al mensaje de éxito del paso 7. Pulsamos continuar.

Habremos completado la importación con éxito.

Por otro lado, reiniciar un curso consiste en vaciar todos los datos de los participantes conservando actividades y otros ajustes. Como este proceso es irreversible, es conveniente asegurarse de tener una copia de seguridad del curso en cuestión para restaurarla si fuera necesario.

Vamos al menú de la rueda dentada del curso y pulsamos «Reiniciar». Elegimos las nuevas fechas y las opciones de los siguientes elementos:

• Roles: nos permitirá desinscribir a todos los usuarios con un rol particular, como los estudiantes.
• Libro de calificaciones: las opciones permiten eliminar todos los ítems y categorías y/o eliminar todas las calificaciones del curso.
• Grupos: nos permite eliminar todos los grupos y agrupamientos creados en el curso y/o eliminar a todos los usuarios de cualquier grupo y agrupamiento del curso.
• Foros: podremos eliminar mensajes, calificaciones y etiquetas.
• Tareas: podremos eliminar las entregas de los estudiantes y las excepciones de grupo y usuario.
• Cuestionarios: podremos eliminar todos los intentos de resolución del cuestionario y las excepciones de grupo y usuario.
• Talleres: podremos borrar envíos y evaluaciones y cambiar a la fase de preparación.

Para terminar el proceso, pulsamos en reiniciar curso.