5. Compartir archivos y editar documentos

En Cloud EducaMadrid puedes compartir archivos y también carpetas. Es un recurso muy útil para distintos fines: como copia de seguridad, para evitar riesgos por el uso de pendrives , para compartir archivos en un equipo docente, como repositorio de documentos... Esto te permite trabajar con mayor agilidad y seguridad.

En el Cloud puedes compartir carpetas, archivos o documentos que estén en tu pc y tengas que subirlos o puedes crearlos directamente en la nube. Una vez la carpeta, el archivo o el documento se encuentre en el Cloud, podemos administrarla, asignarla etiquetas, leer los comentarios de otros usuarios, cambiarla el nombre, descargarla o eliminarla. También tendremos disponible un historial de actividad con las últimas modificaciones.

Para compartir un elemento, tenemos las siguientes opciones:

1. Directa y exclusivamente con otro usuario (indicando su nombre de usuario de EducaMadrid).

2. Con un grupo de usuarios (que debes haber configurado previamente, tal y como aparece ampliamente detallado en la ayuda de EducaMadrid).

3. Con un enlace público: todos aquellos que reciban el enlace podrán acceder a su contenido, sean usuarios de EducaMadrid o no.

4. Con un enlace privado: solo las personas con las que se ha compartido el archivo o carpeta pueden usar el enlace privado para acceder. Es el modo más rápido de acceder a un recurso compartido, ya que este enlace nos llevará directamente al recurso, sin tener que abrir la página de inicio del Cloud y buscarlo.

En cuanto a la edición de documentos, el Cloud integra el apartado llamado «Oficina», que permite la edición colaborativa de documentos sin necesidad de abrir programas externos. Para poder llevar a cabo esta acción es necesario compartir el documento con otro usuario y darle los permisos de edición. Los archivos admitidos son: documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo.